10 uvanlige måter å gjøre planer gjennomførbare

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Dette er ikke første gang en life hacker har vært glad for å dele tips om hvordan du planlegger i farten og håndterer årsakene til alle slags arbeidsproblemer. Hvis du går utover den allment aksepterte forståelsen av problemet, kan du finne mange nye ideer som vil hjelpe deg å bli mer vellykket. Lær om ti måter å få planer til å fungere for deg i denne artikkelen.

1. Fordel aktuelle saker

Oppgaver bør deles inn i tre hovedkategorier i henhold til prioriteringen av implementeringen: obligatorisk, ønskelig og mindre. En slik klassifisering vil tillate deg å spore "brennende" og langsiktige oppgaver, samt finne tid til aktiviteter etter din smak. Forretningstid, morsom time. Muligheter for selvrealisering – for alle.

2. «Vær snill, sakte ned! Jeg skriver ned…"

Den legendariske frasen uttalt av helten i "Prisoner of the Caucasus" mister ikke sin relevans til i dag. Skriver du planene dine i dagboken din? Bli vanen med å bruke en oppgavebehandling. Tvert imot, hvis øynene dine blendes av påminnelser og diagrammer som blinker på skjermen, vil et blankt ark og blyant hjelpe deg med å sette tankene og planene i orden.

3. Følg regelen om ni ting

Lifehacker-abonnenter kjenner det som regel 1-3-5. Følg den for ikke å gå deg vill i den mørke skogen av planer for hver dag: definer en hovedoppgave, tre mellomliggende og fem hjelpeoppgaver. Som de sier, del og hersk! Og det er også.

4. Skriv om alle punktene i planen din

Det hender ofte at utvalget av oppgaver vokser til skremmende størrelser, inkludert til og med de gjenstandene du lett kunne klare deg uten. Prøv å omprioritere arbeidet ditt og kjøp deg litt fritid ved å begynne på nytt. Lag din nye liste slik at de nødvendige oppgavene kommer først. Husk at du planlegger arbeidstid, ikke skriver.

5. Planlegg kreativt

Hvis det ikke er ditt valg å beundre den strenge rekkefølgen av elementer i listen over daglige oppgaver, gi det opp. Bruk infografikk eller frihåndsdiagrammer. Den visuelle visningen av informasjon vil bidra til å konsolidere nøkkelpunktene i minnet og gjøre planleggingen til en enkel og morsom prosess.

6. Lag en lat gjøremålsliste

Hver av oss har dager da vi absolutt ikke vil gjøre noe, selv om den godkjente handlingsplanen ser innbydende på deg fra bordet. I dette tilfellet, hold en annen, "lat" gjøremålsliste for hånden, som alltid vil være en fornøyelse å ta på seg. Poengene kan inkludere både rengjøring av arbeidsplassen og lesing av spesialiserte magasiner - hold deg oppdatert på de siste trendene og endringene innen ditt fagfelt og husk: ordre kommer først!

7. Kryss ett punkt fra planen din

Siden barndommen har vi blitt fortalt: kunne si nei. Når den er tilegnet, vil denne ferdigheten bli virkelig uvurderlig, ikke bare i baren, men også i et stressende arbeidsmiljø, som ofte utelukker avsløringen av det kreative potensialet til ansatte. Enkelt sagt, ikke vær redd for å krysse ut to eller tre, eller til og med flere punkter på en gang. Dette vil definitivt forbedre produktiviteten din.

8. Ta deg tid til de fine små tingene

Noen ganger vil alle rote rundt. La oss ikke kaste bort tid på å prøve å tilbakevise denne vissheten. I stedet anbefaler vi deg å lage en gjøremålsliste som vil kompensere deg for innsatsen du legger ned for å fullføre prioriteringene dine. Å fullføre hastesaker og ligge i 10 minutter er et godt tillegg til det som ikke kan unngås.

9. Planlegg som Warren Buffett

Hvis du lærer, så er det bare det beste. Systemet til en av vår tids rikeste mennesker, Warren Edward Buffett, vil bidra til å prioritere riktig. Han deler villig hemmeligheten bak suksessen:

Lag en liste over 25 mål du må nå. Fremhev de fem viktigste av dem. Konsentrer deg om å gjøre dem og få resten ut av hodet.

Uten tvil kan Buffett stole på.

10. Tenk ikke bare på mål, men også på måter å oppnå dem på

Enig, du bør ikke stole på minne for alt. En gjennomtenkt plan kan garantere suksessen til minst halvparten av det som ble unnfanget, og du vil heller ikke miste noe av syne. På den annen side kan det å gå tom for tid overskygge gleden ved å vinne. Av denne grunn anbefaler vi deg å planlegge både selve oppgavene og måtene for deres mulige løsning på. For å gjøre denne prosessen så praktisk som mulig, bruk for eksempel en online planlegger.

Det viktigste å huske når du setter oppgaver er at tiden som er tildelt for implementeringen må være realistisk. Alt er bra det i tide. Ellers kan innsatsen din gå i fløyte, og planer vil for alltid forbli planer.