7 tips for å forbedre teamets produktivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Ikke vær redd for å høres inkompetent ut, bruk mindre tid på møter og få renovert kontoret ditt.

1. Verdi ideer, ikke hierarki

I en av hans uttrykte Steve Jobs følgende tanke:

Hvis du vil ansette flotte folk og holde dem i jobb for deg, må du la dem ta mange avgjørelser. Og du bør ledes av ideer, ikke hierarki. De beste ideene bør vinne. Ellers vil ikke fremragende sinn bli hos deg.

Steve Jobs

Sett pris på ideene dine ansatte har, uavhengig av stillingstittel. Hvis en ansatt gir deg en meningsfull tanke, lytt til den, uavhengig av hans stilling på karrierestigen.

2. Sett klare og forståelige mål

Forfattere Balanced Scorecard. Fra strategi til handling.” Robert Kaplan og David Norton nevnte at bare 7 % av de ansatte de spurte fullt ut forstår selskapets forretningsstrategi og kan si hva de må gjøre for å nå bedriftens mål.

Og ifølge Final Destination: Organizational Transparency ClearCompany-studien, har 44% av kontoransatte liten anelse om hva selskapet deres streber etter. Hvis de ansatte ikke forstår hva du ønsker av dem, hva slags produktivitet kan vi i det hele tatt snakke om?

Du, som leder, må klart og tydelig artikulere målene og målene for din organisasjon til dine underordnede. Det er viktig for ansatte å forstå hvordan det å fullføre sine små individuelle oppgaver hjelper selskapet til å gjøre globale planer til virkelighet. Hvis ansatte gjør noe uten å forstå hva de gjør og hvorfor, vil motivasjonen og engasjementet forbli lavt.

3. Gå foran som et godt eksempel

David Carpenter, en gründer og økonom ved University of Iowa, uttaler:

Som teamleder må du gå foran som et godt eksempel. Det er lett å sitte stille, rope ordre og plukke på ansatte. Men en god leder må være klar til å forstå problemet og hjelpe ansatte med å finne en løsning, og ikke bare kreve resultater fra dem.

David Carpenter

Å lede ved et godt eksempel er en nødvendig egenskap for en ekte leder. Ved å vise de ansatte hvordan de skal jobbe slår du noen fluer i en smekk.

Først motiverer du teamet ved å sette standarden med egne hender – folk ser at hvis du takler, så er oppgaven oppnåelig. For det andre legitimerer du rollen din som leder – ingen vil si bak ryggen din at sjefen ikke gjør noe nyttig. For det tredje, dette er hvordan du trener dine ansatte, og tjener dem ikke bare som leder, men også som mentor.

4. Ikke vær redd for å høres inkompetent ut

Patrick Lencioni, i sine Five Vices of a Team, argumenterer for at mangel på tillit er hovedårsaken til at forsøk på å bygge et vellykket team av fagfolk mislykkes er mangel på tillit.

Hvordan bygge tillitsfulle relasjoner med kolleger og underordnede? Lencioni sier at dette bare er mulig når teammedlemmene ikke er redde for å fremstå som svake og sårbare, for å be om hjelp og støtte.

Som leder bør du ikke ta på deg en kunnskapsmaske. Vær ærlig. Hvis du ikke forstår noe, innrøm det åpent og spør om råd fra en underordnet som er mer kunnskapsrik enn deg.

Dette vil vise kollegene dine at det ikke er flaut å be om hjelp. Dette vil tillate teammedlemmer å bygge tillit til hverandre. I tillegg, hvis de ansatte ikke nøler med å spørre mer erfarne kolleger om hjelp, kan de unngå mange irriterende feil.

5. Sørg for komfortable arbeidsplasser for teamet

Isaac Oates, administrerende direktør og grunnlegger av Justworks, mener at den største innvirkningen på teamets produktivitet er arbeidsplassen. Etter hans mening, 12 eksperttips for å gjøre 2019 til det mest produktive året ennå, åpne kontorer er kontraproduktive.

Arbeidsplassen er en veldig viktig ting. Hvis på kontoret den eneste måten for ansatte å få noe fokus på er å ta på støyreduserende hodetelefoner og spille musikk, kan du glemme kreativiteten. De beste ideene blir født når en person er alene eller i en liten gruppe. Gi folkene dine steder hvor de kan reflektere rolig.

Isaac Oates

Disse ordene bekreftes av forskningen The impact of the ‘open’ workspace on human collaboration of Harvard Business School-spesialister. De konkluderte med at arbeidere i åpne rom lider mer av stress og er mer sannsynlig å bli distrahert, kommuniserer mindre personlig og er generelt distansert fra kolleger. Alt dette påvirker naturligvis produktiviteten negativt.

Mest sannsynlig vil du ikke kunne plassere alle ansatte på separate kontorer, men det er et alternativt alternativ - å installere avlukker eller lydisolerte båser på kontoret. Og hvis du er bekymret for den fysiske formen til kolleger, kan du overføre dem til stående jobber. I følge Call Center-produktivitet over 6 måneder etter en stående skrivebordsintervensjonsundersøkelse er dette bra for produktiviteten.

6. Bruk mindre tid på møter

En Atlassian-undersøkelse viste at du kaster bort mye tid på jobben at en gjennomsnittlig kontorarbeider bruker omtrent 31 timer hver måned på ulike møter, samlinger og idédugnadsøkter. Sannsynligvis kan denne tiden brukes med litt mer fordel.

Forretningsmøter er en av de største barrierene for produktivt arbeid. De distraherer konstant ansatte og slår dem ut av rytmen. Men jeg tror ikke det er en god beslutning å gi opp møter helt, eller komme opp med alle slags kule regler som "ingen møter på onsdager" eller "begrens møter til 10 minutter." Nei, organisasjonen må gjøre møtene effektive og produktive.

Charlene Lauby HR-konsulent hos HR Bartender

Spar dine ansattes tid. Hold bare møter hvis de har en klar hensikt og agenda. Paul Graham, medgründer av Y Combinator, en oppstartsinkubator, må velge møtetider som er behagelige for de fleste ansatte og ikke veldig forstyrrende for arbeidet deres.

Organiser møter enten i begynnelsen eller på slutten av arbeidsdagen – men ikke i midten. Et annet alternativ er å gjennomføre diskusjoner ikke live, men gjennom direktemeldinger eller videokonferanseklienter.

7. Mal kontoret

Kanskje det vil virke som en bagatell. Men forskning tyder på at farge på kontorvegger påvirker produktiviteten til dine ansatte. University of Texas-forsker Nancy Qualleck fant Effekter av ni monokromatiske kontorinteriørfarger på geistlige oppgaver og arbeiderstemning at hvite vegger er dårlige for folks evne til å fokusere.

Hun satte tre grupper arbeidere i rom med forskjellige farger: rødt, hvitt og blågrønt. Emner fra det hvite rommet gjorde flest feil når de fullførte oppgaver. Rødt og blågrønt ser derimot ut til å ha hjulpet ansatte til å bli mer effektive.

En annen blå eller rød studie? Utforsking av fargens effekt på kognitive oppgaver - fra University of British Columbia - viste at personer i rom med en rødlig fargetone er flinkere til å utføre rutineoppgaver som krever oppmerksomhet på detaljer, mens blått tvert imot stimulerer kreativiteten.

Så husk det når du endelig skal pusse opp kontoret ditt.