5 måter å gjøre alt i dag for å gjøre mer i morgen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Identifiser de mest presserende oppgavene og fullfør dem på toppen av aktiviteten din.

1. Tenk på hverdagen din på nytt

Finn og eliminer alle faktorene som kaster bort din dyrebare tid. Begynn å spore hvordan du bruker åpningstidene og minuttene dine. Heldigvis finnes det verktøy som hjelper til med å samle inn personlig statistikk fra dingsene dine.

Husk at hver gang du blir distrahert, tar det deg 23 minutter å fokusere på arbeidsoppgavene på nytt. Dette er en enorm sløsing med tid. Derfor, før du går i gang, må du minimere eventuelle distraksjoner. Rydd skrivebordet ditt, sett opp en Ikke forstyrr-plan, svar på alle meldinger før du dykker inn i ansikt til ansikt.

2. Finn topptiden din

Vet du når på døgnet du er mest produktiv? Hvis du aldri har tenkt på det, er det ikke overraskende at du ikke har tid til noe.

For de fleste har produktiviteten en topp mellom kl. 08.00 og 12.00. I tillegg er de som står opp tidligere mindre enn N. L. Digdon, A. J. Howell. Studenter som har en kveldspreferanse, rapporterer lavere selvkontroll og større utsettelse / Chronobiology International er utsatt for utsettelse.

Definer din egen timeplan basert på hvilken tid på dagen du er mest energisk og aktiv. Alle de vanskeligste oppgavene som krever hundre prosent konsentrasjon må fullføres når energien din når toppen. Dette vil hjelpe deg å oppnå mer med mindre tid.

3. Få mest mulig igjen for pengene

Tenk ikke på tid som en gitt, men som en ressurs du investerer i å lage et produkt. Estimer den virkelige verdien og avgjør om X er verdt å gjøre hvis det tar deg minst 30 minutter.

Å optimalisere arbeidet ditt vil spare ressurser og energi og gi deg mer fritid i morgen. Her er hva du må gjøre for dette:

• Plan. Bestem hva som må gjøres i dag og hva som kan vente. Prøv å organisere timeplanen din slik at du gjør færre ting, men konsentrer deg kun om de viktigste oppgavene.
• Automatiser. La datamaskinen, smarttelefonen og nettjenestene gjøre alt for deg. Bruker du mye tid på å rydde opp i posten din? Sett opp filtre. Fyller du ut mange av de samme elektroniske skjemaene? Overlat det til en dedikert mekanisme i nettleseren eller passordbehandleren. Bruk tjenester til å automatisere alt og alt som IFTTT. Alt dette vil frigjøre mye verdifull tid.
• Delegat. Hvis du ikke kan automatisere en oppgave, men utførelsen av den er forbundet med mye tid eller ulempe for deg, overlate den til assistenter, kolleger, eller til og med outsource den. Dette vil tillate deg å fokusere på de virkelig viktige tingene du kan gjøre selv.
• Bruk kalenderen. Den beste måten å organisere arbeidet på er å lagre alle oppgavene i kalenderen. Faktum er at det gir en mer visuell representasjon av tiden enn vanlige gjøremålslister.

Bruk alt ovenfor, og hvis du kan spare et par timer om dagen, så tenk på at du har en ekstra dag i uken.

4. Begrens arbeidstiden din

Gjennomgå rutinen din. Hvis du jobber mer enn åtte timer om dagen, begrense deg til seks timer og prøv å fullføre oppgaver i løpet av den tiden.

Arbeidet fyller tiden som er avsatt til det. Alle vet dette, som er klart av ordtaket: "Jo mer tid, jo flere ting å gjøre."

Cyril Northcote Parkinson Militærhistoriker, forfatter, forfatter av Parkinsons lov

Ved å sette en grense vil du bli tvunget til å fokusere på å fullføre de viktigste oppgavene. Prioriter og vær mer effektiv med mindre tid. Frigjør samtidig det meste av dagen for å ha tid til å hvile og forberede deg bedre til morgendagen.

5. Avslå uviktige saker

De fleste bruker mye tid på uviktige ting som endeløse telefonsamtaler fra kolleger eller meningsløse møter. Ingenting nyttig blir gjort, og tiden renner ut.

Hvis du mottar et stort antall oppdrag om dagen, må du lære å velge og filtrere ut de ubrukelige, slik at du kun kan fokusere på de prioriterte.

For å få et resultat er det viktig ikke bare å velge hva du skal fokusere på, men også å forstå hva som må ignoreres.

Peter Bregman Business Consultant, forfatter av bøker om selvutvikling og tidsstyring

Lær å si nei. Mange av oss er ukomfortable med å avvise andre fordi vi ikke ønsker å skuffe dem. Bruk derfor mildere former for avslag: for eksempel kan du fortelle samtalepartneren at du rett og slett ikke har nok tid til å vie deg til instruksjonene hans, og han vil mest sannsynlig forstå deg.

Si bare ja til de viktigste oppgavene. Spar tid. Betrakt det som din investeringsportefølje.