10 produktivitetsmyter som hindrer deg i å vokse

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Det ser ut til at temaet produktivitet allerede er helt oppbrukt. Artikler, forelesninger, kurs, spesielle applikasjoner som konkurrerer med hverandre sikrer at de vil hjelpe deg å bli en person som gjør alt. Men ikke ta alle populære råd som sanne. Dessuten kan implementeringen av noen anbefalinger fullstendig drepe denne produktiviteten.

Det er mange mennesker som anser seg selv for å være produktivitetsguruer og sjenerøst deler lyset av guddommelig visdom med alle de som trenger det. Mens mange av triksene deres er riktige, har noen av måtene å øke produktiviteten lite med virkeligheten å gjøre. De ser ganske overbevisende ut, så de kan villede selv de som allerede er produktive nok, og redusere fremgangen deres betydelig. Kanskje du også er påvirket av disse falske sannhetene, men er ennå ikke klar over det.

1. Jo mer du jobber, jo mer får du gjort

Hvor mange ganger har du vært for sent på jobb i håp om å gjøre noe utover planen? Ikke en eller to ganger, antar jeg. Alt ser ut til å være logisk: jo mer tid vi bruker på en oppgave, jo bedre vil den bli utført. Ikke sikkert på den måten. Hvis du jobber overtid, er sjansen stor for at du vil være så utslitt mot slutten av dagen at effektiviteten faller til null. Ja, hvis du holder deg oppe sent, får du gjort mer, men akkurat det samme beløpet du ville ha gjort neste morgen. Bare på kortere tid og mye bedre kvalitet. Vær smart med å bestemme lengden på arbeidsdagen din og unngå overarbeid hvis mulig.

2. Fungerer bedre fra under pinnen

Mange er overbevist om at de bare er i stand til å jobbe effektivt under konstant press. Noen hjørner seg selv med vilje for å fullføre en oppgave. Selv om en slik strategi har visse fordeler på kort sikt, er det fortsatt ikke den klokeste avgjørelsen. Stress har en negativ innvirkning på både arbeidsytelse og helse, så det bør holdes på et minimum.

3. Multitasking = effektivitet

I teorien er alt igjen ganske enkelt: hvis du løser flere problemer parallelt, kan du gjøre mer. I praksis kan konsekvensene bli katastrofale. Du må dele oppmerksomheten og tankene dine mellom to oppgaver, som et resultat vil du ikke gjøre noen av dem så godt som du kunne. Med denne tilnærmingen vil ytelsen i beste fall forbli den samme, i verste fall - og mer sannsynlig - betydelig redusert.

4. Å være opptatt for alltid er det samme som å være produktiv

Ikke i det hele tatt. Å fylle seg opp med unødvendige, tidkrevende oppgaver er en av de mest ubrukelige oppgavene. Denne oppførselen bør for all del unngås. I stedet for å fokusere på ting som ikke betyr noe, gjør noe som virkelig betyr noe. Hvis dette ikke er tilfelle, hjelp andre med deres saker.

5. Å øke lønningene øker produktiviteten

Logikken er at hvis folk får mer betalt, vil de prøve hardere. Ikke alltid. En ansatt som får en rettferdig godtgjørelse for sitt arbeid, og slik jobber med all sin makt, har rett og slett ingen steder å øke farten, fordi alle har en viss grense. Uten tvil vil lønnsøkningen glede folk, men det er langt fra at det på en eller annen måte vil påvirke produktiviteten.

6. Pauser er bortkastet tid

Å ta en pause er en integrert del av enhver arbeidsdag. Å ta en kort pause kan bidra til å lindre stress og sørge for at du får jobben gjort. Alle som mener dette er bortkastet tid tar grundig feil. Dessuten trenger du sannsynligvis mer tid til å trekke pusten. Resultatene fra produktivitetsproblemet viste at på en optimal tidsplan, erstattes 52 minutters arbeid med 17 minutters pause. Det er fornuftig å prøve å organisere dagen din på denne måten, plutselig vil en slik rutine hjelpe deg til å gjøre mer.

7. Det samme systemet fungerer for alle

Vi er alle forskjellige, fra vårt yrke til våre personlige egenskaper. Det er logisk at en bestemt modus for å øke produktiviteten ikke vil fungere absolutt alltid og overalt. Finn det som passer for deg, selv om det vil ta lang tid å søke og eksperimentere – de vil bli en investering i fremtiden. Ikke la andre bestemme hva som er bra for deg. Bare du kan vite dette.

8. Fjernarbeid er mindre effektivt

Det var slik for en tid siden, men mye har endret seg siden den gang. Takket være fremme av digital teknologi kan oppgaver som tidligere krevde en uunnværlig tilstedeværelse på kontoret nå utføres hjemmefra. I det 21. århundre kan du jobbe hvor som helst, det viktigste er at ingenting distraherer deg.

9. Orden på bordet - orden i hodet

Et rent skrivebord er ikke så viktig for å få ting riktig. Du kan jobbe midt i fullstendig ødeleggelse og kaos, men vær personen som har alt under kontroll. Imidlertid er det også motsatte eksempler. Fokuser på følelsene dine, ikke andres resepter. Jeg liker det når alt står på en linjal - flott, nei - ikke bry deg.

10. Det er bedre å gjøre alt selv, i stedet for å spørre noen

Selvfølgelig bør du gjøre alt for å løse problemet, men hvis det ikke løser seg, så ikke nøl med å be om hjelp. Det er mye bedre å be noen om hjelp enn å prøve å komme seg ut av vanskelighetene, dømme deg selv til å mislykkes og påfølgende rettelser. Omvendt, hvis en kollega spør deg om råd, prøv å gi ham nødvendig støtte, hvis du kan. Kort sagt, gjør det du er i stand til, og ikke overvurder deg selv – det kan ende dårlig før eller siden.

For å stige til neste produktivitetsnivå er det svært viktig å bli kvitt disse illusjonene. Forewarned er forearmed, så ikke la ideene nevnt ovenfor forføre deg med deres oppfattede attraktivitet.