8 tegn på at du har problemer med tidsstyring

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Evig jag, mangel på tid til hobbyer og andre alarmklokker som ikke kan ignoreres.

1. Ordforrådet ditt mangler ordet "nei"

Warren Buffett sa en gang: Forskjellen mellom vellykkede mennesker og virkelig vellykkede mennesker er at sistnevnte nekter nesten alt. Det er ikke så lett, hvis du ikke er vant til det, er du redd for å fornærme noen eller gå glipp av en god mulighet. Men hvis du hele tiden godtar alt, vil du aldri ha tid til dine egne saker.

Prøv å si nei til disse tingene først:

• oppgaver som kan automatiseres og delegeres;
• gjerninger som ikke er i tråd med dine verdier;
• distraksjoner (varsler, sosiale medier, hyppige møter);
• ubrukelige vaner som tar tid (se TV-programmer).

2. Du har det konstant travelt

Skal du løpe hver morgen? Haster du fra det ene møtet til det neste, uten å gi deg selv en pause? Prøver du å fullføre alle oppgavene på listen din for dagen i én omgang? Alt dette er tegn på dårlig planlegging. Dessuten kan en så stressende livsstil være helseskadelig.

Prøv å stå opp litt tidligere slik at du rolig kan gjøre deg klar til jobb. Sett av litt tid mellom avtaler og aktiviteter slik at du kan trekke pusten. Ta pauser for å hvile og starte på nytt. Hvis det ser ut til at alt dette er umulig, er det på tide å seriøst revurdere prioriteringene dine.

3. Du ser etter en one-stop-løsning

Det dukker stadig opp nye tjenester og teknikker som lover å løse alle våre tidsstyringsproblemer og gi oss tilbake kontrollen over livene våre. Jeg vil gjerne tro at den neste nyheten vil bli et universalmiddel, men dette skjer ikke. Først og fremst fordi skaperne utvikler dem for sine egne behov, og de er forskjellige for alle.

På samme måte har mennesker ulike arbeidsstiler, biorytmer og motivasjonsfaktorer. Prøv å forstå nøyaktig hva som ligger bak problemet ditt over tid, og se etter et spesifikt verktøy for å løse det. Hvis du for eksempel har vanskeligheter med å planlegge, er det ingen vits i å laste ned en konsentrasjonsapp.

4. Du anses som upålitelig

Du blir ofte minnet på at du går glipp av tidsfrister, glemmer avtaler og ikke holder ord. Kanskje de til og med unngår å jobbe med deg. Ikke skynd deg å skylde på kollegene dine. Forstå at dette er et signal om at du ikke har det bra med tidsstyring.

Forstå hvorfor tidsfristene dine alltid brenner. Kanskje du trenger å bruke mer tid på oppgaver, lære å håndtere utsettelse, eller sette ut noe av ansvaret ditt til noen andre.

Før du nøyer deg med noe, tenk nøye gjennom om du har nok tid til det. Prøv å være mer realistisk om hvor mange minutter eller timer det vil ta å gjøre noe. For eksempel, hvis du har et møte klokken to, ikke gjør en avtale klokken halv fire, i håp om å bli ferdig tidlig.

5. Kalenderen din er alltid fullpakket

Ta en god titt på det. Har du et vindu mellom oppgavene eller overlapper de hverandre? Har du tid for deg selv personlig? Hvis du ser at timeplanen din er overbelastet, prøv å rydde opp i den.

Når du planlegger avtaler og møter, sett av 10-15 minutter ekstra til dem i tilfelle noe trekker ut. Planlegg pauser på forhånd når du ikke svarer på meldinger og tenker på jobb. Vurder om du kan gi opp det som ikke lenger passer inn i livet ditt. Og ikke godta hver forespørsel om din tid, setter pris på det.

6. Livsstilen din er dårlig for helsen din

Føler du deg trøtt og stresset hele tiden? Har du begynt å spise søppelmat oftere? Merker du at det ikke er tid til sport og rekreasjon i det hele tatt? Dette er alle advarselstegn på at helsen din er i fare. Selvfølgelig kan årsakene være forskjellige, men dårlig timing er en av de vanligste.

Du får for eksempel ikke nok søvn fordi du er opptatt med arbeidsproblemer til langt på natt. Spis hurtigmat fordi du ikke har tid til å lage vanlig mat. Du beveger deg litt fordi du er for opptatt med forretninger. Men helse skal alltid komme først. Uten det kan du ikke lykkes på andre områder. Så prøv å endre livsstilen din for å ta bedre vare på deg selv.

7. Du gjør mindre og mindre det du elsker

Tenk på forrige gang du tilbrakte rolig tid med dine kjære, leste en bok, drev med hobbyen din, eller bare så ut av vinduet og svevde i skyene. Hvis det er vanskelig, gir du deg kanskje ikke tid.

Men favorittaktivitetene dine er like viktige som søvn, ernæring og fysisk aktivitet. De hjelper til med å lindre stress og være mer produktive på jobben. Så i stedet for å krysse dem av timeplanen, prøv å gi opp noe annet og ta deg tid til dem.

8. Du jobber ofte sent

Dette er et av de mest åpenbare tegnene på at noe har gått galt med timingen. Selvfølgelig er det tider når det er nødvendig å utsette, for eksempel for å takle konsekvensene av en uforutsett situasjon eller å lansere et nytt produkt på markedet i tide. Men det bør ikke skje med jevne mellomrom.

Ifølge forskere kan resirkulering bokstavelig talt drepe foreningen mellom rapporterte lange arbeidstimer og historie om hjerneslag i CONSTANCES-kohorten. Og dessuten gir det fortsatt få resultater. Når folk jobber mer enn 50 timer i uken, synker produktiviteten deres. Forholdet mellom arbeidstimer og produktivitet, så den ekstra tiden brukt på oppgaver er effektivt bortkastet.

Tren deg selv til ikke å overarbeide. Dette vil hjelpe alle de samme åpenbare, men ikke mindre effektive rådene: prioriter og ikke kast bort tid på små ting, lær å si "nei" for ikke å ta for mye på deg selv, og la deg selv hvile for å komme deg og bli mer effektiv i arbeidstiden.