Lov om fjernarbeid: Hva har endret seg siden 2021

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Fjernkontroll ble gitt av lovgivningen tidligere. Nå er nyansene foreskrevet mer presist.

1. januar 2021 trådte en lov i kraft som avklarte mange punkter rundt fjernarbeid. I følge loven har arbeidsloven omskrevet fem tidligere eksisterende artikler og lagt til fire til. Vi forstår hva som har endret seg i lovverket og hvordan vi skal jobbe under de nye forholdene.

Hva er fjernarbeid

Inntil nylig var det ikke noe slikt konsept i arbeidsloven, det snakket bare om fjernarbeid. Koden sier nå at fjernarbeid og fjernarbeid er ett og det samme.

Essensen av konseptet har endret seg lite. Fjernarbeid anses som arbeid under en arbeidsavtale dersom en arbeidstaker utfører sine oppgaver utenfor arbeidsgivers territorium og kommuniserer med ham på telefon eller via Internett.

Fjernkontroll kan være:

• konstant;
• midlertidig - for en periode på ikke over seks måneder;
• periodisk, når den ansatte noen ganger jobber på kontoret, og noen ganger - eksternt.

Kan en arbeidsgiver tvinge deg til å jobbe eksternt

Ja, men bare i unntakstilfeller. Den ansattes samtykke til fjernoverføringen er ikke nødvendig hvis følgende skjer:

• naturkatastrofer eller menneskeskapt katastrofe, brann, flom, jordskjelv;
• industriell ulykke eller ulykke;
• en epidemi eller annen plage som setter det vanlige livet i fare.

Under disse omstendighetene har arbeidsgiver rett til midlertidig å sende ansatte til et avsidesliggende sted inntil situasjonen normaliserer seg. Et relevant vedtak fra en statlig eller kommunal myndighet anses også som en god grunn.

Overføring til fjernkontroll utføres etter ordre fra ledelsen. Det er ikke påkrevd å endre arbeidskontrakter eller tilleggsavtaler til dem.

Hvordan fjernarbeid betales

Arbeidsgiver har ikke rett til å redusere godtgjørelsen på bakgrunn av at arbeidstakeren begynte å arbeide eksternt. Så når du overfører til et avsidesliggende sted, mens du opprettholder arbeidstimer og pliktvolum, er det umulig å kutte lønn.

Hvor lenge varer en ekstern arbeidsdag?

Begynnelsen og slutten av arbeidsdagen kan fastsettes i en arbeids- eller tariffavtale eller lokal forskrift for bedriften. Hvis det ikke er noe slikt, så bestemmer den ansatte selv når han skal jobbe. Men samtidig må han regne ut det foreskrevne timetallet.

All kommunikasjon på jobben skal foregå i arbeidstiden. Chatter i direktemeldinger teller også.

I tillegg er det ved pålegg, tariffavtale eller tilleggsavtale til arbeidsavtalen tillatt å fastsette vilkårene for at en ekstern ansatt kan kalles til å jobbe på kontoret.

Hvem har ansvar for å ruste opp arbeidsplassen

Dersom noe utstyr er nødvendig for arbeidet, skal det stilles til rådighet av arbeidsgiver. Og dette gjelder også programvare. Det vil si at hvis en designer trenger 3ds Max, må arbeidsgiveren kjøpe det. Dersom en ansatt jobber med hemmelige eller konfidensielle dokumenter, er det arbeidsgiver som må betale for det kule antivirus- og andre informasjonssikkerhetsverktøy.

Hvis begge parter er enige, kan arbeideren bruke sine krefter også. Dessuten har han rett til å kreve erstatning for dette.

Prosedyren og erstatningsbeløpet må spesifiseres i en arbeids- eller tariffavtale eller lokal forskrift.

Hvordan gjøres arbeid eksternt

Dette er nedtegnet i arbeidsavtalen eller i tilleggsavtale til denne. For eksempel, hvis en person alltid har jobbet på et kontor, og deretter byttet til fjernarbeid, er det logisk å velge det andre alternativet.

Ved registrering kan partene utveksle dokumenter elektronisk. Men på forespørsel fra arbeidstakeren er arbeidsgiveren forpliktet til å sende ham papirversjoner innen tre dager. De kan sendes rekommandert med varsel, med bud eller personlig.

Følgelig er arbeidstakeren på forespørsel forpliktet til å gi arbeidsgiveren attesterte kopier av hans dokumenter som er nødvendige for registrering i staten. Dersom en ansatt ønsker at det skal skrives nye inn i papirarbeidsboken hans, skal det også sendes til bedriften.

Dersom den ansatte ikke har SNILS, må han få det på egen hånd.

Hvordan utveksle dokumenter når du arbeider eksternt

For elektronisk utveksling vil enkelte dokumenter kreve elektroniske signaturer. Dette gjelder for:

• arbeidskontrakter og tilleggsavtaler til dem;
• ansvarsavtaler;
• studentkontrakter.

Arbeidsgiver skal ha en forsterket kvalifisert signatur, arbeidstakeren skal ha en forsterket kvalifisert eller ukvalifisert signatur.

Resten av dokumentene kan signeres på annen måte som følger av interne lover. Enhver kanal du er enig om er egnet for å utveksle dem. Du kan også bytte papirer i fysisk form på gammeldags vis og returnere dem med nødvendige signaturer. Mottaker skal i så fall gi beskjed til avsender om at dokumentet er ankommet.

Hvordan går det med sykefravær og ferier på fjernarbeid?

Fjernansatte har rett til både sykefravær og ferie.

Dersom arbeidstaker er syk, skal han i ettertid gi arbeidsgiver beskjed om elektronisk sykefraværsnummer eller sende dokumentet i posten, dersom det er utstedt på papir.

Ferie for fjernarbeidere gis etter samme ordning som for kontorarbeidere. Det vil si at det tillates minst 28 hviledager per år. Den ansatte vil ta dem av i henhold til passende tidsplan eller etter avtale med ledelsen.

Er det noen forretningsreiser eksternt

En forretningsreise for en fjernarbeider er en reise på jobb et hvilket som helst annet sted enn der han vanligvis jobber. Hvis selskapet er lokalisert i Moskva, og den ansatte er i St. Petersburg og må reise til Surgut, vil reisen bli ansett som en forretningsreise for ham. En forretningsreise til Moskva også.

Alt er formalisert og betalt som vanlig, i samsvar med artikkel 166-168 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Hvorfor kan en ekstern medarbeider få sparken?

I tillegg til det vanlige av alle grunner for å si opp en arbeidsavtale, er det flere andre årsaker til fjernarbeid. En fjernarbeider kan bli sagt opp hvis han:

• uten gyldig grunn svarer ikke til arbeidsgiver i mer enn to dager og det er ingen andre avtaler;
• har flyttet og kan ikke jobbe fra et nytt sted.

Innen tre virkedager skal arbeidsgiver sende arbeidstaker kopi av oppsigelsespålegget i rekommandert post med varsel.