Hva er internrevisjon og hvordan gjøres det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Kontroller bør ikke utføres for å vise frem, men for å forbedre arbeidsflyten.

Hva er internrevisjon

Først må du finne ut hva som menes med dette ordet. I snever forstand, som er godkjent ved lov, er det en kontroll av regnskapsoppgaver for pålitelighet. Enhver revisjon kan være ekstern med involvering av tredjepartsrevisorer eller intern – ved hjelp av våre egne ressurser.

En intern revisjon av regnskapsdokumenter kreves av enhver organisasjon som fører regnskap. Det vil si at revisjonen må utføres av alle forretningsmenn, bortsett fra individuelle gründere.

I praksis ser fremgangsmåten ut til å være obligatorisk, men lite: Det er ingen klare regler for oppførselen, og det er ikke noe ansvar for unndragelse. Så mange mennesker arrangerer en "Potemkin-revisjon": de skriver ned alt i dokumentene, men sjekker faktisk ingenting (og forgjeves, men mer om det senere).

Det er flere kategorier av organisasjoner som er pålagt å gjennomføre revisjon i samsvar med alle regler og rapportere til staten. Men kontrollen er ikke lenger helt intern: den kan bare utføres av revisjonsselskaper eller individuelle revisorer som er inkludert i registeret til Finansdepartementet. En slik prosedyre er obligatorisk for statlige selskaper, investeringsfond, aksjeselskaper, banker og mikrofinansorganisasjoner, samt foretak med inntekt på 800 millioner per år eller med balanseformue på mer enn 400 millioner ved utgangen av året. Den komplette listen er omfattende (den kan sees i), men gjelder ikke for det overveldende flertallet av forretningsmenn.

Så vi vil fokusere på revisjonen som er foreskrevet for de fleste virksomheter.

Hvorfor trenger du internrevisjon

Dette er et godt tidspunkt å huske på at revisjon har en bredere betydning.

Dette handler ikke bare om å sjekke regnskap, men også om å inspisere aktivitetene til organisasjonen som helhet. Tallene må selvfølgelig prioriteres og prioriteres. Men hvis det er en mulighet til å grave dypere, dykke inn i prosessene, så er det bedre å gjøre det.

Resultatene av en slik revisjon er ikke nødvendig for presentasjon for tilsynsmyndighetene. Inspeksjoner er først og fremst nødvendig for at bedriftsledere skal nå flere mål:

• Sjekk påliteligheten til rapportene og se hvordan det egentlig står til med økonomi. Hvis arbeidet utføres på en ansvarlig måte, vet du selvfølgelig allerede hva som skjer. Men ingen er immun mot feil. En revisjon skal sørge for at alt er i orden med dokumentene.
• Bestem hvor effektivt selskapet og dets avdelinger fungerer.
• Identifiser og vurder risikoene som organisasjonen står overfor mens den opererer.
• Forbered deg på å kommunisere med en investor eller långiver. Revisjonsfunnene vil veltalende vise hvordan firmaet gjør det.
• Finn artikler for sparing.

Hva du bør sjekke under en internrevisjon

Det er ingen begrensninger, men vær oppmerksom på disse punktene:

• Regnskap. Vi har allerede diskutert viktigheten av å sjekke regnskapsdokumenter, alt er klart her.
• Skatter. Hva og når betales, blir verdipapirene overført til Federal Tax Service i tide, er det mangler, er skatteregimet valgt optimalt, og så videre.
• Overholdelse av lover og regler. Er alle prosessene feilsøkt fra et lovsynspunkt og om inspektørene, hvis de kommer, ikke vil finne brudd. Dessuten er det verdt å huske på alle inspektørene - brannmenn, miljøvernere og så videre.
• Informasjonssikkerhet. Hvordan dokumenter og data lagres, om ansatte er opplært til å ikke bli angrepet av inntrengere.

Hvordan organisere en internrevisjon

Det er flere grunnleggende trinn.

Bestem hvem som skal utføre revisjonen

Hovedbetingelsen her er uavhengighet. La oss si at det er rart å spørre en regnskapsfører om å sjekke regnskapet av åpenbare grunner. Han komponerte dem selv. Du trenger noen med et selvstendig perspektiv. Men samtidig er det viktig at personen forstår problemstillingen som skal inspiseres.

Internrevisjon kan utføres av ansatte i virksomheten, en egen avdeling, hvis det er en, eller lederen selv. Du kan også leie en entreprenør.

Gi en ordre fra hodet

Papiret bør angi datoene for tilsynet, angi hvem som utfører den og under hvilke forhold.

Bestem hva du ønsker fra inspeksjonen

Før en internrevisjon må du utarbeide dokumenter. De registrerer hvorfor kontrollen gjennomføres, det vil si hvilke mål du ønsker å oppnå. Det er også verdt å foreskrive hvem som skal gjøre hva, hvordan og hva revisorene skal kontrollere, hvordan de skal presentere sine funn. Ikke glem å angi etter hvilke kriterier inspektørenes ytelse vil bli vurdert. Dette er spesielt viktig hvis en entreprenør er involvert og du må betale med ham.

Fortsett å sjekke

Ansvarlige personer sjekker dokumenter, snakker med ansatte, gjør det som kreves av dem.

Lag en revisjonsrapport

Hvis vi snakker om en revisjonsrapport basert på resultatene av å kontrollere regnskapsdokumenter, utarbeidet i samsvar med alle reglene, bør den inneholde:

• navnet "Revisjonsberetning";
• en indikasjon på kunden - hvem rapporten vil bli gitt til;
• detaljer om det reviderte selskapet;
• informasjon om inspektøren;
• liste over dokumenter som er kontrollert;
• data om arbeidet utført av revisorene;
• informasjon om oppdagede brudd;
• datoen for konklusjonen.

Generelt kan du bli veiledet av denne planen. Eller ordne det annerledes, hvis dette er et dokument utelukkende for internt bruk.

Se gjennom rapporten og bestem deg for hva du skal gjøre videre

Dersom tilsynet ikke gjennomføres for visning, må den mottatte informasjonen analyseres og forstås hvordan den skal være. For eksempel bringe dokumenter i tråd med lover eller gjenoppbygge prosesser i en ineffektiv avdeling.

Det er imidlertid viktig å ikke kutte fra skulderen. Det er nødvendig ikke bare å studere rapporten, men også å forstå hvordan og hvorfor feilene beskrevet i den kan dukke opp. Det bør også tas i betraktning at noen ganger prøver revisorer for hardt å finne feil, og som et resultat finner de problemer der det ikke er noen. Generelt, ikke skynd deg å straffe og benåde uten å forstå.

Hvor ofte trenger du å gjennomføre en internrevisjon?

Vilkårene fastsettes av selskapets leder. Faktisk er det nødvendig å gå ut fra spesifikasjonene til selskapet og dets behov. For eksempel, hvis organisasjonen er liten og det er få dokumenter, og for verifisering er det nødvendig å rive en del av de ansatte fra deres direkte arbeid, er det neppe nødvendig å gjennomføre en revisjon ofte. Vel, hvis det er et stort selskap, kan det være verdt å gjøre inspeksjoner flere ganger i året.