Sjekkliste for trygg ferie

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Ikke gi kollegene dine innlogging og passord fra jobbkontoene dine, advar banken om utenlandsreiser og sett en grense for kontantuttak.

Ferie er ikke alltid en mulighet til å koble fra problemer. Ofte er dette nye problemer: med jobb (kolleger og sjefer drar), med penger (bruk og, hva verre er, utgifter er uforutsigbare), med sikkerhet. Vi tilbyr enkle regler, som vil redusere disse risikoene betydelig.

For ikke å bli dratt på jobb

Det første en kvalitetsferie starter med er orden på jobben. Dette betyr at kollegaer vil kunne erstatte deg på de fleste saker.

Det høres ikke så utopisk ut hvis bedriften din har etablerte forretningsprosesser, et hierarki av tilgang til informasjon, og ansatte disiplinert registrerer handlingene sine i oppgavesporere og CRM.

I følge mine observasjoner, så i ett selskap av ti. Hva om du ikke er så heldig å jobbe der?

1. Skriv et brev til en avløserkollega

I den lister du opp alle presserende oppgaver og kontaktpersoner på siden av klienter/partnere, samt de som har informasjon om saken i din bedrift.

2. Lag et autosvar for innkommende e-poster

En melding som adressaten vil forstå hvor snart du kommer ut av ferien (kanskje han lett vil overleve fraværet ditt). Angi også en "kontakt" ved hastespørsmål.

3. Klargjør den bærbare arbeidsmaskinen

Hvis du ikke kan unngå jobb på ferie, be IT-avdelingen din om å sette opp en VPN for deg på den bærbare datamaskinen. VPN ble nettopp oppfunnet for å sikre sikker tilgang til nettet, uansett hva slags Wi-Fi du må bruke.

4. Overlat aldri innlogginger og passord til kolleger

Mange gjør dette - et faktum. Men i vår praksis har vi sett dusinvis av historier når slik godtroenhet fører til informasjonslekkasjer, som senere uskyldige ferierende må svare for. I tillegg blir vi ganske ofte møtt med tilfeller av "oppsett". Endre derfor vanene dine.

5. Hvis mulig, ikke ta med deg bedriftsenheter

Det være seg bærbare datamaskiner eller USB-pinner med arbeidsdokumenter. Det samme gjelder personlige enheter som har tilgang til bedriftstjenester (CRM, post, skyer og lignende). Dette vil beskytte deg mot arbeidsgiverkrav i tilfelle enheten blir stjålet og klassifisert informasjon faller i feil hender. En kommersiell hemmelighet er ikke bare en formalitet, avsløringen truer med sanksjoner i henhold til arbeidsloven og blir straffeforfulgt, så det er bedre å utelukke til og med muligheten for en utilsiktet lekkasje.

Slik at pengene ikke forsvinner

Alle problemer - fra tap av en koffert til forsinkede flyreiser - blekner før ett: tap av penger og en smarttelefon. Hva bør du gjøre for at de alltid forblir hos deg?

1. Angi passord på alle enheter

Gjør dette selv om du er vant til å bruke den bærbare datamaskinen og telefonen hjemme. Turistområdene er fulle av lommetyver. Og hvis de trekker ut en ubeskyttet enhet, vil de få tak i alle kontoer uten unntak, inkludert de fra betalingstjenester.

2. Skriv ned passord for alle kontoer og ha dem tilgjengelig

Du kan lagre passord i en spesiell applikasjon på telefonen, i en notatbok eller på en hvilken som helst annen gjenstand du alltid har med deg. Det viktigste er å fikse det på en slik måte at det bare er klart for deg. Erstatt for eksempel hver bokstav i passordet med den neste alfabetisk: der det var a, la det være b. Og selvfølgelig ikke spesifiser i postene hvilken kombinasjon som er fra hvilken tjeneste. Dette er et tiltak "bare i tilfelle": alle kan komme i en situasjon når de trenger å raskt logge på kontoen sin, og alle passord, som heldigvis ville ha det, fløy ut av hodet på dem.

3. Sett opp nettbank i appen eller nettsiden

Og koble de elektroniske tjenestene du trenger til betalingstjenester. Bankens kontorer og terminaler er ikke overalt, og det er dyrt å ringe hotline i roaming. Men Internett er overalt, med det vil du ikke miste kontrollen over kontoene dine, og du kan alltid holde kontakten med alle tjenester. Men hvis du på ferie skal slå av telefonen og bare betale med kort, ikke glem å varsle banken om avreise (dette kan gjøres direkte i bankapplikasjonen eller ved å ringe filialen). Ellers, uten å motta bekreftelse fra deg via SMS, kan banken vurdere noen av operasjonene som tvilsomme og sperre kortet.

4. Skaff deg et "ferie"-kort

La det være det enkleste debetalternativet uten mulighet til å koble til en kassekreditt. Men et feriekort skal ikke være det eneste betalingsinstrumentet. Det beste feriealternativet er flere kort + kontanter. Ikke forsøm kontanter, men det er bedre å ta med deg et lite beløp, og ikke ta ut fra minibanker. I turistområder øker risikoen for å bli offer for skimming (svindel med bankinformasjonslesere gjennom minibanker) betydelig. Men hvis du allerede måtte ta ut kontanter, velg ikke gatepunkter i den tykke turistaktiviteten - det er bedre å gå til en bankfilial. Hvis et møte med et gateapparat ikke kan unngås, sørg i det minste visuelt for at det er i orden. Utstyret skal ikke være spinkelt, en ekte minibank er solid.

5. Sett en grense for transaksjoner og kontantuttak

Så en svindler, hvis han fikk tak i dataene dine, vil ikke kunne stjele mer enn et begrenset beløp. Hvis du ikke finner kortet og mistenker at det er stjålet, sett grensen til null rubler. Hvis du er sikker på at kortet er stjålet eller tapt, blokker det. For større pålitelighet, sett opp en sparegris i nettbank. La det være "NZ" for spesielle anledninger. Disse pengene vises ikke på kortet, de kan kun overføres til "plast" ved behov.

Det du alltid må huske

Hovedregelen som vil redde deg fra hovedantallet av problemer er å ikke gå til andres kloster med ditt eget charter. Ikke lek med andres lover. Pass på å gi levende vurderinger av det politiske miljøet i vertslandet, inkludert på sosiale medier. Ikke test lokale forskrifter om drikking eller bruk av upassende klær uten å ha en pålitelig advokat tilgjengelig. Lag en liste over kontakter for kommunikasjon med banken, konsulatet, ambassaden, nødetatene, samt flere "forbindelser" hjemme. La disse tallene være håndskrevne, fordi telefoner har en tendens til å gå tom for strøm i det mest uleilige øyeblikket.