Sammenkobling av Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox og andre nettjenester gjennom ifttt.com mashup

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Bli kvitt unødvendige mellomtrinn for å spare tid

Ved å analysere arbeidsflyter kan du oppdage nye ideer for å øke produktiviteten. Hvis du deler prosessen ned i deler, vil du se svake lenker som må fjernes eller endres.

La oss si at du bruker Dropbox som et enkelt depot for alle filene du mottar eller sender til andre. Du mottar en e-post med en fil vedlagt og du vil sende den til Dropbox. For å gjøre dette må du utføre en rekke handlinger: start Dropbox, åpne en e-post, lagre den vedlagte filen på harddisken i Dropbox-mappen. Det er to viktige hendelser i denne mikroprosessen: mottak av brevet og posting av filen til Dropbox. Alle andre manipulasjoner er mellomhandlinger som tar bort slike dyrebare minutter for travle mennesker.

Arbeidsflyten består av hundrevis av lignende mikroprosesser med mellomhandlinger som krever totalt titalls minutter hver dag. Tenk deg hvor praktisk det ville være å delegere disse mellomoppgavene til noen og få et ferdig resultat av mikroprosessen.

Ved bruk av webtjenester fungerer en person som mellomledd mellom dem. Husk imidlertid at mange netttjenester har åpne APIer og som et resultat kan de samhandle direkte med hverandre. Det finnes mashups – tjenester som lar deg kombinere data fra andre tjenester for å oppnå ønsket resultat.

Et slikt verktøy er ifttt, som er i beta-testing. Med dens hjelp kan du kjede hendelser i forskjellige tjenester, kvitte deg med mellomhandlinger for å konsentrere deg om de viktigste. Ifttt-tjenesten ligner det berømte spillet "Alchemy" - den skaper kombinasjoner av tjenester for å utføre viktige oppgaver.

Hvis det skjedde i en tjeneste, vil det skje i en annen tjeneste

Formelen for denne tjenesten er kryptert i navnet. IFTTT er en forkortelse for "If this then that". Ifttt mashup lar deg etablere en årsakssammenheng mellom hendelser i forskjellige tjenester i henhold til prinsippet "Hvis det skjedde i en tjeneste, vil det skje i en annen tjeneste."

I følge ifttt-terminologien kalles "dette" (årsakshendelse) en trigger, "da" (konsekvenshendelse) kalles en handling, en regel opprettet av en formel kalles en oppgave, og de støttede tjenestene (og noen andre kilder til data, om hvilke nedenfor) - kanaler (kanal).

Når du oppretter en ny oppgave, viser skjermen "Hvis dette så det"-formelen. De nødvendige variablene erstattes med dette og hint. Ved å klikke på denne, må du velge tjenesten der årsakshendelsen skal overvåkes fra listen over kanaler som vises, og bestemme hvilken hendelse det er. På samme måte (etter å ha klikket på det), spesifiseres innstillinger for en annen tjeneste der effekten av årsakshendelsen vil oppstå.

Ifttt støtter 21 nettjenester og en rekke andre datakilder (dato og klokkeslett, brev til en spesiell ifttt-e-postadresse, melding til ifttt-bot i Google Talk, RSS-feeder, telefonsamtale, SMS og til og med værinformasjon for et gitt territorium). Dusinvis av årsak- og virkningskombinasjoner kan bygges fra disse tjenestene og datakildene.

La oss ta en Gmail-feed som et eksempel. Tre triggere tilbys for det: motta et brev fra en adresse, et brev med en spesifisert etikett og et brev som inneholder de ønskede nøkkelordene i emnet eller brødteksten. Enhver av disse hendelsene kan defineres i ifttt som årsaken til en konsekvenshendelse i en annen tjeneste. Gmail-kanalen støtter én handling som følge av årsakshendelser i andre tjenester – å sende et brev til ønsket adresse.

Den ferdige oppgaven ser slik ut.

For øyeblikket tillater ifttt at maksimalt 10 oppgaver kan utføres samtidig (det er tillatt å opprette et hvilket som helst antall oppgaver, men ikke mer enn 10 av dem må aktiveres til enhver tid). Denne begrensningen skyldes antagelig intensjonen til utviklere i fremtiden om å tjene penger på tjenesten i henhold til Freemium-modellen, tilby flere funksjoner mot en avgift, eller det faktum at tjenesten er i betastadiet og det er nødvendig for å dempe brukeraktivitet for tekniske årsaker.

Det er mange bruksområder for ifttt. Her er noen av dem:

• motta SMS-varsler om tweets du er interessert i, Facebook-oppdateringer, e-poster som oppfyller visse parametere, innlegg i RSS-feeder om et gitt emne og andre oppdateringer fra ulike tjenester;
• import av alle RSS-feedoppdateringer eller valgt etter nøkkelord i Evernote, Instapaper og Read It Later;
• rask sending av filer vedlagt brev til den angitte Dropbox-mappen;
• planlegge hendelser i ulike tjenester for en bestemt dato og klokkeslett;
• publisere innlegg i WordPress, Posterous, Tumblr via SMS;
• lage lydnotater i Evernote ved å sende et brev med en vedlagt lydfil.

Det skal bemerkes at kyrilliske tegn ikke vises i innkommende SMS-meldinger. Jeg informerte utviklerne om dette - jeg håper problemet blir løst snart.

Konklusjon

Med kunnskap om funksjonene til ulike tjenester og nok oppfinnsomhet, kan du lage fantastiske kombinasjoner av triggere og handlinger og få resultater som ser ut som magi. Ifttts enkle og geniale mashup demonstrerer kraften til moderne teknologier og åpne systemer som kan samhandle synergistisk med hverandre.

La denne tjenesten ikke bare øke din produktivitet, men også bli en trening i evnen til å finne uventede relasjoner mellom objekter og fenomener, la den få deg til å tenke på viktigheten av å analysere arbeidsprosesser for å oppnå større effektivitet.