6 enkle regler for å endre produktiviteten din

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Det er et stort antall teknikker og metodologer som selger oss hemmelighetene til å øke produktiviteten. Ofte tilbyr de oss tykke og dyre guider eller deltar på like dyre treninger der de vil lære oss å gjøre bedre og gjøre mer.

I mellomtiden har alle hemmelighetene lenge vært kjent, og hvis du renser dem fra kommersielle skall, er de ganske enkle. Vi minner deg om noen som er så enkle å komme i gang med at du kan gjøre det akkurat nå.

1. Lag en gjøremålsliste på slutten av dagen

Vi pleide å starte dagen med planlegging. Mange brenner for denne prosessen at de bruker urimelig mye tid på å legge planer og definere fremtidige oppgaver, slik at de kan settes i gang nærmere lunsjtid. Selv om alle vet, er det morgenen som er den mest produktive tiden.

Ikke kast bort dyrebare morgentimer på å lage planer. Det er mye mer praktisk å gjøre dette om kvelden, og kombinere det med å oppsummere resultatene fra den siste dagen. Og om morgenen med fornyet kraft, begynn umiddelbart å jobbe.

2. Sjekk e-posten din to ganger om dagen

E-post er et flott arbeidsverktøy. Men noen ganger forstyrrer vår fordypning i analysen av korrespondanse implementeringen av andre viktige saker. Sett derfor av litt tid til å jobbe med post og prøv å beholde den.

3. Utfordrende oppgaver i utgangspunktet

Det er flere ulike meninger om prioritert rangering. Noen hevder at det er best å gjøre 1-2 enkle oppgaver først for å svinge og komme i arbeidsmodus. En annen tilnærming hjelper meg vanligvis. Hvis jeg må gjøre noe vanskelig eller ikke for hyggelig, så prøver jeg å gjøre det først. Dette lar deg ikke bare begynne å "spise frosker" med friskt hode og styrke, men gir deg også et utmerket humør fra arbeidet som er gjort resten av dagen.

4. Vet ikke hva jeg skal gjøre – gjør noe

Dette gjelder først og fremst kreative mennesker, hvis spekter av oppgaver inkluderer å skape en rekke "kreativitet". Hvis du ikke vet hvor du skal begynne og det ikke er en eneste verdig idé i hodet ditt, er det viktig å ikke falle inn i en kreativ stupor og depresjon (som du vet, ingen betaler penger for), men likevel Begynn å jobbe.

La dine første berøringer virke elendig, selv om ideen er gal og du ikke aner hva det hele vil bli til, bør du fortsatt starte en skisse, et utkast, en prototype. Etter en stund vil du bli revet med, og veldig snart vil du se et rasjonelt korn i skissene dine.

5. Få en utsettelsesblokk

Vi legger mye vekt på å planlegge arbeidsprosesser, men tar ikke hensyn til tilfeldigheten i hvilen vår i det hele tatt. Det er nødvendig å bli distrahert fra arbeidet, men på et spesielt tildelt tidspunkt og med et bestemt formål. Ellers vil ferien din bli til formålsløs vandring gjennom tusen steder uten noen fordel eller mening.

Legg derfor en notatbok ved siden av deg og skriv ned i den alle fremmede ideer og oppgaver som nettopp har dukket opp. Vel, som "raskt se prisen på agn for abbor", "last ned en ny film for kvelden" og til og med "finn ut nyhetene om fotball." Når hviletiden begynner, åpne denne notatboken og gå til punktene for å se, laste ned og lære.

6. Ta pauser

Mange faller i oppgavens logiske felle «jo lenger jeg jobber, jo mer vil jeg gjøre». Ja, hva slags avbrudd kan vi snakke om hvis selskapet har et travelt, og arbeidet må overleveres i går?

Faktisk, uansett hva du gjør, vil produktiviteten din være mye høyere hvis du tar korte pauser minst et par ganger i løpet av timen. Og en stor pause en gang i noen timer. Stå opp, strekk ut, gå og gi hjernen, øynene og hendene litt avslapning. Ellers vil du snart bli overhalet av en slik stupor og sammenbrudd at ingen råd vil hjelpe.

Som du kan se, vil det å følge disse tipsene ikke kreve absolutt noen innsats eller utgifter fra deg, annet enn ditt ønske og ønske om å endre. Og samtidig kan det å gjøre dem virkelig endre arbeidsdagen din og øke produktiviteten. Det hjelper meg i alle fall.

Hvilke personlige tidsstyringstips kan du dele?