6 enkle regler for formatering av tekst i Google Docs for ikke å irritere redaktøren

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Redaktøren for "Netology" Pavel Fedorov forteller i artikkelen sin hvordan du formaterer teksten i Google Docs til et minimum, slik at det er praktisk å jobbe med den. Lifehacker publiserer teksten uten endringer med tillatelse fra forfatteren.

Jeg jobber mye med dokumenter og drømmer om å reise et monument over personen som fant opp Google Docs. Fordi det er det mest praktiske verktøyet for å samarbeide med tekst. I motsetning til skrivebordsprogrammer, trenger du ikke å laste ned filer (og bli forvirret i versjoner), du trenger ikke å skrive bokstavene "Jeg merket det jeg ikke liker med gult" og raskt lagre *.docx til *.rtf fordi fordi … Kort sagt, noen solide plusser.

Maxim Ilyakhov skrev på en blogg om teksthygiene - dette er minimal tekstbehandling, hvoretter redaktøren generelt kan komme på jobb uten frykt for å bli gal. Jeg vil fortsette emnet og kort fortelle deg hvordan du ivaretar nettopp denne hygienen når du arbeider med Google Dokumenter, hvis du sender inn teksten til redaktøren.

1. Tilbakestill formatering

Hvis du skrev teksten først i et annet redigeringsprogram, tilbakestill formateringen når du overfører til Google Dokumenter.

Google Dokumenter er et arbeidsverktøy. Du vil leke med fonter på oppsettet, men nå er alle bjeller og fløyter ubrukelige. Hvis redaktøren ser en haug med forskjellige fonter, så er den første tingen å gjøre å forkaste formateringsinnstillingene - og med dem vil alle de fete, kursiviserte valgene og forsøkene på å spille moteriktig layout fly avgårde.

2. Ikke endre skrifttypen

Hvis du ikke liker standardfonten, bytt ut standardfonten. Hemmeligheten er at hvis noen legger til tekst i dokumentet ditt, er det ingen som garanterer at han vil inkludere selve fonten som du legger med hendene før det.

Når du skriver og sender inn tekst, blir ekstra fonter forvirret.

3. Ikke gjør underoverskrifter store

Hvis du retter opp overskriftene riktig, vil Google Docs vise strukturen til dokumentet i venstre kant.

Noen ganger er man heldig, og underoverskrifter som bare er fete blir også gjenkjent og integrert i strukturen, men oftere ikke.

Noen lager underoverskrifter for hånd: endre fonten, øk størrelsen. Så forfatteren opptar rett og slett hodet med unødvendig informasjon. Bare uthev underteksten og still inn formateringen "Overskrift 2" eller "Overskrift 3" er forhåndsinnstilt formatering for overskrifter.

Jeg vet ikke om andre CMS, men på Netology-bloggen, når du overfører tekst fra Google Docs, forsvinner ikke formateringen av overskriftene - en fin liten ting for redaktøren.

4. Gi lenker til bilder

Du kan hente bilder fra Google Docs, men for dette må du laste ned filen, gi den nytt navn, trekke den ut begge fra arkivet. Tror du redaktøren trenger denne typen damp?

God formregel: hvis dokumentet inneholder bilder, gi enten lenker hvor du kan laste dem ned, eller send dem med posten.

Etter publiseringen av materialet foreslo Arseny Kamushev hvordan du raskt kunne lagre bilder fra Google Docs. For å gjøre dette, bare publiser dokumentet.

5. Legg til et mellomrom før avsnittet

Dette punktet er ren smak, men jeg insisterer.

Hvis du legger til et mellomrom før et avsnitt, trenger du ikke å slå avsnittene sammen med en tom linje slik at de ikke henger sammen.

6. Ikke fargelegg teksten

Du trenger ikke engang å si noe. Fargerik tekst, forskjellige fonter og forskjellige størrelser er et helvete. En gang fikk jeg tilsendt et dokument, hvor jeg på den første siden talte 4 forskjellige fonter, 5 størrelser, 2 forskjellige bakgrunnsfarger og 3 farger. Fargelegging. Stoppet formateringen umiddelbart.

La oss gjenta det vi lærte

1. Ikke vær smart med formatering.

2. Ikke lek med fonter.

3. Det er ferdig formatering for underoverskrifter.

4. Send bilder separat.

5. Legg til et mellomrom før eller etter et avsnitt automatisk, ikke for hånd.

6. Ikke lag en regnbue av teksten.