Hva er faksimile og hvordan du bruker det riktig i dokumenter

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Et avtrykk av en signatur fungerer bare hvis det er avtalt på forhånd.

Hva er faksimile

En faksimile i vid forstand er et duplikat av enhver grafisk original med alle detaljer. For eksempel er det faksimilekopier av manuskripter, brosjyrer, trykk eller tegninger.

I en snevrere forstand betyr en faksimile et stempel som dupliserer en persons signatur. Dette er vanligvis et segl som er autografert i et speilbilde. Det finnes også en digital versjon av faksimilen, som legges inn i elektroniske dokumenter. Den kan uansett brukes til å attestere papirer uten tilstedeværelse av personen som signaturen tilhører.

Men er det verdt å gjøre dette og hvordan du bruker faksimilesignaturen riktig, la oss finne ut av det i artikkelen.

At du ikke kan signere faksimiler

Mange seriøse papirer må kun undertegnes personlig av personen som er i slekt med dem. Noen ganger er det tillatt å være signert av hans representant av en notarialfullmakt i stedet for ham, eller dokumentet ble bekreftet med en forbedret elektronisk signatur. Disse handlingene lar deg forsikre deg om at eieren av signaturen har gitt sitt samtykke til det som skjer.

Det er mye mindre tillit til faksimilen, siden hvem som helst kan "slå" den på dokumentet. Derfor kan de ikke signere noen dokumenter, nemlig:

• fullmakter;
• betaling og andre dokumenter med økonomiske implikasjoner;
• regnskapsrapporter;
• arbeidskontrakt, arbeidsbok og andre personaldokumenter;
• gjeldsbrev;
• primære regnskapsdokumenter;
• fakturaer;
• igjen på skatten.

Hva du kan signere faksimiler

Civil Code tillater bruk av en faksimilesignatur bare hvis det er foreskrevet ved lov eller partene har blitt enige om å betrakte det som en analog av deres egen håndskrevne signatur.

Uttalelsen om loven vil en dag åpne for vedtak av en forskrift som regulerer bruk av faksimiler. Men så langt har dette vært dårlig implementert på lovnivå. For eksempel tillater noen internasjonale konvensjoner, som Russland har sluttet seg til, å sette et stempel i stedet for den originale signaturen. En annen ordre fra Rospatent tillater i visse tilfeller å erstatte formannens underskrift med et avtrykk.

I utgangspunktet kreves imidlertid en avtale mellom partene for at en faksimilesignatur skal være juridisk bindende. Her er ting omtrent det samme som med en ukvalifisert forbedret elektronisk signatur. I seg selv er det ikke en analog til en håndskrevet, men den kan bli en dersom partene har blitt enige om dette og inngått en passende avtale.

Partene må attestere avtalen om bruk av faksimiler med egne håndskrevne signaturer.

Et slikt dokument kan utarbeides separat eller inngå i hovedavtaleteksten. I den er det nødvendig å merke seg faktumet om samtykke fra partene og papirene som har lov til å signere faksimiler.

Faksimileavtale

Limited Liability Company "Stark Industries" representert ved generaldirektør P. Potts, som handler på grunnlag av fullmakten datert 18.05.2010, og Limited Liability Company "SHIELD" representert ved generaldirektør N. Fury, som handler på grunnlag av i charteret, avtalt muligheten for å bruke faksimilegjengivelse av signaturene til deres representanter ved signering av kontrakter, handlinger og fakturaer (unntatt fakturaer) knyttet til gjennomføringen av kontrakten.

Avtalen kan angi at begge parter bruker faksimiler, eller tillate at bare én av dem gjør det.

Dersom faksimilesignaturen brukes internt, bør det gis en egen bestemmelse. Det må angi tilfellene når det er tillatt å erstatte den originale signaturen til lederen av faksimilen, som er ansvarlig for å oppbevare stempelet og arbeide med det.

Et duplikat av signaturen bør uansett oppbevares på et trygt sted for å forhindre uautorisert bruk.

Hvor får man tak i et faksimilestempel

Som regel produseres faksimiler av de samme organisasjonene som vanlige frimerker og segl. Det er ingen begrensninger her, så du kan velge hvilket som helst selskap basert på kostnadene for tjenester og anmeldelser.