Innholdsfortegnelse:
- 1. Før møtet: forkort møtetiden
- 2. Under møtet: minn publikum på hensikten med møtet og oppsummer sammen
- 3. Etter møtet: gjennomgå kort det forrige møtet og forbered deg til neste
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
Lær å få mer ut av møtene dine ved å forkorte dem med bare 5–10 minutter.
Hvis det er flere avtaler for dagen, kan ett langt møte forstyrre alle planer. Entreprenør Patrick Ewers tilbyr tre strategier for å unngå dette.
1. Før møtet: forkort møtetiden
Oftest varer møter en halvtime eller en time. Det er mest praktisk å legge inn slike tidsintervaller i kalenderen. Men på grunn av dette viser det seg at det ene møtet begynner umiddelbart etter det andre. Som et resultat er det mye ulempe.
Bytt ut halvtimesmøter med 25-minutters møter og timemøter med 50-minutters møter. Du vil ha tid til å gjøre alt det samme som før. Men mellom to møter etter hverandre vil det være lite tid igjen til forberedelser, eller å løse hastespørsmål.
For ikke å fornærme noen av deltakerne, varsle om endringene på forhånd. Når du gjør en avtale, bare nevne at møtene dine nå er 25 eller 50 minutter lange.
2. Under møtet: minn publikum på hensikten med møtet og oppsummer sammen
De første minuttene av møtet er ekstremt viktige. Bruk dem til å minne alle på hva du er her for og hvor lenge møtet vil vare. Nevn at du har ca. 50 minutter til å diskutere alle problemstillingene, og de siste fem vil bli brukt til å oppsummere. Da vil ingen bli overrasket over at du begynte å avslutte møtet etter 45 minutter. Mest sannsynlig vil andre deltakere til og med være takknemlige, for på denne måten sparer du ikke bare tiden din, men også deres.
Still inn en påminnelse eller, som skal ringe om 45 minutter, og legg telefonen på bordet slik at alle husker tiden og ikke blir distrahert. Når alarmen går, avslutter du møtet, uansett hvor du er.
Hvis du ikke har hatt tid til å løse alle problemene, planlegg et nytt møte neste dag i løpet av de resterende fem minuttene. Og:
- gjenta hvem som forpliktet seg;
- oppgi kort hovedfunnene;
- bli enige om de neste trinnene;
- Del noe positivt, for eksempel hva du likte i dette møtet.
3. Etter møtet: gjennomgå kort det forrige møtet og forbered deg til neste
Etter et 50-minutters møte bør du ha 10 minutter ledig. Bruk de fem første på analysen av hovedpunktene fra forrige møte, for ikke å glemme noe. Skriv også ned et utkast til alle deltakerne for å minne dem om og forpliktelser. Dette vil øke verdien av tidsbruken, og i tillegg vil det gi noe enda mer verdifullt – en følelse av fullføring.
Bruk de andre fem minuttene på å forberede det kommende møtet. Hvis du allerede kjenner medlemmene, minn deg selv på:
- hvilke saker som må diskuteres;
- hvilke tidligere oppgaver som måtte fullføres;
- hva vet du om deltakerne: deres faglige og personlige interesser.
Hvis du ikke er kjent med personen du skal møte, se etter informasjon om ham: spesifiser navn og stilling, se profilene på sosiale nettverk. Og tenk på hvilken setning du vil starte samtalen med.
Anbefalt:
Hvordan planlegge møter for å gjøre dem effektive
Ikke kast bort tiden din. Du liker kanskje ikke møter, men du må likevel holde dem. Dette er en viktig del av arbeidsflyten i enhver bedrift. En måte å gjøre avtaler mer nyttige og raskere på er å planlegge dem nøye. Boken av Olga Demyanova, doktor i økonomi, "
Hvordan gjøre møter mer produktive
Møter er tidkrevende og gir ofte ikke de ønskede resultatene. Entreprenør Ray Dalio deler hemmeligheter om hvordan du kan ha et produktivt møte
5 grunner til at det er på tide å avslutte utsettelse
Det er ikke bare dårlig for jobb og skole, men også for helsen din. 1. Konstant utsettelse kan forårsake hjerteproblemer Forskere har funnet en indirekte sammenheng mellom utsettelse og hypertensjon, så vel som andre hjerte- og karsykdommer.
Hva du skal gjøre når du møter en løse hund: sikkerhetsregler og beskyttelse
Løsehunder er rovdyr som går fritt innenfor bygrensene. Vi viser deg hvordan du unngår å bli angrepet av en hund og går seirende ut hvis du er uheldig
Hvorfor du aldri bør forsømme en-til-en møter
Ansikt til ansikt møter med hvert medlem av teamet ditt vil utvilsomt ta mye av tiden din. Men hvis du forsømmer disse møtene, vil arbeidsdagene dine bli til kaos. Hvis livet vårt er fylt med mange meningsløse møter, begynner vi å føle oss som en presset sitron.