10 nyttige Gmail-funksjoner mange ikke vet om

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Den som sier noe, Gmail er fortsatt den mest populære e-posttjenesten. Samtidig vet mange brukere, som har jobbet med det i årevis, ikke om halvparten av de nyttige funksjonene. La oss prøve å fikse denne situasjonen.

Ignorer varsler fra gruppesamtaler

Det vil alltid være personer som misbruker og misbruker Svar alle-funksjonen ved å svare på ett eller flere medlemmer av en gruppechat. Når en av disse flinke personene diskuterer noe med andre, begynner et skikkelig rot i alles innspill.

Og det er veldig enkelt å kvitte seg med skjenkevarslene som du ikke bryr deg om i det hele tatt. Det er nok å dempe dem gjennom menyen "Mer" → "Ignorer". Samtidig vil meldinger mottas, bare uten distraherende varsler.

Merk meldinger med et høyreklikk

Panelet over meldingslisten inneholder knapper for ulike handlinger, og de er veldig nyttige for å håndtere flere meldinger. Men når du trenger å arkivere eller merke en bestemt bokstav, er det en utillatelig bortkastet tid å strekke seg etter knappene på panelet.

For disse formålene er det mye lettere å gjøre det vanlige høyreklikket på ønsket melding og velge ønsket handling fra hurtigmenyen.

Bruk forhåndsvisningsruten

Som standard viser Gmail alle e-poster i en liste, og når du velger en av dem, åpnes den umiddelbart. Når et stort antall meldinger skal behandles, er denne tilnærmingen ubrukelig. Heldigvis kan du bruke forhåndsvisningsruten, som lar deg se innholdet i e-postene og listen over meldinger samtidig.

Denne funksjonen er i utgangspunktet inaktiv, men det er enkelt å aktivere den i innstillingene, i delen "Laboratorium".

Bokmerk e-poster og søk

Hvis du med jevne mellomrom trenger å gå tilbake til bestemte tråder og søk, er det veldig praktisk å bruke hurtiglenkefunksjonen til dette. Den legger til en blokk med lenker til sidefeltet som lar deg hoppe til bestemte innlegg eller søk umiddelbart.

Hurtigkoblinger er også inkludert i vår kjente laboratoriedel. Brev eller forespørsler legges til blokken på sidefeltet via "Legg til hurtiglenke"-knappen.

Bytt mellom kontoer fra adressefeltet

Det er mer et triks som bare er greit å vite. Hvis du bruker flere Gmail-kontoer, kan du bytte mellom dem ved å klikke på profilikonet. Men det er en annen måte.

Vær oppmerksom på URL-en til innboksen din som vises i nettleseren. Se nummeret etter / u /? Dette er kontonummeret. Standardboksen er nummerert 0, resten er 1, 2, 3 og så videre. Vi endrer bare nummeret i lenken og kommer inn på ønsket konto.

Fremhev personlige brev

For å redusere distraksjonen av uviktige meldinger, kan du filtrere e-poster med flere mottakere fra de som sendes til deg personlig. Dette er mulig takket være funksjonen "Personlige brevikoner", som er aktivert i innstillingene, under "Generelt".

Etter å ha aktivert det, vil alle innkommende meldinger bli merket med symbolet » for utsendelser og > for personlige meldinger. Enkelt og effektivt.

Avslutt eksterne økter for sikkerhet

For de som bruker Gmail på flere datamaskiner og ofte glemmer å logge ut av kontoen sin, er muligheten til å avslutte alle aktive økter eksternt svært nyttig. Dette vil holde posten din trygg fra nysgjerrige øyne og noe verre.

Klikk på koblingen Mer informasjon i hovedvinduet i Gmail og se hvilke enheter du nylig har brukt e-posten din fra. Ved å klikke på "Logg ut av alle andre økter"-knappen avsluttes alle aktive økter unntatt den nåværende. Så det er greit hvis du glemmer å logge ut av kontoen din neste gang på arbeidsdatamaskinen. Dette kan gjøres fra hvilken som helst enhet.

Bruk autentisering

Spammere og ulike svindlere misbruker ofte tilliten til vanlige brukere og sender brevene deres som meldinger fra banker, betalingssystemer og andre større tjenester. Du kan se nøye på avsenderens adresse, stave den, eller du kan ganske enkelt bruke autentiseringsfunksjonen.

Aktiver denne funksjonen i innstillingene (seksjon "Laboratorium" → "Verifisert meldingsikon"), hvoretter alle bokstaver fra store tjenester og nettbutikker vil merkes med en karakteristisk nøkkel, og avsenderens navn vil være grønt.

Tilpass sidefeltet for deg selv

Liker du ikke utformingen av snarveiene i sidefeltet eller vil du legge til dine egne? Ikke noe problem. Det er en hel del i innstillingene dedikert til snarveier. Gå dit og endre alt som du vil.

Alternativer lar deg skjule eller fjerne unødvendige etiketter, samt tilpasse oppførselen deres: vis for eksempel en etikett bare når det er nye meldinger med den. Etter å ha brukt noen minutter på å sette opp, kan du få sidefeltet i perfekt orden.

Sett e-post på pause

Hvorfor ikke? Hvis strømmen av brev er for stor eller du bare ønsker å få en time eller to med sjelefred, kan du midlertidig stoppe mottak av innkommende korrespondanse. Dette kan ikke organiseres med standard midler, så du må bruke en spesiell utvidelse.

Etter å ha installert den, vil den magiske pauseknappen vises på hovedboksen din. Klikk på den og få noe sånt som "Ikke forstyrr"-modus. I dette tilfellet kan du i tillegg slå på telefonsvareren med den angitte meldingen. Avslutning skjer med samme knapp.

Kjenner du til andre nyttige Gmail-funksjoner som alle kan bruke? Ikke vær grådig, del med resten av leserne i kommentarfeltet!