Hvordan få mest mulig ut av tiden på jobben: 7 enkle tips

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Implementer dem i livet ditt, og du kan gjøre mye mer.

1. Mål produktivitet etter resultater, ikke per time

Vi vurderer hvor produktiv arbeidsdagen var med timene som ble jobbet. Men denne tilnærmingen er utdatert. Se på resultatene av arbeidskraft i stedet.

"Klokken er ikke den beste indikatoren på arbeidet som er utført," sier Posen. Har du noen gang brukt tre uker på en artikkel som ble dårlig? Og tre dager for en artikkel som fungerte veldig bra? Når brukte du tiden din mer produktivt?"

2. Ranger målene dine etter viktighet

Du har sikkert hovedmål for uken og året. Sorter dem etter viktighet. Vi forsømmer vanligvis dette.

Tenk på om målene dine gjenspeiler hva du liker og hva du er god på? Hva er årsaken bak hver av dine handlinger og mål? Hvor godt oppfyller de behovene til organisasjonen din?

3. Ikke bekymre deg for små ting

Det er alltid små ting som tar mye tid og krefter, som å sortere brev. De fleste sjekker innboksen hvert femte minutt. Men dette gjør det vanskelig å fokusere på jobben. Gå til posten annenhver time og se kun på emnet og avsenderen.

Posen råder også til å lese brevet kun én gang. Åpne den og avgjør om du trenger å svare på den. Hvis ja, vennligst svar med en gang. 80 % av e-postene krever vanligvis ikke svar.

Hvis du har en kjedelig oppgave å gjøre, ikke utsett. Del det ned i noen få enkle trinn og begynn med det enkleste. Etter å ha fullført det, vil du oppleve et utbrudd av energi og håndtere det følgende raskere.

4. Når du jobber med et viktig prosjekt, start fra slutten

Oftere enn ikke bruker vi en hel uke på å samle informasjon og kommunisere med folk. Og så prøver vi raskt å sette det hele sammen og lage en slags konklusjon. Posen anser denne tilnærmingen som ineffektiv. Venter du lenge vil du ha mye unødvendig data, du blir rett og slett forvirret.

Ikke vent til slutten av prosjektet med å komme til noen konklusjoner. Bruk en dag eller to på å studere materialene og formulere foreløpige konklusjoner. Gjør endringer i prosessen, og oppsummer deretter det endelige resultatet.

5. Gi deg selv tid til å tenke

Ikke hold deg opptatt hver time av dagen. Sørg for å sette av tid til refleksjon. Ta pauser for å reflektere og minne deg selv på målene dine. Prøv å ikke bruke dagen på endeløse møter eller småsaker.

6. Vær forutsigbar

Som president tok Barack Obama alltid flere blå dresser på tur. Så han slapp å tenke på hva han skulle ha på seg hver gang. Følg hans eksempel og vær forutsigbar.

Eliminer variabler fra rutinen din, for eksempel hva du skal ha på deg eller hva du skal spise til frokost. Ikke kast bort tid på unødvendige beslutninger, spesielt om morgenen.

7. Ikke bli sent på jobb

Mange blir på arbeidsplassen for ikke å virke som ledige. Selv om de virkelig gjorde mye på en dag. Men du vet ikke hva andre kolleger gjør. Kanskje de spilte videospill hele dagen.

Selvfølgelig er det nødsituasjoner når du trenger å komme for sent, men ikke gjør det hver dag. Svar på alle meldinger før du forlater jobben, slik at du ikke tenker på dem under middagen. Slapp av hjemme og tilbring noen timer med familien. Slå av elektroniske enheter. Ikke svar på anrop eller les jobbe-posten din.