10 Excel-maler som vil hjelpe deg i hverdagen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

I løpet av de lange årene den har eksistert, har Microsoft Excel blitt en uunnværlig "arbeidshest" for mange millioner stolbundne arbeidere. Ofte, i hodene til brukere, er Excel synonymt med selve arbeidet. La oss bryte formen og bruke 10 flotte Excel-maler for hver dag.

Det er gledelig at Microsoft Corporation gjør sitt beste for å møte oss halvveis, og gir helt gratis tilgang til sine kontorprodukter for mobile enheter. Derfor kan du ganske enkelt bruke det kraftige Excel-verktøysettet på dine høye iPhone-, iPad- og Android-dingser med stor diagonal.

Ikke glem at de foreslåtte malene kan endres etter dine ønsker, og også skrives ut hvis du foretrekker papir fremfor skjermen. Men før du tar tak i justeringene, les om effektive teknikker, hemmeligheter og vanlige feil i Excel. Med en slik bagasje av kunnskap er du ikke redd for dette mektige monsteret!

1. Liste over oppgaver

Selv det lyseste hodet med et klart sinn og fast hukommelse vil en dag mislykkes, og du vil glemme noe. Det er bra hvis det handler om å kjøpe mat til fisk, gratulere svigermor med morsdagen, eller vanne en fiolett til din partner. De vil gurgle, hvese og kvekke, og din samvittighet vil forbli ren. Men hva om du ikke betaler for det viktigste – Internett? Du vil skamme deg over å se deg selv i speilet. Og på den skjebnesvangre dagen vil du bryte sammen og love å lage gjøremålslister. I mellomtiden sliter du med å velge blant elektroniske planleggere, prøv å starte med en enkel huskeliste.

Tildel oppgaver, prioriter dem, sett en tidsfrist, velg en ansvarlig, spor fremgang og legg notater uten å forlate Excel. Malen er allerede konfigurert for rask sortering etter dato, viktighet, status og andre parametere.

2. Reisebudsjett

Teoretisk sett kan selv den mest urealistiske (og samtidig fullverdige) turen klare seg uten økonomiske investeringer fra din side. For å gjøre dette må du verve støtte på en crowdfundingside, finne gratis steder å besøke og jobbe litt for mat og seng. Slike suksesser ledsages bare av erfarne reisende med en god del flaks. Selv om det ikke er noe å skjule, må selv de se etter et par mynter for å ringe for å rapportere til moren om helsen deres. Derfor er enhver bevegelse utenfor bostedets grenser ledsaget av foreløpig planlegging og budsjettering. Og for at du ikke skal skitne til papirark og uendelig vri og snu tallene, foreslår vi at du slår til turkalkulatoren for å få hjelp.

I tillegg til selve beregningen kan malen vise de estimerte utgiftene i form av et kakediagram. Å dele penger inn i kategorier i prosent vil gjøre det klart hvilken utgiftspost som er mest fråtsende.

3. Inventarliste

Hva forener brann, flom, tyveri og ankomst av slektninger for å bli i en uke? Det er riktig, det er stor sannsynlighet for å miste integriteten til eiendommen din.

Det er menneskets natur at padden kveler ikke for det faktum å miste bestemorens sokker, men for det faktum at du ikke kan huske alle dine akkumulerte eiendeler i det hele tatt. I slike ugunstige situasjoner vil en beholdning av husholdningsredskaper hjelpe deg. Og i tillegg til det, vil det ikke være overflødig å fotografere herskapshusene dine med alt innholdet.

Spøk til side, du kan anbefale en mal til de som leier ut et hus. Når du tar imot gjester for en lengre periode med innsjekking, ikke glem å gjøre dem kjent med inventarbeviset mot signatur. Han vil være til stor tjeneste for deg når du kaster ut leietakere.

4. Kontaktliste

Uansett hvor hardt teknisk fremgang prøver, kan den ikke beseire "dinosaurene" som ikke vil vite om eksistensen av praktiske verktøy for å organisere kontaktene dine. Dagbøker, notatbøker og bare papirlapper - det er alle. Vanligvis i slike tilfeller sier de at pukkelryggen vil fikse graven (hei kone!). Men la oss ikke gi opp og finne et kompromiss – en notatbok.

Dating-e-postlisten din er god av minst to grunner: den er enkel å dele og enkel å sortere med Excel. Derfor vil det ikke være overflødig å ha en sikkerhetskopiversjon av den, selv for de som stoler fullstendig på Google-kontakter.

5. Gantt-diagram

En god russisk tradisjon med å håndhilse, hoppe over forskuddsbetalingen, slappe av og fullføre arbeidet kvelden før meldedagen er en ganske risikabel forretningsteknikk som påvirker kvaliteten betydelig. Bare å planlegge, dele opp oppgaver i etapper og holde seg til en tidsplan kan redde ryktet ditt.

Gantt-diagrammet er en populær type stolpediagram (stolpediagram) som brukes til å illustrere en plan eller tidsplan for et prosjekt.

Selvfølgelig lar kraften til Excel deg lage akkurat disse diagrammene. Deres sterke side er synlighet og tilgjengelighet.

Og selv om du ikke har din egen bedrift, prøv å planlegge oppussing i leiligheten din, forberede opptak eller et maraton ved å bruke Gantt-metoden. Du vil sette pris på kraften til verktøyet.

6. Slektstre

Kronen på bryllupsfeiringen - et slagsmål - vil gå i henhold til riktig scenario bare hvis du tydelig deler de motsatte sidene inn i "oss" og "fiender". Og ikke bare alkohol, men også den banale uvitenheten til dine pårørende kan hindre deg i å forstå situasjonen.

Grunnen til å opprette et slektstre er selvfølgelig ikke den beste, det er en mye mer overbevisende grunn. Hvis mønsteret virker forvirrende for deg, bytt til eksempelarket, som viser Kennedy-slektstreet.

7. Vaktplan

"Minnebortfall" har fulgt menneskeheten siden fordeling av ansvar. Sykdommen er spesielt karakteristisk for barndommen. Det er de små som oftere enn mammaene og pappaene glemmer å vaske opp, legge fra seg leker og ta ut søpla. Sykdommen kan behandles uten bruk av medisiner: det er nok å skrive ut den ukentlige arbeidsplanen og skrive de påståtte straffetiltakene under den.

Skriv navnene på husstandsmedlemmene i cellene i malen, og fordel arbeidet i henhold til ukedagene før og etter middag. Og ikke glem å henge utskriften på det mest populære stedet i leiligheten - kjøleskapet. Nå vil ingen referere til deres glemsel.

8. Vedlikeholdslogg

En dag, etter mange års bildrift, kan du få inntrykk av at det ikke er en eneste innfødt del igjen i bilen. Bortsett fra vaktmesteren er han selvfølgelig hellig og ukrenkelig. Er det virkelig? Svaret kan bare mottas hvis du, når du kjøpte en bil, gjorde det til en vane å skrive ned hver vedlikeholdshandling i en spesiell dagbok. I tillegg gir malen muligheten til å beregne det totale beløpet for utgifter knyttet til kjøretøyreparasjoner.

9. Kilometerlogg

Hadde Elon Musk blitt født i det sovjetiske verdensrommet, ville vi allerede kjørt elbiler med lave reisekostnader. Selv om hvem jeg enn tuller, ville dette ikke ha skjedd. Elon ville ha knust pannen mot byråkratiets vegg og drukket seg selv i lang tid.

Derfor ruller bileiere på gammeldags vis for øynene flytende dollar under de blinkende tallene til en bensinstasjon. Men menneskets natur har en tendens til raskt å glemme alle de dårlige tingene, og beskytter deg mot tanker om såpe og tau. Jeg overdriver selvfølgelig, men hvorfor ikke finne ut hvor mye penger du bruker på konstant tanking? Og det er enkelt å gjøre med kjørelengdeloggen.

Skriv inn kilometerstanden, antall utfylte liter og kostnadene deres i skjemaet, og du vil anslå kostnaden for én kilometer med kjørelengde. Lignende funksjonalitet er implementert i mobilapplikasjoner som Car Logbook for Android.

10. Dagbok

Bare for medlemmer av samfunnet som lever etter prinsippet «Jeg drakk om morgenen – dagen er fri», avsluttes sakslisten med åpning av en butikk i nærheten. Andre må noen ganger spinne ikke verre enn et ekorn i et hjul, og holder seg hardnakket innenfor den begrensede tidsrammen. Og for ikke å glemme listen over planer i forvirringen, foretrekker folk å registrere den i dagbøkene sine. Den foreslåtte malen er god ved at den lar deg dele opp hver arbeidstime i 15-minutters segmenter.