Innholdsfortegnelse:
- Planla ikke utgifter
- Tok for mye for oss selv
- Vilkårene for prosjektet er forsinket
- Og andre situasjoner
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
Forretningsøkonomispesialist Alexander Afanasyev - om hva et kontantgap er og hvordan man kan administrere økonomien riktig for å unngå det.
Det er enkelt nok å drive en liten bedrift. For eksempel må en tekstforfatter levere prosjekter i tide, og alt vil ordne seg med ham. Hvis vi snakker om et stort selskap med ansatte, leverandører og et stort antall kunder, begynner vanskelighetene med å ta hensyn til penger.
Dessverre vokser ikke alltid en leder med virksomheten sin. Han har flere og flere forpliktelser, men han holder fortsatt alt i hodet og disponerer penger som han må.
Når lederen ikke kontrollerer kvitteringer og belastninger fra kontoen, risikerer han å gå tom for penger. Du må betale lønn, leie, kjøpe varer, men det er ingen penger. Du må ta opp lån eller selge eiendom. Situasjonen når et selskap midlertidig ikke har penger kalles et kontantgap. La oss snakke om tre hovedårsaker til at det oppstår.
Planla ikke utgifter
Tenk deg at du er en kaféeier. Du betalte lønn, betalte av på leverandørene, det er heller ingen restanse på husleie eller skatt. Alt ser ut til å være bra, det er fortsatt 200 tusen rubler igjen på kontoene. Du bestemmer deg for å investere dem i utvikling og betale for kursene for kokken og souschefen.
Noen dager senere kommer en person fra leveringsavdelingen til deg og sier at han trenger 50 tusen til bilvedlikehold. Dette er en planlagt utgift, og du har glemt det. Det er ikke penger til det – det er pengegapet.
Hvordan ikke bli fanget i billettkontoret
Du må ha en betalingskalender. Dette er en tabell hvor alle de planlagte utgiftene fra kontoen og kvitteringer til denne legges inn. Så du får se om det kommer perioder hvor det ikke kommer penger på regnskapet. Det er best å lage en betalingskalender i begynnelsen av måneden.
Betalingskalendermal →
Tok for mye for oss selv
Ofte tar eiere for mye penger ut av virksomheten uten å tenke på at disse midlene vil være nyttige i fremtiden.
Tenk deg at du har en møbelbutikk. Det var en vellykket reklamekampanje, mange forhåndsbestillinger ble mottatt, og penger dukket opp i billettkontoret. Du har bestemt deg for å belønne deg selv for arbeidet ditt og kjøpe den nyeste MacBook. Og så overførte du pengene til møbelleverandørene, betalte lønningene til selgerne, betalte for lageret. Det er ikke flere midler igjen, men vi må fortsatt betale flyttefolk og sjåfører som leverte møbler overtid. MacBook må selges.
Hvordan ikke bli fanget i billettkontoret
Du må først beregne nettofortjenesten, og deretter bruke penger på deg selv. Nettoinntekt er differansen mellom inntekter og variable og faste kostnader, skatter, lån, avskrivninger. Du kan ikke ta mer enn netto fortjeneste for deg selv. Og mindre er bedre, slik at det gjenstår for forretningsutvikling.
Vilkårene for prosjektet er forsinket
Tenk deg at du er leder for et reparasjonsteam på fire personer. Du tar en bestilling på oppussing av en leilighet for 500 tusen og blir enige om en tre-trinns betaling: 200 tusen umiddelbart for materialer, 200 tusen etter aksept av objektet og 100 tusen i en måned.
Du planla at du skulle fullføre bestillingen på 30 dager, så du ble enig med arbeiderne om en måneds arbeid og betaling på 50 tusen hver. Arbeiderne ble ferdig i tide, og kunden var borte. Arbeiderne ble enige om å vente. En uke senere kom kunden og begynte å sjekke alt grundig. Så inviterte han spesialister til å bli enige om ombyggingen. Det tok en uke til. Hele denne tiden ringte arbeiderne og krevde penger. Og du hadde ingenting å betale med - du var i et kassahull.
Hvordan ikke bli fanget i billettkontoret
Du må ta et forskudd, som er nok til å oppfylle alle forpliktelser. Det er også verdt å foreskrive i kontrakten vilkårene der kunden må akseptere eller avvise prosjektet.
Og andre situasjoner
Det er mange scenarier for et kontantgap. Penger kan sette seg fast i kundefordringer: du ga kunden en utsatt betaling og du venter med et tomt kasseapparat når han betaler. Noen ganger kan et kontantgap oppstå uten gründerens skyld. For eksempel innen catering kan du komme inn på en dårlig leverandør eller avskrive mange varer.
Slik at disse problemene ikke angår deg, lag detaljerte prosjektbudsjetter og planlegg utgifter. I tilfelle et kontantgap oppstår, bør du alltid ha en kontantsikkerhetspute. Prøv å holde pengene i reserve for 1-2 måneders arbeid.
Anbefalt:
Hvorfor oppstår glomerulonefritt og hvordan behandles det
Glomerulonefritt er en sykdom der nyrenes glomeruli blir betent, noe som får væske til å holde seg i kroppen
Hvorfor oppstår oppblåsthet og hvordan bli kvitt det?
Dette er vanligvis ufarlig, men det er verdt å vite om farlige tilleggssymptomer. Dette spørsmålet ble sendt av leseren vår. Du kan også stille spørsmålet ditt til Lifehacker - hvis det er interessant, vil vi definitivt svare. God ettermiddag.
Avhengighet: hva det er og hvorfor det oppstår
Avhengighet endrer strukturen i hjernen, men det er ikke en sykdom som kan kureres med rusmidler. Snarere er det en vane vi lærer
Millennial depresjon: hvorfor det oppstår og hvordan man skal håndtere det
Mange millennials er deprimerte. Og sosiale nettverk har som oftest skylden. Men det er fem måter å motvirke denne plagen på
Hvordan hjernen undertrykker ideene våre og hvordan man kan forhindre det
Har du lagt merke til hvor ofte vi forlater ideene våre, bare begraver dem i hodet vårt? Denne artikkelen vil hjelpe deg å lære hvordan du kan håndtere denne negative trenden og gi liv til ideene dine. Vi deler historien om Courtney Seiter med deg.