Slik får du mest mulig ut av produktiviteten din: 28 raske tips

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Alltopstartups.com gründer og gründer Thomas Oppong har samlet alle ideene som har hjulpet ham til å bli mer produktiv på ett sted. Vi publiserer en oversettelse av notatet hans.

Du jobber hardt hele uken, men resultatene er fortsatt ikke imponerende. Problemet er kanskje mangel på fokus og planlegging. Eller du må lage en plan for å hjelpe deg med å få gjort mer på kortere tid. Tross alt er det å ha den rette arbeidsplanen en av nøklene til å være produktiv. Og disse ideene vil bidra til å komponere den.

Sett av litt tid hver uke til å prioritere mål for neste uke, måned, kvartal.
Bruk varsler for å minne deg på fremtidige oppgaver.
Reduser møtetiden til 20 minutter.
Hold deg til den samme daglige rutinen. Høy produktivitet kommer fra utholdenhet, ikke flaks.
Hold deg i øyeblikket. Hvis du føler deg overveldet, er det kanskje ikke antallet oppgaver, men det faktum at du prøver å tenke på flere av dem samtidig.
Ignorer e-post og bruk en begrenset mengde tid til det hver dag.
Gjør en oppgave om gangen.
Skriv en liste over antioppgaver. Den bør inkludere alt du bør ignorere på veien mot målet.
Ikke si ja til hver forespørsel. Du ønsker å bli likt av alle, men produktiviteten din vil lide til slutt.
Å si nei er nyttig. Minimum distraksjoner, konsentrasjon og maksimale resultater.
Multitasking fungerer bare på iOS og Android.
Forbered deg på møter på forhånd og prøv å minimere mengden informasjon du skal diskutere.
Bruk oppgavebehandlere som Todoist, Wunderlist eller Asana.
Sett et mål for deg selv å fullføre alle de tildelte oppgavene innen slutten av dagen.
Skriv ned alle dine tanker, samtaler og aktiviteter i en dagbok gjennom uken. Å analysere postene dine vil hjelpe deg med å finne den mest produktive tiden å jobbe på.
Outsource alt du ikke kan gjøre perfekt. Fokuser på dine styrker.
Belønn deg selv for å nå dine mål.
Bruk en kalender og ikke prøv å huske den daglige rutinen din.
Dikter påminnelser, notater og oppgaver med stemmen til smarttelefonen.
Hvis prosjektet virker for stort, kan du dele det opp i deloppgaver.
Bruk de første 30 minuttene av dagen til å planlegge.
Følg 80/20-regelen: 20 % av oppgavene du fullfører gir 80 % av resultatet. Konsentrer deg om disse oppgavene.
Vær realistisk når det gjelder å sette tidsfrister.
Planlegg å bruke minst 50 % av tiden din på å tenke, gjøre og snakke som vil gi deg flest resultater.
Det er viktig å organisere dagen din på en slik måte at aktivitetene faller sammen med biorytmene dine. Bestem når du jobber best: morgen eller kveld.
Det er lettere for hjernen å utføre sekvensielle oppgaver som ligner på hverandre. Prøv derfor å gruppere oppgaver knyttet til samtaler, post og andre.
Å komme ut i frisk luft er ekstremt givende.
I pauser bør du engasjere deg i distraherte aktiviteter og prøve å ikke tenke på jobb.