22 enkle måter å få ting gjort raskere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Det er mange artikler på internett som forteller deg om magiske måter å øke produktiviteten på. Men ikke alle fungerer faktisk. I denne artikkelen finner du en liste over utprøvde tips godkjent av titusenvis av Quora-brukere, den legendariske kunnskapsdelingstjenesten. Ingen magi, bare øv.

1. Bestem hva som er viktigst for deg og vær spesielt oppmerksom på dette problemet. Ellers vil 80% av det du gjør i dag gi deg absolutt ingen resultater i det lange løp. Uten et bestemt mål vil det forbli en ubrukelig jobb.

2. Søvn, mat og trening kan hjelpe deg med å tredoble resultatene dine fordi de øker fokus, motivasjon og energinivåer.

3. Regelen om to minutter. Hvis du kan utføre en handling innen to minutter (for eksempel svare på en e-post eller tømme et skrivebord), så gjør det nå. Hvis du bestemmer deg for å utsette denne saken til senere, vil det for det første ta deg mer tid, og for det andre er det ingen garanti for at du vil gjøre det i det hele tatt.

4. Fem minutters regelen. En flott måte å bekjempe utsettelse er at du gjør det til ditt mål å ikke løse denne "store utfordringen", men bare bruke de neste fem minuttene av tiden din til det. Hovedsaken her er å begynne, men da vil du ikke merke hvordan du kommer til slutten.

5. Seinfelds regel. Hvis du vil bli best på noe, så øv deg på det hver dag. Inkludert jul, påske og dommedag. Det finnes ingen unntak.

6. Arbeid med vanene dine. Gode vaner gir hvem som helst en stor bonus for å nå sine mål.

7. Ikke stol på hukommelsen. Du vil ikke kunne holde alt i hodet, selv om du er et geni. Ta notater i en notisblokk, lag gjøremålslister, planlegg på telefonen, og så videre og så videre.

8. Bruk så mange verktøy du virkelig trenger. I dag finnes det et enormt utvalg av konkurrerende programmer, tjenester og dingser. Finn de mest praktiske løsningene for oppgavene dine og gi opp alt annet.

9. Disiplin er vårt alt. Det beste stedet å starte er med to ting: planlegge dagen hver morgen og skrive en kort rapport hver kveld. Det vil hjelpe deg med å prioritere ting riktig, kutte ut ubrukelige oppgaver og gjøre akkurat det som betyr noe.

10. Pomodoro. Dette er en spesiell produktivitetsteknikk som foreslår å dele opp arbeidsdagen din i 25-minutters biter av produktivt arbeid ispedd 5-minutters pauser. Du vet.

11. Bruk alltid hodetelefoner. Samtidig er det ikke nødvendig å hele tiden lytte til musikk, det vil bare gi deg en grunn til ikke å reagere på andres samtaler.

12. Slutt å sjekke e-posten din hele tiden. Ikke start dagen med å lese eller avslutte e-posten din. Prøv å gjøre dette ikke mer enn tre ganger om dagen, for eksempel kl. 11.00, 14.00 og 17.00. Og husk at innboksen din ikke er en oppgaveliste. Prøv å tilbakestille innholdet ved å videresende sakene som må løses til planleggeren, filer til depotet og personlig korrespondanse til arkivet.

13. Ditto for telefonsamtaler. Hvem har sagt at du alltid skal ha kontakt? Koble fra telefonen når du er opptatt og koble den til på et bestemt tidspunkt. Den som trenger det - de vil ringe tilbake, den som ikke trenger det - de vil ikke kunne distrahere deg.

14. Gruppe små oppgaver. Som å sjekke e-post, telefonsamtaler, Facebook og så videre.

15. Regel MI3. Denne forkortelsen står for Most Important three tasks og betyr at du hver dag må starte med å fullføre de tre viktigste oppgavene, og planlegge resten etter hvert.

16. Viljestyrken er begrenset. Prøv å ta viktige beslutninger om morgenen, og deleger resten, som er sekundære og utenforstående.

17. Det mest nødvendige. Spør deg selv alltid hva som er det kraftigste du kan gjøre akkurat nå. Bruk deretter regel nummer 4.

18. Ikke kast bort tiden på å jage fortreffelighet. Ikke poler produktet på ubestemt tid. Som de sier i oppstartsverdenen, "hvis du ikke engang skammer deg litt over produktet ditt, så har du gitt det ut for sent."

19. Press kan gjøre underverker. Bruk belønninger eller sosialt engasjement for å stimulere. Frykten for straff eller ønsket om ros bidrar til å utføre mirakler, og det på kortest mulig tid.

20. Plan for utsettelse. Noen ganger kan det å ikke gjøre noe og tulle, gi hjernen en energisk boost. Det er viktig å holde disse prosessene under kontroll.

21. Slett. Si nei. Ignorer det. Bryt andres planer. Prøv å bygge livet ditt etter din egen plan, i stedet for å passe godt inn i arbeidsplanene til kollegene dine.

22. Forfalsket inkompetanse. Dette er bare en diplomatisk måte å anvende den forrige regelen på.

Det er alt. Vi håper disse retningslinjene vil hjelpe deg å bli mer produktiv og administrere tiden din mer effektivt. Og ikke glem å dele din mening med oss i kommentarene.