35 Google Disk-funksjoner som gjør den til den beste skylagringen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Når det gjelder antall kule sjetonger, kan ingen konkurrent måle seg med denne skyen.

Legger til data

1. Skanning av dokumenter

Mobilapplikasjonen "Google Drive" for Android vil hjelpe deg med å skanne dokumenter, visittkort, kvitteringer og andre stykker papir. Det hele vil bli konvertert til lesbare PDF-er og lastet opp til skyen.

Klikk på plussknappen i klienten og velg "Skann"-alternativet, og pek kameraet mot teksten. Appen vil automatisk beskjære tomme kanter og gjøre bakgrunnen lysere. Om nødvendig kan du klikke på "Beskjær"-knappen og angi ønsket tekststykke manuelt.

Funksjonen fungerer ikke på iOS.

2. Web Clipper

Google Disk har en offisiell utvidelse som lar deg sende inn nettsider, filer og bilder direkte til lagringsplassen din.

Du trenger bare å høyreklikke på bildet og velge "Lagre bilde til Google Disk". Eller åpne et hvilket som helst PDF-dokument fra Internett i en nettleser og klikk på utvidelsesikonet. Alt vil gå til skyen.

Utvidelsen lagrer nettsider som et skjermbilde, HTML, MHT, eller konverterer dem til hele Google Docs-formatet.

3. Dra og slipp filer

Det kan virke innlysende, men plutselig er det noen som ikke vet. Hvis du ikke har Google Drive-klienten installert på datamaskinen din, kan du åpne lagringen i en nettleser og legge til filer der ved å dra og slippe.

4. Program "Oppstart og synkronisering"

Installer applikasjonen fra Google "Startup and Sync", og du kan lagre filer og mapper fra "Google Drive" på datamaskinen din. Driftsprinsippet er det samme som for andre skylagringsklienter. Du kan jobbe med dataene når du vil, alle endringer synkroniseres automatisk.

Dessverre har ikke Google gitt ut en Linux-versjon av klienten. Men den innebygde filbehandleren Nautilus kan koble til Google Drive selv. Klikk på "Systeminnstillinger" → "Nettverkskontoer" → "Google-konto", skriv inn brukernavnet og passordet ditt der, og en mappe med innholdet i "Google Disk" vises på sidefeltet til Nautilus.

5. Autosynkronisering for Google Disk-appen

"Oppstart og synkronisering" på Windows og macOS fungerer helt fint. Men Google Drive-klienter på Android og iOS er litt skuffende. De vet ikke hvordan de skal synkronisere mappene dine, bortsett fra å laste ned valgte filer separat. Dette betyr at de kan gjøre lite uten Internett.

Men den alternative klienten Autosync for Google Drive fungerer nøyaktig på prinsippet om "Oppstart og synkronisering". Alle dataene dine eller bare utvalgte mapper kan lagres i telefonminnet, og endringer i dem vil bli synkronisert i skyen i bakgrunnen. Dessverre er appen kun for Android.

6. Rask filoppretting

Lagre følgende koblinger i nettleserens bokmerkelinje. Ett klikk og et nytt dokument åpnes foran deg.

• - nytt dokument.
• - nytt bord.
• - ny presentasjon.
• - ny nettside.
• - et nytt spørreskjema.

Organisere filer

7. Versjonskontroll

Google Disk lagrer alle endringer du gjør i dokumentene dine, PDF-er, bilder, arkiver eller lydfiler som versjoner. Hvis du plutselig slår til, kan du rulle tilbake. For å gjøre dette, høyreklikk på filen og velg "Versjonskontroll".

Som standard lagrer Google Disk bare 100 versjoner, og alle eldre versjoner slettes etter 30 dager for å spare plass. Du kan velge hvilken versjon du ønsker, klikk på ellipsen og klikk "Aldri Slett" - og den vil bli beholdt for alltid.

8. Tilpass mappefarge

En veldig hendig funksjon som gjør det enklere å navigere i dokumentene dine. Høyreklikk på mappen i Drive-nettgrensesnittet, velg deretter Endre farge og tilordne den ønskede.

9. Bokmerker

En praktisk måte å raskt få tilgang til de mest brukte filene er å bokmerke dem. Klikk på ønsket fil med høyre museknapp og klikk "Legg til i merket". Funksjonen finnes også i mobilklienten. For å komme til det, klikk på ellipsen ved siden av ønsket fil. Nå vil de merkede filene være i sidemenyen med en stjerne.

10. Kommentere mapper og filer

Velg en fil eller mappe på Google Disk og klikk på blyantknappen til høyre. Du vil kunne legge til en detaljert beskrivelse av dataene som er lagret der. Det er imidlertid umulig å se og redigere kommentarer fra mobile enheter.

11. Filer på startskjermen

I Windows eller macOS er det veldig enkelt å plassere en snarvei til et dokument eller bilde fra Google-lagring på skrivebordet hvis du har installert Startup and Sync-klienten. Velg filen du vil ha i Google Disk-mappen din, høyreklikk, lag en snarvei i Windows eller et alias i macOS, og du er ferdig. Dette er en ganske åpenbar handling.

Men på samme måte kan du lage lenker til filer på mobile enheter. Finn filen eller mappen du vil ha i Google Disk-appen, trykk på ellipsen og velg Legg til på startskjermen. Nå er dataene du trenger alltid for hånden.

Arbeid med filer

12. PDF-redigering

Har du en PDF på Google Disk som må redigeres, men teksten er ikke kopiert fra den? Du trenger ikke skrive inn noe for hånd. Høyreklikk på PDF-filen og velg Åpne med → Google Dokumenter.

Prosessen kan ta litt lengre tid enn vanlig, men til slutt vil du se et dokument med redigerbar tekst. Dette fungerer med både skannede PDF-filer og de som er opprettet med et smarttelefon- eller nettbrettkamera.

13. Kopier tekst fra bilder

Det samme trikset fungerer med bilder også. Ta et bilde av teksten med kameraet på smarttelefonen eller nettbrettet, send bildet til Google Disk. Deretter, på datamaskinen din, i nettleseren din, høyreklikk på filen og velg "Åpne med" → "Google Dokumenter". Teksten fra bildet blir omgjort til et dokument.

14. PDF-markering og signatur

Hvis du trenger å fremheve, kommentere, kommentere, kommentere eller elektronisk signere noe tekst i et PDF-dokument, installer DocHub Google Disk-appen. Høyreklikk deretter PDF-filen i Google Drive-nettklienten og velg Åpne med → DocHub.

15. Konvertering av dokumenter

Google Disk kan automatisk konvertere alle filer du laster opp til den, for eksempel DOCX, til Google Dokumenter. Dette er nyttig fordi de ikke tar opp lagringsplass.

Klikk på tannhjulikonet i "Google Disk", gå deretter til innstillinger og aktiver alternativet "Konverter opplastede filer til Google Dokumenter".

Men husk: hvis du har tenkt å lagre Microsoft Office-dokumenter eller regneark med kompleks formatering, er det bedre å ikke konvertere dem i Google Docs.

16. Redigering av Office-dokumenter

Hvis du vil redigere Microsoft Office-dokumenter uten å konvertere dem til Google-format, installer den spesielle utvidelsen. Det er spesielt nyttig hvis du ikke har en Office-pakke på datamaskinen. Modifiserte filer lagres riktig i DOCX-, XLSX- og PPTX-formater.

17. Konvertering av filer

CloudConvert-appen kan konvertere dokumenter, bilder, lyd- og videoopptak og e-bøker.

Installer den, velg ønsket fil på Google Disk og klikk Åpne med → CloudConvert. Spesifiser formatet, klikk Start konvertering. Vent litt og klikk på Vis fil - den konverterte filen vil være i lagringen din.

18. Filkryptering

Hvis du lagrer noen spesielt verdifulle data på Google Disk og ønsker å gi ekstra beskyttelse for dem, installer gratis tillegget Secure File Encryption. Den krypterer filer ved hjelp av AES-256-algoritmen.

Klikk Ny → Mer → Sikker filkryptering. Kom så opp et passord og dra filen inn i nettleservinduet. I fremtiden vil det ikke være mulig å laste ned eller se det uten å angi passord.

Smart søk

19. Tekstsøk

Søk er en av de største styrkene til Disc. Bare skriv inn et nøkkelord eller en setning i søkefeltet, så finner Google alle dokumenter som inneholder det. Og hvis du klikker på pilen på høyre side av linjen, åpnes flere søkealternativer.

20. Søk etter tekst i bilder

Hvis du husker, skilte Evernote seg en gang ut for sin evne til å finne tekst i bilder. Vel, Google Disk kan også gjøre det. Skriv inn et ord eller en setning, så finner du ikke bare dokumenter, men til og med skannede PDF-er eller bilder med den angitte teksten.

21. Søk etter filtype

Skriv inn filtypen, for eksempel

type: bilde

,

type: dokument

eller utvidelser:

Jpeg

,

tekst

,

DOCX

… Dessuten, hvis Google viser ekstra filer i SERP, kan du ekskludere dem. Slå

-jpg

og du vil ikke se noen bilder i søkeresultatene.

22. Søk etter bilder

Google Disk kan søke i innholdet i bildene dine. Hvis du for eksempel vil se alle solnedgangsbildene dine, skriv inn

type: bilde Solnedgang

… Denne funksjonen fungerer imidlertid ikke særlig nøyaktig.

23. Søk på person

Hvis du ofte bruker Google Disk med kollegene dine, vil du motta mange forskjellige dokumenter som deles med deg. Det hender at du husker forfatteren av filen, men ikke husker navnet. Skriv inn personens navn eller e-post i søkefeltet, og alle dokumentene han delte med deg vil bli funnet.

24. Søk på "Google Drive" via Gmail

En liten ting til. Hvis du skriver inn et søk i Gmail, vil resultatene også inkludere filer fra Google Disk.

Filopplasting

25. Evne til å dele filer og mapper

Høyreklikk på en hvilken som helst Google Disk-fil og klikk Del. Kopier deretter lenken til filen og send den til hvem som helst, eller skriv inn e-postadressene til personene du vil dele den med.

Du kan angi begrensninger slik at brukere bare kan se, kommentere eller redigere filen. Algoritmen fungerer også for mapper.

På samme måte kan du dele filer og mapper direkte fra Explorer, Finder eller via Google Drive-mobilklienter.

26. Sending via Gmail

Skriver du et brev og ønsker å legge ved et dokument eller bilde fra depotet til det? Du trenger ikke bytte til en annen fane og åpne Google Disk. Klikk på ikonet nederst i skrivevinduet og velg ønsket fil rett i Gmail-grensesnittet.

På denne måten kan du sende store vedlegg. Som standard vil ikke Gmail tillate vedlegg som er større enn 25 MB. Men vedlegg fra Google Disk kan være opptil 10 GB.

Diverse

27. Betinget uendelig lagring

Under visse betingelser kan du praktisk talt ikke kaste bort plass på Google Disk og lagre så mange filer du vil der.

Først, ikke last opp dokumenter i Microsoft Office-formater der, men konverter dem til Google Docs. De tar ikke plass.

For det andre, lagre bildene dine i Google Foto. Bilder opp til 16 megapiksler vil selvfølgelig krympe. Men fortsatt vil kvaliteten forbli akseptabel, og lagringsplassen vil ikke bli tatt i betraktning. Du kan aktivere bildekomprimering på. Alternativt kan du åpne klientinnstillingene "Oppstart og synkronisering", klikke på "Last ned bilder og videoer i original kvalitet" og velge alternativet "Høy kvalitet".

28. Stedskontroll

Går du tom for gratis 15 GB og vil ikke bytte til en betalt plan? Velg "Lagring" til venstre, og sorter deretter filene dine etter størrelse. Du kan finne de mest omfangsrike og slette dem eller flytte dem et sted.

Et poeng til. Dropbox-brukere vet at i gratiskontoer blir slettede filer permanent slettet og kan ikke gjenopprettes etter en måned. Google begrenser ikke tiden filer kan gjenopprettes. Den lagrer slettede data i "Trash", og de fortsetter å ta opp plass.

Så hvis du ikke har nok lagringsplass, så først og fremst se i "Trash" og fjern alt unødvendig derfra. Du kan trykke Ctrl + A, deretter høyreklikke og velge "Slett for alltid" hvis du vil slette alt i bulk.

29. Arbeid offline

Noen ganger må du jobbe der det ikke er internett. Google Disk kan også gjøre det. Det er flere alternativer.

Hvis du bruker Startup & Sync-klienten for Windows og macOS, trenger du ikke å bekymre deg for å koble til i det hele tatt. Klienten lagrer filene dine på en lokal stasjon. Eventuelle endringer du gjør vil bli synkronisert til depotet så snart internett kommer opp.

Foretrekker du å jobbe med Google Disk i nettleseren din? Åpne og aktiver alternativet "Frakoblet tilgang". Du vil bli bedt om å installere utvidelsen "Google Docs Offline", gjør det. Nå kan du redigere dokumenter, regneark og presentasjoner uten Internett-tilgang. Riktignok fungerer dette bare i Chrome.

I Google Drive-mobilklienten velger du filen du vil ha og klikker på ellipsen ved siden av den, og aktiverer deretter alternativet Slå frakoblet tilgang. Nå vil denne filen alltid være i menyen, i delen "Frakoblet tilgang".

30. Selektiv synkronisering

Du trenger kanskje ikke alle filene og mappene i Google Disk på en av datamaskinene dine. For å velge de du trenger, gå til klientinnstillingene "Oppstart og synkronisering" og åpne delen "Google Disk". Velg alternativet "Synkroniser bare disse mappene" og spesifiser hva som skal synkroniseres og hva som ikke skal berøres.

31. Android backup

Google Disk har et innebygd verktøy for sikkerhetskopiering av meldinger, kontakter, kalendere, e-post, innstillinger og appdata. Dette kommer godt med hvis du gjenoppretter smarttelefonen etter en systemtilbakestilling eller ønsker å overføre data til en annen Android-enhet.

Gå til innstillingene for «Google Drive»-appen på Android og åpne «Sikkerhetskopiering og tilbakestilling», og klikk deretter på «Start kopiering»-knappen.

32. Automatisk nedlasting av bilder og videoer

På mobile enheter kan bilder automatisk lastes opp til dimensjonsløs lagring via Google Foto-appen. Men nøyaktig samme funksjon er tilgjengelig på Windows- og macOS-datamaskiner. For å gjøre dette, gå til klientinnstillingene "Oppstart og synkronisering" og aktiver alternativet "Last opp nylig lagt til bilder og videoer til Google Foto".

Tilleggsfunksjoner

33. Mobilapplikasjoner

Google Disk kan gjøres enda mer nyttig ved å bruke ulike mobilapplikasjoner som fungerer sammen med den. Mange tekstbehandlere kan lagre dokumentene og notatene dine ikke i enhetsminnet, men til Google Disk. For eksempel WPS Office og Jotterpad. Og filbehandlere, for eksempel MiXplorer, kan jobbe med innholdet i lagringen.

Last ned MiXplorer →

34. Apper for "Google Disk"

Flere andre nyttige verktøy finner du blant Google Drive-appene. Det er tekst- og bilderedigerere, PDF-programmer, notater og andre dingser.

35. IFTTT

Til slutt, ikke glem IFTTT. Tjenesten inneholder flere ferdige oppskrifter som lar deg for eksempel lagre bilder fra Instagram, artikler fra Pocket- eller YouTube-videoer til Google Drive, føre dagbok eller lage kopier av filer. Og hvis du ønsker det, kan du lage dine egne oppskrifter, begrenset utelukkende av fantasien din.