Hvordan ikke dø når kolleger drar på ferie og skifter oppgaver til deg

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvor du kan hente ressurser fra når noen soler seg, og du gjør jobben for ham.

Jeg har ikke jobbet på kontoret siden 2014, men jeg har jevnlig jobber: planlagt og ikke. Derfor vil jeg i dette innlegget snakke om hvordan man ikke dør hvis prosjektet er stort og ressursene begrenset. Noen ganger er en hastejobb et trekk ved saken, og du blir involvert i den av egen fri vilje. Å dekke en ferierende, organisere et ungdomsforum, lage en kortfilm på en måned, raskt lage en bedriftsidentitet - det er alt. På kort sikt er rushjobber helt ok.

Jeg har to nyere livseksempler der jeg taklet plutselige hastverk. Først: min kone og jeg driver de sosiale nettverkene til Khabarovsk-restauranten, som vi laget bedriftsidentitet og kommunikasjon for. Vi jobber med prosjektet sammen, men i april gikk kona til hvile og alle oppgavene forble helt på meg. For det andre begynte jeg å redigere en stor bok som skulle korrekturleses om en uke.

Spesielt for slike tilfeller er det flere utprøvde teknikker som hjelper deg å ikke gi opp stillinger for raskt. Men energi er ikke evig, husk dette.

1. Lag en liste over årsakene til at alt dette er nødvendig

Jeg vil merke med en gang. Når du søker jobb, jobber du ikke bare for din egen personlige vinning, men til beste for hele selskapet. Selskapet har et team som har lovlige ferier. Arbeid på denne tiden går ingen vei, og da må noen ta på seg en del av lasset. For at dette ikke skal være en overraskelse, er det nyttig å finne ut under intervjuet hvordan selskapet vanligvis takler dette: det betaler ekstra for en ekstra belastning, gir ut gratis melk eller ansetter frilansere.

Hvis du visste hva du gjorde, og det hendte at du må dekke over andre gutter, så formuler selv grunnene til hvorfor du trenger det. Hvis du ikke visste det (personlig tenkte jeg aldri på det i intervjuer), så gjør det samme: godta som et faktum at det er en del av jobben din (hvis det virkelig er det), og lag en liste over grunner. Svaret på spørsmålet "Hvorfor?" – dette er meningen som gir styrke og hjelper til å ikke brytes ned.

Hvorfor Instagram	Hvorfor redigere en bok	Hvorfor ta på seg kollegenes arbeid
Dette er en del av jobben som jeg bevisst gikk til.	Det er en kul utfordring å ta tankene fra å skrive alene.	Dette er en del av min avtale med arbeidsgiver. Når jeg drar på ferie, vil noen også gjøre jobben min.
Hvis vi ikke gjør det, vil alle lide: kunden vil nekte tjenestene våre og gå til andre gutter, så det er i min interesse å finne ut hvordan man takler dette.	Jeg skal markere i porteføljen min et kult prosjekt for et stort forlag og tjene et godt honorar om en uke.	Hvis du ikke gjør det, vil antallet publikasjoner på nettstedet reduseres, det vil være mindre reklame, det vil være pengeproblemer, noe som vil påvirke meg også.

2. Spesifiser nøyaktig hva du må gjøre og hvor lang tid det vil ta

Det er viktig å forstå hvordan du må omstrukturere arbeidsdagen din for ikke å bruke mye mer energi. Den enkleste og mest intuitive løsningen er å sitte på kontoret lenger for å få gjort mer. Men dette er et dårlig alternativ, fordi det vil kutte ned på restitusjonstiden det tar å fungere bra.

Derfor er det verdt å vurdere nøyaktig hvordan arbeidsvolumet vil endre seg og hvordan man integrerer det i dagens dag. Hvilke oppgaver kan du utføre og hva du kan automatisere eller ikke gjøre i det hele tatt.

Hvordan Instagram	Hvordan redigere en stor bok	Hvordan håndtere noen av kollegenes ansvar
Kona blir borte i en måned. I løpet av denne tiden må jeg ta bilder tre ganger, publisere innlegg annenhver dag, forberede alle bildene og tekstene.	Det er 350 sider i boka, og de må trekkes i løpet av fem virkedager. Hvis du setter alle andre prosjekter på pause og leser 100 sider om dagen, så kommer alt i tide.	Hvis jeg før kollegenes ferie publiserte tre artikler i uken, må jeg nå publisere fem artikler innen to uker. Hvis du stoler på utkastene deres, kan jeg definitivt gjøre det. Hvis du trenger å øke ytelsen, må du forstå hvorfor (og hvorfor jeg ikke gjorde det før).

3. Hvis du ikke orker, reforhandle

Ting kan alltid gå galt, og det er greit. Det er viktig å forstå hva du skal gjøre med det. Jeg er for å reforhandle mer hensiktsmessige forhold.

Instagram vedlikehold	Redigering av en stor bok	Jobber med kollegaers oppgaver
Alt her var enkelt og oversiktlig. Det tok meg ikke lang tid å komme over det.	På onsdag skjønte jeg at jeg ikke var i tide, for korrekturlesingsrytmen var ikke 100, men bare 60 sider om dagen. Jeg kunne øke hastigheten på arbeidet, men da ville kvaliteten bli dårligere. Så jeg reforhandlet og tok tre dager til, helgene ikke medregnet. Klienten var veldig imøtekommende, for for ham er kvalitetsredigering viktigere enn hastighet med en haug med feil.	Etter et par dager innså jeg at jeg fysisk ikke kunne skrive fem artikler i uken - poenget er ikke effektivitet, men i det faktum at én forfatter rett og slett ikke kan jobbe for to. Jeg reforhandlet fire artikler i uken, og pauset resten til kollegaen min kom tilbake.

4. Arbeid periodevis

Jo lenger jeg holder meg til monitoren uten avbrudd, jo mer tretthet og impulsiv matlyst mot slutten av dagen. Derfor er det viktig å legge opp arbeidsrutinen til å ta jevnlige pauser og hvile. Dette blir hjulpet av Pomodoro-teknikken og vanlige alarmer.

I studien Effekt av hyppige avbrudd av langvarig sittestilling på selvopplevde nivåer av energi, humør, matsug og kognitiv funksjon, utført ved University of Colorado, ble tre grupper av forsøkspersoner vurdert: deltakere fra den første gruppen jobbet uten avbrudd, fra kl. den andre - jobbet uten avbrudd, men vi gjorde øvelser om morgenen, og fra den tredje - avbrøt vi hver time og gikk på tredemøllen i 5 minutter. Som et resultat var det bare forsøkspersonene fra den tredje gruppen som hadde en nedgang i nivået av mental tretthet, en nedgang i impulsiv trang etter mat og bedre humør på slutten av dagen, sammenlignet med de som jobbet uten pauser og ikke trente på tredemøllen.

Jeg håper alle forstår at røykepauser og pauser med småkaker ikke er så som så hvile.

Hvordan jobbet du på Instagram	Hvordan jeg redigerte en stor bok	Hvordan gikk arbeidet til kolleger
Tre fotoseanser på en måned er ikke mye, jeg har avtalt dagene på forhånd og planlagt i ToDo.	Jeg har bygget en ny rutine for dette prosjektet. Jeg begynte å jobbe klokken 07.00 og var ferdig klokken 18.00.	Jeg fordelte tilleggsoppgaver etter dag: på mandager skriver jeg utkast, på onsdager skriver jeg.
Når jeg fotograferte og diskuterte med kunden hva jeg skulle fokusere på, fargela jeg bildene og skrev tekster til hver enkelt. Dette gjorde jeg i én dag og med pauser mellom oppgavene.	Jeg jobbet med en Pomodoro-timer: 20 minutter med redigering, 4 minutter - en pause. I pausen vasket jeg oppvasken, tok push-ups eller så ut av vinduet.	Jeg snakket på planleggingsmøter om hvordan jeg var i stand til å takle pliktene til en kollega, og om nødvendig rettet opp den planlagte planen.
Jeg la alt materialet i Trello slik at jeg kunne få det når som helst og fra hvilken som helst enhet.	Hver fjerde 20-minutters syklus tok jeg en halvtimes pause, hvor jeg spiste en matbit, drakk kaffe eller dro til butikken.	Jeg gjorde det til en regel å ikke bli for lenge og ikke ta med jobben hjem: hvis det ikke fungerer, så tok jeg på meg for mye og det er verdt å reforhandle igjen.
ToDo la til en gjentakende påminnelse annenhver dag.	I løpet av dagen hadde jeg 4-5 slike sykluser - og dette er 5-6 timer konsentrert arbeid, som er mye.

Og nå om de støttende tingene.

5. Hvil i kontrast

Dette betyr at det er viktig å skille arbeid fra hvile og gjøre det besluttsomt. Så snart klokken er 18.00 lukker jeg den bærbare datamaskinen. Hvis jeg ikke hviler, blir jeg raskere utslitt, og ingen vil dra nytte av dette: verken kundene, selskapet eller prosjektet.

Det er viktig å lære å slappe av, ta vare på seg selv og gjøre det i motsetning til arbeidstiden. Hvis jeg satt foran skjermen i lang tid, så gikk jeg en tur eller på kino, syklet, møtte venner.

Og etter en arbeidsdag er det noen ganger verdt å minimere irriterende stoffer. Ikke les noe, se film, ikke snakk, plugg inn ørepropper og bruk sovebandasje. Jo mindre informasjon, jo bedre. Dette bidrar til å komme seg raskere.

6. Varm opp

Trening lindrer delvis Regelmessig trening er assosiert med emosjonell motstandskraft mot akutt stress hos friske voksne. Med deres hjelp forbedrer hjerneceller sin evne til å lagre glykogen og dele det med nabonevroner med økt energibehov. Varm derfor opp i pauser, om morgenen eller etter jobb. Bevegelse er virkelig livet.

For korte treningsøkter kan du bruke appene Sworkit og Seven, som har tøynings- eller styrkeøvelser. Eller prøv 12 enkle øvelser fra faren til amerikansk fotball, Walter Camp.

7. Vann er bra, sentralstimulerende midler er dårlige

En kritisk parameter for meg er mye gratis vann. Hvis det ikke er vann, begynner problemer: hodet gjør vondt, humøret ødelegges. Derfor har jeg med meg en kolbe.

I grensestaten har kaffe en dårlig effekt på meg – jeg mister tellingen på drikken og går bare over den. Og av dette får jeg akselerert puls og munntørrhet. Lite nyttige ting.

Koffein er en antagonist av stoffet adenosin. Adenosin svarer Hvorfor styrker kaffe? for å overføre informasjon til hjernen om kroppens tretthet og ikke lar den overarbeide. Koffein gir ikke ekstra energi, men lurer hjernen. Når du jobber på grensen, forverrer dette den påfølgende tilbakerullingen.

Jeg er ikke så god på piller og nootropics, fordi de ikke virker The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Produksjon

1. Kortvarige rushjobber er uunngåelige, du kan håndtere dem, men energien er ikke uendelig.
2. Lag lister over grunner til at du ble involvert.
3. Spesifiser nøyaktig hva du må gjøre og hvor mye.
4. Gjerne forhandle på nytt hvis du ikke kan. Din helse og styrke er din sak.
5. Arbeid med jevne mellomrom.
6. Hvile i motsetning til jobb.
7. Varm opp, drikk vann, drikk kaffe med måte, og unngå sentralstimulerende midler.