Hva er GTD og hvordan fungerer det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

En liten guide for de som har hørt om GTD ute av veien, men som ikke aner hvordan man bruker denne produktivitetsforbedrende teknikken.

Hva er GTD?

GTD (Getting Things Done) er et system for produktivt arbeid og boken med samme navn av forretningstrener David Allen. Hovedmålet er å ha tid til å gjøre det som er nødvendig, men bruke mer tid på det som gir deg glede.

Få ting gjort blir ofte oversatt til russisk som "sett ting i orden", selv om det ville være mer nøyaktig å "bringe ting til slutten". Enig, det er viktigere å ikke stappe oppgaver inn i lister, men å fullføre dem. For å gjøre dette må du lage lister, sette prioriteringer og komme opp med en tidsplan.

Og hvorfor trengs det?

Ved å jobbe etter prinsippene til GTD, vil det være lettere for deg å administrere dine saker. Tross alt er hovedfordelen med denne teknikken at informasjon om alle oppgavene dine er konsentrert på ett sted slik at du kan flytte fra en sak til en annen uten å nøle.

Hva er forskjellen mellom en GTD og en gjøremålsliste?

I listen registrerer vi vanligvis kun de viktigste oppgavene, og vi skriver ikke ned mindre vesentlige, mindre oppgaver. Og forgjeves. De ruller i hodet ditt, distraherer deg fra arbeidet ditt, og effektiviteten faller. Et av hovedprinsippene til GTD er å fange opp absolutt alt. Så du kan tømme hjernen din og bruke alle ressursene til arbeidet.

Er dette systemet akkurat riktig for meg?

GTD er relevant for mennesker med ulike yrker, alder og sosial status. David Allen, som formulerte prinsippene for systemet, gjennomførte kurs for ISS-astronauter, rockemusikere og ledere i store selskaper.

Som David Allen sa i et intervju med Lifehacker, kan et system være like effektivt eller like ubrukelig for både en tenåring og en administrerende direktør i et stort selskap. Du må ha et visst tankesett, elske å gjøre systematisering og planlegging.

Ok, så hva trenger du egentlig å gjøre?

Det er ingen strenge regler i GTD-systemet. Men det er grunnleggende prinsipper for arbeid:

1. Samle informasjon og registrere alt. Skriv ned oppgaver, ideer, repeterende oppgaver i en notatbok eller app. I dette tilfellet bør listen alltid være lett tilgjengelig, slik at du ikke kan si: «Jeg legger til dette senere». Selv den minste og mest ubetydelige ting må skrives ned hvis du ikke gjør det akkurat nå.
2. Skriv forklaringer. Det skal ikke være oppgaver som "Forbered deg på ferie". Del opp store saker i spesifikke gjennomførbare handlinger (send inn slike og slike dokumenter til visumsenteret, kjøp et håndkle og solbriller, last ned kart til telefonen). Med en vanlig huskeliste bruker vi mer tid på å dekryptere enn å fullføre. Og ja, hvis du kan delegere, delegere.
3. Prioriter. Angi en bestemt dato og forfallsdato for hvert element i listen. Legg til påminnelser om nødvendig. Faktisk fungerer dette med både listen og kalenderen. På dette stadiet bør du være trygg på at du definitivt ikke vil glemme noe.
4. Oppdater listene dine. Gjøremålslister blir raskt utdaterte: noe mister sin relevans, noe overføres til fremtiden. Systemet bør fungere for deg. Sørg derfor for at du alltid har en liste over spesifikke handlinger slik at du kan komme deg på jobb uten forsinkelser.
5. Gjør noe. Når alt er organisert, kan du begynne å gjennomføre planene dine. Velg en sak fra kategorien du trenger, se hvilke spesifikke handlinger som kreves av deg, og sett i gang. På denne måten kan du gjennomføre store prosjekter.

Må alle ting registreres i én liste?

Nei, det er bedre å komponere flere, men hold dem på ett sted. Hold for eksempel noen få lister for hvert arbeidsprosjekt, gjøremålslister, gjøremålslister, gjøremålslister, idélister og mulige prosjekter i fremtiden – hva enn du kan tenke deg.

Finnes det noen spesialverktøy?

Fra applikasjoner og nettjenester, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, vil enhver notatbok eller vanlig fil i Google Docs duge. Hvis du er vant til å ta notater på papir, kan du bruke det.

Det er filsystemfans. Én delt mappe opprettes på skrivebordet, flere tematiske mapper opprettes i den, og hver inneholder de tilsvarende listene og nødvendige materialer.

Generelt, velg det som er praktisk for deg.

Hovedkravet: verktøyet skal alltid være for hånden, slik at du kan overføre oppgaven fra hodet til papiret eller til en applikasjon. For eksempel når sjefen din kommer bort til deg og tildeler en ny oppgave, og på dette tidspunktet jobber du med noe annet.

Hvordan kan du få mer verdi fra GTD?

Ethvert produktivitetssystem vil ikke fungere hvis det brukes blindt. For å få mest mulig ut av det, skreddersy det til din smak, og så vil alt ordne seg.

Og ja, ingen system kan gjøre alt for deg, så ikke la deg rive med av å lage lister, ikke glem å handle. GTD er et verktøy som hjelper deg å bli kvitt stress og ikke glemme noe. Men hvordan du bruker tiden din er opp til deg.

Må prøve. Hva annet å lese om dette emnet?

Selvfølgelig, bøkene av David Allen: de hjelper både nybegynnere og erfarne brukere til å føle filosofien til GTD, bruke den i jobb og privatliv, lære å bruke den i praksis.

• «Hvordan sette ting i orden. Kunsten å stressfri produktivitet”.
• «Hvordan holde ting i orden. Prinsipper for et tilfredsstillende og stressfritt liv”.
• «Hvordan raskt sette ting i orden. 52 Prinsipper for stressfri effektivitet”.

Og til slutt, for å sitere en veldig nøyaktig uttalelse av David Allen:

Sinnet ditt er ment å skape ideer, ikke å lagre dem.

Så bruk GTD, kom opp med gode ideer og sørg for å bringe dem ut i livet.