5 grunner til å kjøpe en ny skriver til kontoret ditt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Dårlig kontorutstyr er mye mer problematisk enn du kanskje tror. Lifehacker og Canon snakker om hvordan eldgamle skrivere ødelegger livet og hvorfor de noen ganger må knuses med et balltre (eller fot).

Gamle skrivere vet ikke mye

Å ha en skriver på kontoret er rett og slett irrasjonelt, fordi den bare vet hvordan den skal skrive ut. Hvem vil se etter ekstra penger og plass til skanner, kopimaskin og faks? Nå er skrivere erstattet av MFPer – alt-i-ett multifunksjonsenheter. De skriver ut, skanner, kopierer og fakser, og tar minimalt med plass.

En god MFP bør holde tritt med moderne teknologi og gjøre alt på en måte som er så praktisk som mulig, ikke sant? Nå skal vi liste opp funksjonene du virkelig trenger, og du sjekker om kontorenheten din har dem.

• Tosidig utskrift.
• Tosidig skanning.
• Skriv ut direkte fra smarttelefon og nettbrett.
• Koble til smarttelefonen eller nettbrettet ditt umiddelbart med NFC og QR-kode.
• Lag skript for de vanligste settene med handlinger og start dem med ett klikk.
• PIN-beskyttelse mot uautorisert utskrift.

Hva gjør utskriftsenheten din? Så det.

Eldre skrivere er veldig trege

Teknologien står ikke stille. Ingeniører finner stadig på noe som kan få MFPer og skrivere til å slå seg på raskere, skrive ut raskere, skanne raskere – alt uten å ofre kvaliteten. Utskriftskvaliteten blir forresten også stadig bedre. Køen ved skriveren er unormal. Verken de ansatte eller lederen liker denne situasjonen, for tidsfristene brenner og arbeidet er verdt.

La oss si at din gamle kontormann knapt produserer 6 sider per minutt. Canon MFP MF630-serien designet for små bedrifter skriver ut 18 sider på samme tid.

Canons mer avanserte SMB MF730-serie er enda raskere med 27 spm!

Alle leter etter måter å optimalisere forretningsprosesser på en eller annen måte. I dette tilfellet reduseres tiden brukt på en viktig del av den daglige rutinen med 3-5 ganger, noe som du ser er ganske bra.

Gamle skrivere lager støy

Støy er dårlig for helsen, konsentrasjonen og ytelsen. Dette er åpenbart selv uten referanse til forskning. Den menneskelige hjernen kan tilpasse seg og ikke legge merke til bakgrunnen, men skaden er der fortsatt. Det er allerede for mange kilder til unødvendige lyder på kontoret. Hvorfor voldta ørene dine med nok en nynnende oppfinnelse av djevelen? Moderne MFP-er kjører stille, noe som er bra for helsen din.

Eldre skrivere er komplekse

I teorien er ikke en skriver en så kompleks enhet. I praksis, for å forstå formålet med alle disse knappene, kan du gi en akademisk grad. Det har seg slik at grensesnittene til kontorutstyr alltid har lidd av dårlig gjennomtenkte og unødvendige komplikasjoner, men de siste årene har situasjonen heldigvis endret seg til det bedre.

I stedet for en haug med knapper og brytere, tilbyr en moderne MFP bare én berøringsskjerm, som på en smarttelefon eller et nettbrett. Alle kan mestre det, og lange forelesninger om opplæring av nytt personell i den hemmelige kunsten å styre pressen vil bli en saga blott og vil bli glemt som et mareritt.

Eldre skrivere er dyre

Livet lærer oss å resonnere slik: "Nytt er dyrere, brukt er billigere." Med MFPer og skrivere er alt annerledes, fordi selve enheten er billig, men påfølgende drivstoffpåfylling koster en pen krone. Trikset er at selve ingeniørene som forbedrer utskriftshastigheten også jobber med økonomien. Og de gjør det bra. Moderne multifunksjonsmaskiner bruker mindre toner, og dermed penger. Kostnaden for å skrive ut ett ark reduseres.

Alvorlig. Men hva med den gamle skriveren?

For å ta hevn på ham for all smerte og lidelse forårsaket! I avanserte vestlige selskaper er det en praksis med å lage såkalte stressrom. Hvis en ansatt føler tilnærmingen til "kontorraseri", går han til et spesielt rom og ødelegger kontorutstyret spredt over det. Forresten, den mest favorittgjenstanden i slike ritt er akkurat den gamle skriveren.:)

Merk: etter å ha kjøpt en Canon MFP, vil ikke neste piskeutstilling vises i din besittelse snart. På den annen side vil god teknologi garantert spare dine ansatte for tid og problemer, noe som gjør at det neppe er behov for et stressrom.

Lær mer om Canon MFPer →