Arbeidsplasser: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vladimir er en gjenganger på bloggen vår. Han har delt løpehemmeligheter med deg og har til og med vært på Workplaces en gang. Men etter hvert som tiden går, endres preferanser og arbeidssystemer. Nå har Vladimir tre ganger flere folk under kommandoen, han har et annet operativsystem, andre prioriteringer.

Hva gjør du i arbeidet ditt?

Akkurat som for to år siden driver jeg PR-byrået Newsfront. I løpet av denne tiden har mye endret seg – vi har endret navn og kontor, antall personer i etaten har vokst fra 7 til 25, ansvaret har endret seg. I tillegg til selve PR-byrået, overvåker jeg retningen for markedsføringstjenester til vår bedrift, som inkluderer flere markedsføringstjenestebyråer (QUBE, Kids Market Consulting). I dem driver jeg ikke med operativ ledelse, men hjelper til med promotering, koordinering av fellesprosjekter, og interne opplæringsprogrammer for personell. Hobbyen min - løping og triatlon - vokste til flere tilleggsprosjekter: tjenesten med å kjøre utflukter i Kiev for utlendinger Kyiv Running Tours og organisering av helgeidrettsleirer for amatøridrettsutøvere TRIATMAN sportsleirer.

Hvordan ser arbeidsplassen din ut?

Jeg bringer arbeidsplassen min gradvis til fullstendig minimalisme. Jeg er tilhenger av askese på jobb og mener at det skal være mye plass på bordet for å jobbe med notatbøker/tekster/trykk, og at det samtidig ikke skal være noe som kan distrahere fra jobben. Noen få notatbøker, blyanter og en bærbar PC er absolutt nok til at jeg kan jobbe. En gang i løpet av noen dager gjør jeg en stor rengjøring av bordet: Jeg kaster alle unødvendige ting, gir ut unødvendige ting, og lagrer/digitaliserer ting som kan komme godt med en gang.

Ofte starter jeg arbeidsdagen min på en kafé med Internett: Jeg planlegger dagen, henter posten min, skriver "morgensider" (en friskrivingsteknikk beskrevet av Julia Cameron i boken hennes "The Artist's Way").

Det hender at for å jobbe med store oppgaver som krever konsentrasjon, forlater jeg kontoret til en kafé/park. Vi jobber i et stort åpent rom, og selv om det er generelle atferdsregler på kontoret (kort sagt, vi oppfører oss som på et bibliotek), men likevel trenger vi noen ganger å begrense oss fra avbrudd.

Hva slags maskinvare bruker du?

For et år siden byttet jeg til en MacBook Air 13″ og er helt fornøyd. Den eneste ulempen er at platen noen ganger blir tett og du må rengjøre den, men ellers - jeg er helt fornøyd med batterilevetiden, vekten og bekvemmeligheten.

Telefon - iPhone 4, mus - Apple MagicMouse. Jeg bruker telefonen min mye og ofte: både som kamera (jeg fotograferer mye), og som leser (hovedsakelig gjennom Kindle- og Flipboard-applikasjonene), og som nettleser/e-postklient.

Home iMac 20″ har endelig blitt en kino for et barn og fungerer som en wifi-ruter for meg. Den første generasjonen iPad ble også mestret av en 5 år gammel sønn, men jeg bruker den av og til for å lese bøker gjennom samme Kindle / Flipboard eller surfe på nettet. På tur, hvis det er planer om å jobbe, tar jeg kun Air.

Hvilken programvare bruker du?

Så vel som på skrivebordet, på en bærbar datamaskin prøver jeg å ikke produsere programmer, og jeg elsker minimalisme. De fleste tekstene (inkludert denne) skriver jeg inn i tekstredigeringsprogrammet OmmWriter, hvor det kun er et felt for å skrive inn tekst og det er ingen verktøylinjer. Nettleser - standard Safari, e-postklient - standard Mail. For å jobbe med dokumenter bruker jeg MS Office - resten av teamet jobber på Windows. For presentasjoner som jeg forbereder til mine egne taler, bruker jeg i økende grad Keynote. En god hjelper i arbeidet med store og komplekse oppgaver er SelfControl-programmet som blokkerer tilgangen til enkelte nettsteder. Vanligvis, en eller to ganger om dagen, blokkerer jeg tilgangen min til Facebook (LH: les vårt materiale om skadeligheten til sosiale nettverk og hvordan man kan leve med det) for definitivt å utelukke muligheten for utsettelse.

Til slutt åpner jeg ofte MindManager – alt jobber med en ny oppgave/prosjekt starter med å skissere ideer og tanker i tankekartformatet, hvorfra jeg eksporterer til Word/Powerpoint, eller lar det stå som et bilde.

Oppgavebehandling - Wunderlist. Jeg sliter med ham – noen ganger gir jeg opp, men så kommer han tilbake. Det Mail mangler i forhold til MS Outlook er integrering av e-post og oppgaver, spesielt - automatisk konvertering av e-postmeldinger til oppgaver. Å måtte gå fra mail til Wunderlist for å lage en oppgave er irriterende, men jeg har ikke funnet et bedre alternativ ennå. På den annen side er Wunderlist også tilgjengelig på iPhone med oppgavesynkronisering – det er praktisk å stille inn påminnelser under møter, lange løpeturer eller i trafikkork.

Måten du jobber med e-post på har endret seg mye siden overgangen til Mac. Hvis jeg tidligere i Outlook hadde alt veldig tydelig strukturert: regler for lagring, deling av mapper etter klienter/prosjekter, "ren" innboks, etc., nå legger jeg ikke ut noe - søket på innholdet i postkassen fungerer så raskt. På et tidspunkt bestemte jeg meg for at det var raskere for meg å søke enn å kaste bort tid på å sikte på null innboks.

Selv om byrået har en lang tradisjon for intern kommunikasjon via Skype, bestemte jeg meg for et år siden for å skille meg av med messenger (selvfølgelig etter å ha fortalt kollegene mine om dette). Kvaliteten på kommunikasjonen led ikke, men det viste seg å "hakke av" en annen kilde til avbrudd. I løpet av et år logget jeg på Skype to-tre ganger – og det viste seg at det finnes liv uten.

For å sjekke e-posten min prøver jeg å sette av 3-4 intervaller om dagen i 30-40 minutter, og deretter bytte til "offline"-modus. Jeg har for lengst fjernet programpanelet (dokken) fra skrivebordet slik at varslinger om nye bokstaver ikke distraherer fra gjeldende oppgave. Det er ikke alltid mulig å opprettholde en slik rytme, men jeg prøver veldig hardt å bruke tid "ikke i posten", men på å utføre de oppgavene som er prioritert for meg for øyeblikket.

Er det plass til papir i arbeidet ditt?

Hvis jeg for et år siden hadde flere arbeidsbøker, nå kokte det hele ned til ett føflekkskinn i et innbundet perm. Planleggingsprinsippene forblir de samme, men nå har jeg alle notatene mine i en notatbok. Kanskje er dette bare latskap - etter at blokken i Manekibook tok slutt, får ikke hendene kjøpe en ny. Jeg skriver mye: Jeg noterer på alle møter med kunder, registrerer mine egne tanker, noterer mens jeg forbereder meg til møter med ansatte.

Finnes det en drømmekonfigurasjon?

Jeg tror fra det ovenstående allerede har blitt klart at jeg trenger litt for å være fornøyd. Litt mer minne, sannsynligvis, og full dekning av Kiev med trådløs tilgang:)