Slik får du mest mulig ut av tiden din med en kalender

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Kalenderen vil hjelpe deg å være oppmerksom på tiden. Bare velg den strategien som passer deg.

1. Ikke legg igjen et minutt med uplanlagt tid

Beregn alt på minutter. Tenk deg at oppgaver som ikke er med i kalenderen rett og slett ikke eksisterer. Registrer i det arbeid, hobbyer, datoer, treningsøkter, og generelt enhver virksomhet. Merk ulike områder av livet med forskjellige farger.

Selvfølgelig er det ulemper med denne metoden. Han antar at:

• du kan bestemme nøyaktig hvor mye tid som skal brukes på hver sak;
• det er ingen uforutsette omstendigheter.

Dette er urealistisk. Men det er en vei ut. Legg til tidsluker i kalenderen din for uventede ting.

2. Legg til 50 % tidsmargin for hver oppgave

Legg saken inn i kalenderen som vanlig, og forleng deretter forfallsdatoen med 50 %. Legg til denne tidsmarginen før oppgaven, etter den, eller del den i to deler. For eksempel:

• Etter en halvtimes Skype-samtale, legg til 15 minutter for ytterligere spørsmål.
• For et timelangt møte - 15 minutter til forberedelse og diskusjon.
• Ved 45-minutters lunsj - ytterligere 20 minutter til rolig tilbake til kontoret.

Med tid til overs vil du ikke være nervøs hvis du blir sittende fast i en trafikkork eller blir sent på et møte.

3. Planlegg underholdningen

Planlegg fritid, underholdning og møte venner først, og fyll deretter resten av tiden med jobb. Denne metoden passer for gründere, kreative mennesker og de som jobber eksternt. Og også for arbeidsnarkomane.

Når det ikke er en klar timeplan, er det veldig enkelt å bruke all tid på arbeidet. Lag en plan for uken basert på underholdning. På denne måten vil du definitivt ikke gå glipp av muligheten til å gå på kino eller henge med venner.

4. Sett av én time om dagen til deg selv

Entreprenør og investor Charlie Munger begynte sin karriere som advokat. En dag spurte han seg selv: "Hvem er min mest verdifulle klient?" Og han bestemte seg for at det var ham selv. Hver dag begynte han å "selge" en time av tiden sin til seg selv. Om morgenene begynte han å jobbe med sine egne prosjekter.

Ganske mye kan gjøres på en time eller til og med en halvtime. Ikke utsett det til kvelden. Gjør viktig arbeid for deg om morgenen. Så i løpet av dagen vil du ikke bli plaget av anger.

Her er noen flere ideer:

• Ikke hold møter én dag i uken. Konsentrer deg fullt ut om andre aktiviteter. Dette er viktig for de som bruker mesteparten av arbeidstiden sin på å kommunisere med mennesker.
• Tenk i tre tidskategorier: i dag, denne uken, i år. Identifiser tre ting å gjøre hver dag for å oppnå tre mål i løpet av en uke. Disse ukentlige målene bør drive deg mot større årlige mål.