Hvordan gjøre hjemmekontoret til det perfekte stedet å jobbe

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

En feil organisert arbeidsplass er dårlig for holdning og syn, senker produktiviteten og kan føre til tretthet og stress. Her er noen tips til hvordan du kan gjøre arbeidsplassen din mer ergonomisk og sunn.

Hvordan arbeidsplassen påvirker deg

Hvordan arbeidsplassen din er organisert avgjør din trivsel og, som et resultat, din produktivitet. På et velutstyrt, ergonomisk hjemmekontor kan du gjøre mer og føle deg bedre med det.

Forskning viser at personer som jobber på et godt planlagt kontor utfører oppgaver mer effektivt. For eksempel fant en studie fra University of Minnesota School of Management at arbeidere som byttet ut stolene sine med en tredemølle økte produktiviteten betydelig.

I utgangspunktet, på grunn av den uvanlige måten å jobbe på, var det et fall i produktiviteten, men da deltakerne i eksperimentet justerte, ble ytelsen deres bedre. Produktiviteten har økt, kvaliteten på arbeidet og kommunikasjonen med kolleger har blitt bedre.

Dette fungerer også omvendt: et dårlig organisert arbeidsområde kan være helseskadelig og redusere arbeidseffektiviteten. Her er noen problemer som kan oppstå fra en dårlig gjennomtenkt arbeidsplass:

• yrkessykdommer i muskler og bein;
• sykdommer i livmorhalsen;
• skuldersmerte;
• smerter i håndleddene;
• ryggsmerte;
• tunnelsyndrom;
• albuesmerter;
• øyebelastning på grunn av utilstrekkelig belysning;
• stress forårsaket av støy eller forvirring;
• vektøkning på grunn av stillesittende arbeid.

Dessverre tar mange frilansere ikke nok oppmerksomhet til hjemmekontorene sine. Og gitt det faktum at en frilanser får betalt for arbeidet som er utført, mister han ikke bare helsen, men også pengene sine på en ubehagelig arbeidsplass. Tross alt, jo mindre produktivitet, jo mindre og inntekt.

Hvordan din arbeidsplass fungerer

Nybegynnere frilansere kjøper ofte brukte eller billige møbler til hjemmekontoret sitt. Og når virksomheten går oppoverbakke, er de rett og slett for opptatt til å bytte møbler eller på en eller annen måte forbedre kontoret sitt. Så arbeidsplassene deres er ikke særlig komfortable.

Det er flere måter å forbedre hjemmekontoret på akkurat nå. Se på skrivebordet ditt, på teknikken du bruker, på stolen. Det er verdt å plassere disse elementene riktig, og graden av komfort vil øke betydelig.

Skrivebord

Hvis du bruker et vanlig bord, bør det være høyt nok til at du ikke trenger å bøye deg over det. Samtidig skal den ikke være så høy at du må vri håndleddene mens du skriver eller jobber ved datamaskinen. Riktig bordhøyde avhenger av høyden din.

Eksperter fra et av de største medisinske sentrene i verden, Mayo Clinic, ga flere anbefalinger for å skape et ergonomisk arbeidsområde. I følge deres råd skal bordet ikke være høyere enn 86 cm.

Generelt anses standard bordhøyde å være 75 cm, men dette er en generell verdi for en person med gjennomsnittlig høyde - 175 cm Hvordan beregne den ideelle bordhøyden for deg selv? Multipliser høyden din i centimeter med 75 og del på 175. Høyden min er for eksempel 163 cm, noe som betyr at den ideelle bordhøyden for meg vil være ca 70 cm.

Det er ganske enkelt å sjekke hvordan denne høyden passer deg. Når du sitter ved et slikt bord skal albuene hvile fritt på bordplaten, mens skuldrene ikke skal heve seg. I mitt tilfelle viste høyden på 70 cm seg å være ideell for denne parameteren.

Og ikke glem å frigjøre plass under skrivebordet: ingenting skal komme i veien for bena.

Teknikk for arbeid

En datamaskin, bærbar PC, nettbrett og smarttelefon er et veldig vanlig sett med moderne frilansere. Hvis du bruker mer enn én enhet, er det verdt å vurdere plasseringen deres. Når et hjemmekontor er designet for å romme bare én enhet, kan ergonomien lide.

Plasseringen av arbeidsutstyret påvirker din komfort, selv om du ikke merker det. Er skjermen for lav, som ved bruk av nettbrett, jobber du i bøyd stilling, noe som over tid kan gi skulder- og ryggsmerter. Hvis skjermen er for høy, vil nakken lide.

Her er noen få trinn for å hjelpe deg med å bruke teknikken mer komfortabelt.

1. Velg hovedenheten

Tilpass arbeidsområdet til enheten du bruker oftest, men tenk på hvordan du bruker resten av enhetene mer komfortabelt. For eksempel, ved siden av hovedskrivebordet, kan du plassere et annet bord for mobile gadgets.

Har du en stol med hjul kan du enkelt flytte fra et bord til et annet når du skal bruke noe fra dine mobile enheter. Og for å gjøre det lettere å jobbe med dem, bruk spesielle stativholdere, skrivebord eller gulv. De er lett justerbare og plasserer skjermen i en behagelig arbeidshøyde.

2. Sjekk skjermhøyden

Når du sitter med rett rygg, skal skjermen være i siktelinjen din. Du må ikke senke øynene eller se opp. For å justere høyden på skjermen kan du bruke spesielle stativer.

Vel, hvis du foretrekker å jobbe på en bærbar PC, kan du bruke en ekstra skjerm slik at du ikke trenger å holde hodet på skrå hele tiden.

3. Still inn riktig avstand

Hold datamaskinen nær nok slik at du ikke trenger å lene deg fremover mens du arbeider. Hvis du, mens du sitter med rett rygg, kan berøre skjermen med fingertuppene, er avstanden riktig. Hvis du må nå, er skjermen for langt unna, men hvis du kan legge håndflaten på den, er den for nærme.

Stol eller lenestol

Har du en stillesittende jobb er det svært viktig å finne en komfortabel stol som gir god ryggstøtte.

Det finnes kontormøbelmerker som fokuserer på komfort på arbeidsplassen. For eksempel Herman Miller-merket, som produserer den berømte ergonomiske stolen Aeron, samt Haworth og Humanscale, som fokuserer på miljøvennlighet og ergonomi til møbler.

Ja, disse stolene er ikke billige. Kostnaden for en ny ergonomisk stol kan overstige 100 tusen rubler. Det er imidlertid ikke nødvendig å kjøpe en ny stol, du kan ta den av hendene eller plukke opp billigere analoger.

Hovedsaken er at stolen støtter ryggen godt - vinkelen på ryggstøtten bør være litt mer enn 90 grader slik at du kan slappe av i ryggmusklene.

Her er kjennetegnene til en ergonomisk stol:

• justerbar høyde;
• ryggstøtte, spesielt korsryggstøtte;
• armlener i flukt med tastaturet;
• ryggen kan bøye seg, våren under vekten av kroppen.

Kroppsstilling

Selv den mest ergonomiske arbeidsstasjonen vil ikke hjelpe deg med å holde deg sunn og produktiv hvis du jobber i feil posisjon, for eksempel å slappe av.

Her er noen tips for riktig holdning:

• Juster høyden på stolen og posisjonen til armene. Sitt med begge føttene på gulvet og en 90-graders vinkel mellom låret og underbenet.
• Sjekk ryggstøtten. Hvis stolen din ikke gir god støtte, bruk en pute for å lindre spenninger i korsryggen.
• Plasser stolen i midten av arbeidsområdet. Du bør være tydelig foran hovedarbeidsskjermen.
• Sitt rett. Ikke len deg eller len deg på bordet.
• Ta jevnlige pauser. Selv om skrivebordsstillingen din er perfekt, er det ingenting bra med å sitte hele dagen.

Alternative arbeidsstasjoner

Hvis du føler deg ukomfortabel eller bekymret for at jobben din er for stillesittende, bør du vurdere å installere en alternativ arbeidsstasjon.

Det er mange arbeidsplassalternativer, og ikke alle inkluderer bord og stol. Her er noen eksempler på alternativer:

• bord for stående arbeid;
• en treningsball som stol;
• bord med tredemølle;
• ortopedisk knestol.

De fleste frilansere velger skrivebord der de kan jobbe stående.

Frilansjournalist Samantha Gluck forklarte hvorfor hun valgte en stående stilling:

Jeg brukte mye tid på å sitte. Og hele denne tiden lette jeg etter en måte å forbedre helsen min på. Jeg tenkte: Jeg skal prøve, og hvis jeg ikke liker det, vil jeg jobbe som før. Siden har jeg aldri jobbet som før.

Samantha har brukt et stående skrivebord i omtrent to og et halvt år. Hennes vanlige arbeidsøkter ved dette bordet varer i omtrent tre timer og kan vare opptil fem timer.

Frilansskribent Jennifer Mattern, som har brukt en stand-up arbeidsstasjon siden 2010, bruker tre til fire timer om dagen på det, og veksler med andre steder å jobbe:

Jeg elsker å hoppe fra sted til sted. Jeg beveger meg fra stolen til en stol, og deretter til et skrivebord for å jobbe mens jeg står, og så tilbake.

Å finne det rette alternativet

Alle har vanskelig for å finne det perfekte alternativet til det vanlige bordet med det første. Oftest er problemene knyttet til den høye prisen på spesielle arbeidsstasjoner. Hvis du ikke har råd til dyre møbler eller ikke ønsker å investere i innretningen av arbeidsplassen, kan du lage ditt eget skrivebord for stående arbeid.

Legg for eksempel en stor bok under skjermen for å heve den til ønsket nivå, og sett tastaturet og musen på et eget, litt høyere bord.

Eller gjør det som Jennifer Mattern, som også satte sammen arbeidsstasjonen sin av vanlige møbler. Hun satte en modulær hylle med ben på toppen av skapet, ikke den - en liten boks, på toppen - den bærbare datamaskinen.

Vel, hvis du kan lage et bord selv, åpner det seg mye rom for fantasi. På en hjemmelaget arbeidsstasjon kan du plassere alt nødvendig utstyr.

Hovedsaken er at skjermen er på samme nivå som øynene dine eller litt lavere slik at du slipper å bøye hodet.

Og selvfølgelig bør du ta vare på den praktiske plasseringen av tastaturet, for eksempel på et eget bord. Du kan kjøpe et trådløst Bluetooth-tastatur og bruke det med en bærbar PC eller nettbrett uten problemer.

I tillegg må du ta vare på gulvbelegget, for eksempel legge en matte slik at føttene ikke blir slitne.

Fordeler med en alternativ arbeidsplass

Frilansere som velger et skrivebord for stående arbeid bemerker en positiv effekt på helsen: ryggproblemer forsvinner, tretthet fra stillesittende arbeid lindres. I tillegg øker konsentrasjonen og klarheten i sinnet, og mengden ubrukelig surfing på Internett avtar.

Jennifer Mattern bemerket at en slik arbeidsplass også er egnet for late: jo før du er ferdig med arbeidet, jo raskere kan du sette deg ned, noe som betyr at du stopper distrahert og konsentrerer deg om arbeidet.

I tillegg kan du rotere jobber avhengig av type aktivitet. For eksempel, hvis oppgaven krever konsentrasjon, arbeid mens du sitter, og hvis du trenger å gjøre research eller flytende studere noen materialer - mens du står.

Skrivebordet og kroppsposisjonen er imidlertid ikke de eneste tingene du bør vurdere. Miljøet spiller også en viktig rolle.

Arbeidsmiljø

Hjemmekontoret ditt er ikke bare en stol, et skrivebord og en skjerm. For å skape et sunt arbeidsmiljø i hjemmet ditt, må du også ta vare på omgivelsene. Faktorer som lys eller støy kan i stor grad påvirke hvordan du føler deg.

Belysning

Vivian Giang fra University of North Carolina forsket på effekten av lys på arbeidernes produktivitet. I følge forskning påvirker lys direkte produktiviteten. En artikkel publisert på en handelsskoleblogg argumenterer for at både typen og mengden lys i et kontorlokale er viktig.

«Kult» lys med en fargetemperatur på 3000 K bidrar til å øke produktiviteten, men ekte dagslys har best effekt på mennesker. Hvis en person ikke har tilgang til dagslys og jobber i et vinduløst rom, blir de mer irritable og blir fortere slitne.

Arbeidere som har tilgang til ekte dagslys i løpet av arbeidsdagen har bedre helse og velvære, og er mer våkne, energiske og produktive, ifølge en studie fra Northwestern University.

Så velg et rom med vinduer for å nyte ekte dagslys i løpet av arbeidsdagen.

Bråk

Støy kan ikke bare distrahere fra arbeidet, men også negativt påvirke helsen. For eksempel, hvis stuen eller arbeidsrommet ditt er i nærheten av en støyende gate, kan det forårsake stress, kardiovaskulære lidelser, irritabilitet og søvnproblemer.

Støyrelaterte helseproblemer er vanlige. Trafikkstøy er helseskadelig for nesten én av tre personer i Europa, ifølge en rapport fra WHOs regionkontor for Europa.

Hvis hjemmekontoret ditt er ganske støyende, er det verdt å ta affære. Moderne lydisolerende paneler kan enkelt settes sammen med egne hender. Dessuten ser de originale ut og frisker opp interiøret.

For ytterligere lydisolering av rommet kan du bruke tepper, gardiner og møbeltrekk, installere nye høykvalitets doble vinduer og tykkere heltre dører.

Viktigst, husk at et ergonomisk arbeidsområde hjelper deg å føle deg bedre og bli mer produktiv. Så alle kostnadene ved å organisere det kan betraktes som en langsiktig investering i virksomheten din.