10 nyttige funksjoner i den innebygde "Kalender" macOS

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Det vil hjelpe deg å holde deg produktiv og ha absolutt alt i tankene.

1. Synkronisering med Google

Som standard synkroniseres macOS Kalender med iCloud-kontoen din. Dette er flott hvis du bare bruker Mac, iPhone og iPad. Men for de som eier dingser med Windows og Android, er det bedre å velge synkronisering med Google Kalender.

Åpne "Kalender" → "Kontoer …" og velg Google-kontoen din. Du vil bli bedt om å skrive inn brukernavn og passord i den åpnede nettleseren. Gjør dette, og macOS-kalenderen din vil nå vise hendelser fra Google-kalenderen din. Eventuelle endringer du gjør i den på Mac vil gjenspeiles på alle andre enheter.

2. Legge til tredjepartskalendere

Du kan legge til andre tredjepartskalendere fra nettet i timeplanen din. For eksempel en feriekalender, slik at glemselen ikke kommer på jobb midt i hvilen. Det er to måter å gjøre dette på. Det første alternativet er å laste ned kalenderen du trenger i iCal-formatet, aka ICS, og bare åpne den. macOS vil be deg om å importere den.

Det andre alternativet er å kopiere lenken til iCal-kalenderen via kontekstmenyen til nettleseren din. I Kalender, klikk Fil → Nytt kalenderabonnement, lim inn koblingen og klikk OK. Nå, hvis skaperne gjør noen endringer i det, vil de bli vist for deg.

Du kan finne mange nyttige kalendere, for eksempel på nettsiden.

3. Arbeide med kartet

Når du oppretter en hendelse i "Kalenderen", legg til ikke bare datoen, men også stedet. Dermed vil du alltid vite hvor dette eller det møtet vil finne sted, vil ikke gå deg vill og vil kunne beregne ankomsttiden riktig.

Begynn å skrive inn en adresse i plasseringsfeltet, og macOS vil foreslå de riktige alternativene. Koordinatene vil bli markert på kartet. Du kan også legge inn avgangstid og reisevarighet her, og systemet vil påminne deg når det er på tide å gjøre seg klar til reisen.

4. Oppretting av arrangementer som varer i flere dager

I macOS Kalender kan du lage hendelser som tar mer enn én dag, men flere samtidig. Dette er nyttig for å markere feriedager, for eksempel. Selvfølgelig kan du spesifisere fra hvilken dato til hva som skal vare ved å skrive inn tall manuelt når du oppretter den. Men det er mye mer praktisk og mer visuelt å gjøre det ved å dra og slippe.

Opprett en ny begivenhet i hele dagen-delen ovenfor og gi den et navn som ferie, ferie og så videre. Ta så tak i kanten av arrangementet med musen og strekk den over flere datoer.

5. Legge til hendelser fra notater og post

MacOS-apper er godt integrert med hverandre. Du kan opprette kalenderoppføringer direkte fra Mail og Notes-vinduene. Dette er nyttig hvis du for eksempel mottok en invitasjon til et møte på e-post: du kan planlegge den tilsvarende begivenheten uten engang å åpne "Kalenderen". Eller du har opprettet et notat og vil koble en kalenderpåminnelse til det.

Åpne et brev i Mail eller en oppføring i Notes og se etter klokkeslett, dato eller begge i teksten. Hold musen over en dato, klikk på pilen som vises, og applikasjonen vil be deg om å legge til en hendelse i kalenderen din.

6. Endre antall dager som vises

Som standard, i ukevisning, viser Kalender syv dager, noe som er fornuftig. Men hvis jobben din tvinger deg til å planlegge hendelser for for eksempel de neste 10 eller 14 dagene, kan antall kolonner endres.

Lukk kalenderen helt. For å gjøre dette, høyreklikk på ikonet i Dock og velg Avslutt. Start deretter "Terminal" og skriv inn følgende kommando:

standard skriv com.apple.iCal n / dager / av / uke 14

Åpne nå "Kalender" og i "Uke"-modus vil den vise 14 dager. Du kan skrive inn et hvilket som helst vilkårlig tall - bare ikke veldig stort, ellers vil ikke dagene passe inn i vinduet. For å gå tilbake til standardskjermen, skriv inn den samme kommandoen med tallet 7.

7. Åpne filer og applikasjoner etter en tidsplan

La oss si at du jobber med det samme regnearket hver måned der du beregner utgiftene dine. Eller du må fullføre et dokument 15 minutter før det angitte tidspunktet. MacOS Kalender lar deg koble alle filer til notatene dine og åpne dem automatisk når du trenger dem.

Opprett en ny begivenhet, dobbeltklikk på den og klikk på datoen. Åpne rullegardinmenyen "Påminnelse" og klikk "Konfigurer". Her kan du velge å popup-varsling eller e-postpåminnelse. Det er et annet alternativ - "Åpne fil". Trykk på det. Gå deretter til en annen nedtrekksliste nedenfor, klikk på "Annet" og spesifiser hvilken fil og hvor mange minutter før arrangementet skal åpnes.

Hvis du gjør hendelsen til en gjentakende hendelse, åpner Kalender den valgte filen etter en tidsplan.

Men husk at trikset bare fungerer med kalendere som er lagret på din Mac eller iCloud. Google Kalender vet ikke hvordan du lagrer påminnelser når du åpner filer.

8. Vise hendelser som en liste

Vanligvis viser "Kalenderen" hendelser for uken eller måneden i en tabell. Det er praktisk og oversiktlig, men noen ganger vil du likevel se på de planlagte oppgavene i form av en liste. Dette alternativet er nyttig hvis det er mange oppføringer i kalenderen og du vil bestemme hva du skal gjøre først.

Skriv inn det vanlige doble anførselstegn i søkefeltet øverst, og en liste over alle de nærmeste kalenderhendelsene vises på siden.

9. Skjul hendelser

Når du blar gjennom den travle timeplanen din, kan bursdager være litt distraherende. Men heldigvis kan de fort skjules for en stund. For å gjøre dette, klikk "Vis" og fjern merket for "Vis hendelser for hele dagen". Så kan den settes tilbake.

10. Arrangementsledelse med stemmen

På både iPhone og Mac har du Siri, en stemmeassistent som fungerer med Kalender. Bare si noe sånt som "Siri, lag en kalenderhendelse: avtale klokken 12," og oppføringen vil bli lagt til. På samme måte kan du be assistenten om å endre tidspunktet for arrangementet: «Flytt morgendagens møte til i overmorgen» – og dette blir gjort.