Hvordan utvikle en kjerneferdighet i det 21. århundre

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Å lære å konsentrere seg vil hjelpe deg med å utføre utfordrende intellektuelt arbeid og øke produktiviteten.

Alle oppgaver kan deles inn i to hovedkategorier: fordypning og overfladisk arbeid. De ble trukket frem av Cal Newport, forfatter av boken "Working with the Head". Ifølge ham er dybdearbeid en profesjonell aktivitet utført i en tilstand av udelt konsentrasjon, som krever den ytterste anstrengelse av mentale evner. En slik innsats skaper nye verdier og øker utøverens dyktighet, og resultatene er vanskelige å reprodusere.

Og overfladisk arbeid er en beregningstype oppgaver som ikke krever intellektuell anstrengelse, ofte utført i en tilstand av distrahert oppmerksomhet. Som regel fører slike anstrengelser ikke til å skape nye verdier i verden og er lett reproduserbare. Dette er møter, arbeid med e-post, rapporter. Selv om disse oppgavene er vanskelige å unngå, prøv å redusere tiden brukt på dem. Og begynn også å utvikle ferdighetene til dyp konsentrasjon. Blogger Dan Silvestre forklarer hvordan du gjør dette.

1. Velg din egen dype arbeidsmetode

Det er vanskelig å fokusere dypt i et kjent arbeidsmiljø. Newport tilbyr fire systemer som kan brukes til avansert arbeid:

• Monastic. Reduser eller eliminer overfladisk ansvar. Få langsiktig retrett og blokker alle distraksjoner.
• Dual-modus. Del opp arbeidstiden din i flere seksjoner som du bruker til dypt arbeid, og la hull til andre ting. Arbeid noen dager i uken etter klostersystemet.
• Rytmisk. Den enkleste måten å gjøre dypt arbeid på regelmessig basis er å gjøre det til en vane. Essensen av det rytmiske systemet i. Sett for eksempel av tre til fire timers arbeid hver dag som krever konsentrasjon.
• Journalistisk. Veksle mellom dypt og overfladisk arbeid gjennom dagen. Denne metoden er ikke for nybegynnere.

2. Gjør dypt arbeid til en vane

Når du har valgt metoden som fungerer for deg, planlegg dagene eller timene for avansert arbeid på kalenderen din, og prøv å holde deg til den tidsplanen urokkelig. For at slikt arbeid skal bli en vane, trenger du ikke bare din intensjon, men også en viss rutine. Tenk på følgende punkter:

• Hvor. Velg et sted eksklusivt for dybdearbeid. For eksempel et møterom eller et stille hjørne på et bibliotek.
• Hvor mange. Sett av en viss tid til hver dype arbeidsøkt. Vet alltid når du er ferdig.
• Hvordan. Prosesser må organiseres ordentlig. Vurder om du bør slå av internett mens du arbeider i dybden. Er det noen beregninger du kan bruke for å måle produktiviteten din?
• Med å bruke hva. For maksimal suksess trenger du et støttesystem. Det kan for eksempel være at du har for vane å starte jobben med en god kopp kaffe, eller ha mat for hånden for å fylle på med energi.

3. Gjør planer til live ved å bruke de fire disiplinene

Å vite hva du skal gjøre og hvordan du gjør det er ikke det samme. Mange bruker tid og ressurser på kun å tenke på førstnevnte. Men de glemmer å tenke på hvordan de vil implementere den valgte strategien i livet. Boken «Hvordan nå målet. Fire disipliner for utførelse tilbyr følgende metoder:

• Fokuser på oppdragskritiske mål. Velg noen av disse målene og forfølge dem under ditt dypere arbeid. De må levere håndgripelige profesjonelle resultater for å holde deg entusiastisk.
• Bli veiledet av ledende indikatorer. Suksess kan måles ved hjelp av to beregninger: etterslep og ledende. De førstnevnte er sluttmålene du prøver å oppnå. For eksempel antall artikler som er skrevet ut. Sistnevnte vurderer vanene som vil føre til suksess. Så den faktiske indikatoren for dybdearbeid er tiden brukt i en tilstand av full konsentrasjon og opptatt med å jobbe med mål.
• Holde oversikt. Folk prøver hardere når de trenger å registrere resultatet. Merk av i kalenderen hvor mange timer om dagen du har jobbet i dybden. Og dagene du løste et vanskelig problem eller gjorde noe annet viktig, sett en ring rundt dem.
• Utvikle en rapporteringsplan. Det vil hjelpe deg å nå dine kritiske mål. Ta for vane å lage en rapport en gang i uken og legge planer for neste arbeidsuke.

4. Fjern alle distraksjoner

På jobb er det nesten umulig å holde fokus lenge. Og resten av tiden blir vi hele tiden distrahert av TV eller sosiale nettverk. Som et resultat lider vår evne til å konsentrere seg. Hjernen forventer og krever til og med underholdning. Hyppig bytting fra en oppgave til en annen forverrer situasjonen ytterligere.

Men bevisst konsentrert arbeid styrker tvert imot nervesystemets veier. Her er noen måter å fokusere på:

• Arbeid med hodetelefoner. Kolleger vil tro at du ikke hører dem, og de vil henvende seg til deg sjeldnere.
• Be om å få mulighet til å jobbe eksternt en halv dag. Best av alt om morgenen.
• Gå gjennom e-posten din to ganger om dagen, rundt lunsjtid og på slutten av dagen. Og begrense tiden du jobber med den, for eksempel ved å bruke en "tomat"-timer.
• Slå av varsler på telefonen. Hvis det er noe som virkelig haster, ringer de deg.
• Planlegg hvor mye tid du skal bruke på Internett, og prøv å ikke gå på nett akkurat slik. Dette er nyttig ikke bare på jobb, men også hjemme for å trene konsentrasjon.
• På slutten av dagen, lukk alle nettleserfaner og åpne programmer, slett eller flytt alle filer fra nedlastingene dine til ønsket plassering, tøm papirkurven og slå av datamaskinen. Det blir lettere for deg å komme i gang i morgen.

5. Ikke glem å hvile

Forskning har vist at vi kan jobbe med konsentrasjon i cirka fire timer om dagen. Etter det synker konsentrasjonsevnen. Så veksle mellom perioder med dypt arbeid og hvile.

Når du er ferdig med arbeidet, prøv å ikke tenke på det igjen før om morgenen. Ikke sjekk posten din etter middag, ikke gå over samtaler med kolleger i hodet, ikke legg planer for morgendagen.

Det er derfor det er så viktig:

• Nye ideer dukker opp mens du er på ferie. Mens sinnet ditt er avslappet, vil underbevisstheten konsolidere minner, og kan også gi deg nyttige ideer og kreative løsninger.
• Hvile bidrar til å fylle på energi, som da vil være nyttig for deg for dypere arbeid.
• Arbeidet du gjør om kvelden er vanligvis ikke så viktig. Mest sannsynlig er dette overfladiske oppgaver som ikke gjør noe for karrieren din.

Bare husk at kvalitetshvile ikke er tankeløs surfing på Internett eller se på TV-serier. Vær bevisst på teknologi og gjør deg komfortabel fra tid til annen.

Bonus: hvordan forbedres i dypt arbeid

Tren denne ferdigheten hele tiden. Her er noen tips for å hjelpe deg:

• Gi opp sosiale medier. Konstante varsler svekker konsentrasjonsevnen din. Hvis du ikke kan bruke mindre tid på sosiale medier,.
• Lær å si nei. Vær selektiv når du bestemmer deg for hva du skal gå med på. Hver gang du ikke nekter, sier du ja som standard.
• Meditere. Det er nok å bruke ti minutter om morgenen på dette for å øke konsentrasjonsevnen i løpet av dagen.

Som enhver annen teknikk, må dypt arbeid skreddersys for å passe deg. Prøv forskjellige alternativer til du finner den som passer for deg.