Hvorfor du aldri bør forsømme en-til-en møter

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Ansikt til ansikt møter med hvert medlem av teamet ditt vil utvilsomt ta mye av tiden din. Men hvis du forsømmer disse møtene, vil arbeidsdagene dine bli til kaos.

Hvis livet vårt er fylt med mange meningsløse møter, begynner vi å føle oss som en presset sitron. Vi bruker mye tid på å tenke på hvordan vi kan gjøre møter raskere, mer produktive og mindre kjedelige.

Når ledere er under press av konstante møter, går mange av dem i fellen og begynner å tro at de er for travle til å ha en-til-en møter med sine underordnede.

Elizabeth Grace Sounders tidsstyringsspesialist

Her er noen overbevisende grunner til at en-til-en-møter bør prioriteres. Så la oss spekulere i hva som vil skje hvis du ikke snakker ansikt til ansikt med hvert medlem av teamet ditt.

Du vil ikke spare tid – din og dine ansatte

Hvis du slutter å ta deg tid til å kommunisere personlig (eller, i ekstreme tilfeller, bruker Skype) med direkterapportene dine, kan dette påvirke arbeidet til teamet ditt negativt, og medlemmene kan fortsatt være mye forvirret om arbeidsoppgaver.

En halvtimes samtale om saken kan løse mange problemer. Hvis denne samtalen ikke finner sted, kan dine ansatte bruke dager og uker på å jobbe i feil retning, rett og slett fordi de ikke helt forstår nøyaktig hva som kreves av dem. Dette er sløsing med både din tid og tiden til dine underordnede.

Selvfølgelig jobber noen ansatte mer produktivt uten tilsyn fra sine overordnede, men de fleste trenger fortsatt hjelp utenfra.

Kontoret ditt blir til svingdører

Hvis du ikke ønsker å planlegge regelmessige en-til-en-møter med dine ansatte, og i stedet innføre en "åpen dør"-policy (ansatte kan komme til kontoret ditt og stille spørsmål), så fra en produktiv leder som planlegger sin tid og setter prioriteringer, blir du til et hjelpesenter. Til syvende og sist, når du beregner hvor mye tid du brukte på uplanlagte diskusjoner, vil du finne at det er mye mer effektivt å arrangere regelmessige møter med underordnede.

Du vil si farvel til drømmen om å se tallet null i innboksen din

Så du har bestemt deg for å avlyse dine vanlige en-til-en-møter med dine ansatte. Nå har du noen ledige timer om dagen. Hva vil du bruke dem på? Selvfølgelig for å sortere ut rusk i e-posten din. Din post vil bli fylt med brev fra ansatte, som hver og en trenger å vite din mening om slike og slike saker. Og hva annet kan de gjøre hvis det fortsatt er mye tid igjen før den månedlige generalforsamlingen, og fristene for arbeidsoppgaver går ut?

Du vil ikke kjenne gleden ved felles skapende arbeid

Vi drømmer alle om å jobbe i et miljø der kollegaer hjelper hverandre, og månedlige møter holdes på en slik måte når alle 30 medlemmene i teamet bytter på å snakke, dele sine meninger og suksesser. Men ofte er dette bare en drøm, og i det virkelige liv er ikke alt så glatt. Noen ansatte vil aldri kunne uttrykke sin sanne mening og dele ideene sine på en generalforsamling, uansett hvor avslappet atmosfæren du skaper.

Hvis du møter hvert medlem av teamet ditt en-til-en, så er det større sjanse for at den sjenerte medarbeideren ikke vil nøle med å dele tankene sine om arbeidsprosjekter og oppgaver med deg. Dette vil ikke bare gjøre de ansatte glade, men også forhindre at verdifulle ideer går tapt.