Hvordan lage en arbeidsplan

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Den riktige planen vil bidra til å løse mange problemer. Det kan også bidra til å gjøre livet ditt akkurat slik du ønsker det skal være. Men å lage en plan er ikke alltid en lett oppgave. Derfor har vi utarbeidet noen detaljerte tips til deg.

Når du prøver å forstå livet ditt, står du overfor et problem. Eller kanskje du bare vil organisere dagen din. Og dette er bare et par eksempler når du trenger en plan. Faktisk kan det være uendelig mange årsaker. Ved første øyekast kan det virke som en veldig vanskelig oppgave å lage en plan. Men med litt hardt arbeid, et par nyttige verktøy, litt kreativitet, og du kan komme opp med en god plan for å nå dine mål.

Metode én. Lag en plan for dagen

1. Sett deg ned med et stykke papir

Dette kan være en notatbok, oppgavebok eller et tomt dokument på datamaskinen. Velg det som er praktisk for deg. Lag en liste over hva du trenger å oppnå på en dag. List opp hvert møte og arrangement du har. Hva er dine mål for dagen? Vil du gå inn for sport, eller er det tvert imot en avslappende dag? Hvilke oppgaver trenger du absolutt for å fullføre?

2. Lag deg en tidsplan

Når bør du fullføre din første oppgave eller prosjekt? Skriv ned hver minste ting, start med den du må gjøre først, så den neste, og så skriv tidsplanen for hele dagen. Pass på at du ikke har glemt noe. Selvfølgelig er hver dag forskjellig og derfor vil planen hver dag være forskjellig. Grunnplanen kan se slik ut:

• 09:00-10:00 - kom til kontoret, sjekk posten din, svar på brev.
• 10:00-11:30 - møte med Max og Katya.
• 11:30–12:30 - prosjekt nummer 1.
• 12:30–13:15 - lunsj (sunn mat!).
• 13:15–14:30 - analyse av prosjekt nummer 1, møt Sergey og diskuter prosjekt nummer 1.
• 14:30-16:00 - prosjekt nummer 2.
• 16:00-17:00 - start prosjekt nummer 3, forbered ting til i morgen.
• 17:00-18:30 - forlat kontoret, gå på treningssenteret.
• 18:30–19:00 - gå for dagligvarer.
• 19:00–20:30 - lage middag, hvile.
• 20:30–… - på kino med Masha.

3. Reorienter deg hver time

Det er veldig viktig å utnytte muligheten etter en viss tid til å analysere hvor produktiv du har vært i løpet av den tiden. Har du gjort alt du trengte å gjøre? Gi deg selv et øyeblikk til å starte på nytt, lukk øynene og slapp av. Dette vil effektivt flytte deg til neste oppgave du må fullføre.

4. Analyser dagen din

Når du er ferdig med mesteparten av dagen, ta deg tid til å se om du holder planen din. Har du fullført alt som var planlagt? Hvor tok du feil? Hva fungerte og hva fungerte ikke? Hva distraherer deg, og hvordan kan du håndtere distraksjonen i fremtiden?

Metode to. Lag en plan for livet

1. Lag generelle mål som du ønsker å oppnå i livet ditt

Hvordan ønsker du å utvikle deg? Hva ønsker du å oppnå i livet ditt? Tenk på det som en "livsliste". Husker du filmen Knockin 'on Heaven? Dette er nøyaktig hva listen over livet er. Dette bør være akkurat de målene du virkelig ønsker å oppnå, og ikke de du tror er nødvendige. Noen ganger er det nyttig å kategorisere mål for bedre visualisering. Kategorier kan for eksempel være følgende:

• karriere;
• turer;
• venner av familien;
• Helse;
• finansiere;
• kunnskap;
• spiritualitet.

Målene kan for eksempel være:

• Skrive og gi ut en bok.
• Besøk alle kontinenter.
• Skap en familie.
• Gå ned i vekt med 10 kilo.
• Spar penger til utdannelsen til barna mine.
• Fullfør instituttet.
• Lær mer om buddhisme.

2. Lag noen spesifikke mål med en bestemt forfallsdato

Nå som du har generelle mål som du ønsker å oppnå i livet ditt, er det på tide å lage noen spesifikke mål. Og sørg for å sette en dato for målet. Et par eksempler:

• Send inn boken til 30 utgaver innen juni 2016.
• Reis til Sør-Amerika i 2015 og Asia i 2016.
• Ha en vekt på 70 kilo i januar 2015.

3. Vurder virkeligheten din og hvor du er akkurat nå

Vær ærlig med deg selv og sett virkelig pris på ditt nåværende liv. Bruk målene du har listet opp, evaluer hvor du er akkurat nå. Målet ditt er for eksempel å publisere en bok, spesifikt sende den til utgivere i juni 2016. Nå har du bare halvparten av manuskriptet, og du er ikke sikker på om du liker den første halvdelen.

4. Bestem hvordan du vil nå dine mål

Hvilke skritt vil du ta for å kunne nå dine mål? Identifiser trinnene du må ta og skriv dem ned. For boken vår fra i dag til november 2014 trenger vi for eksempel:

• les første halvdel av boken på nytt;
• ferdig med å skrive boken din;
• omarbeid sider ved boken som jeg ikke liker;
• redigering av grammatikk, tegnsetting, staving osv.;
• gi den til kresne venner å lese;
• finne utgivere som vil anmelde boken min;
• sende manuskriptet til forlagene.

5. Skriv ned trinnene for å nå dine mål

Du kan gjøre dette i hvilket som helst format du liker best – håndskrevet, på en datamaskin eller tegne. Gratulerer! Du har nettopp laget din livsplan.

6. Gjennomgå og juster planen din

Som alt i denne verden, vil livet ditt endre seg, og målene dine kan også endre seg. Det som var viktig for deg som 12-åring er kanskje ikke så viktig når du er 22 eller 42. Og det er greit å endre livsplanen din, fordi den viser at du er klar over endringene som finner sted i livet ditt.

Metode tre. Løs problemer med en plan

Del én: definere problemet

1. Forstå problemet du står overfor

Noen ganger er det vanskeligste med å lage en plan at du ikke vet hva problemet er. Ofte skaper problemet vi står overfor noen flere problemer. Problemer, som de sier, kommer ikke alene. Det du trenger å gjøre er å finne kilden til problemet. Og det er akkurat det du må forholde deg til.

Moren din lar deg ikke tilbringe fire uker med en venn i en fjellhytte. Dette er et problem, men hvor er kilden til dette problemet? Du har en B i algebra. Og dette er nettopp grunnen til at moren din ikke lar deg gå til en venn i ferien. Og denne toeren er akkurat problemet du må løse.

2. Bestem hvilket resultat du håper å oppnå ved å løse problemet

Hvilket mål håper du å oppnå ved å løse problemet? Fokuser på å nå målet ditt. Resten kommer av seg selv.

Målet ditt er å forbedre mattekarakteren din til minst fire. Parallelt med dette, når du forbedrer matematikkkunnskapene dine, håper du at moren din vil sende deg til en venn i ferien.

3. Finn ut hvorfor dette problemet oppstår

Hvilke av vanene dine bidro til problemet? Ta deg tid til å analysere årsaken til problemet.

Problemet ditt er at du fikk C i matte. Tenk på hva som kunne ha ført til dette: kanskje du snakket mye med en venn i timen. Eller de gjorde ikke leksene om kveldene på grunn av fotballtrening, for eksempel.

4. Vurder de eksterne faktorene som bidrar til problemet

Mange problemer oppstår på grunn av noen av handlingene dine. Men ikke glem om eksterne faktorer som virker mot deg. La oss se på et eksempel. Du har en dårlig mattekarakter som må rettes opp. Årsaken til dette kan være manglende forståelse for lærerens forklaringer om temaet, snarere enn hva du sa med en venn.

Del to: Finn en løsning og lag en plan

1. Finn flere mulige løsninger på problemet ditt

Du kan ganske enkelt skrive ned alle alternativene på et stykke papir eller bruke en av idédugnadsmetodene. Slik, for eksempel, som et mentalt kart. Uansett hvilken metode du velger, må du vurdere begge mulighetene for problemet: din feil og faktorer utenfor din kontroll.

Løse problemet med å kommunisere med en venn i leksjonen:

• Sitt så langt unna vennene dine som mulig i timen.
• Forklar vennene dine at du ikke absorberer informasjon i timen og at du får dårlige karakterer. Så du må fokusere på leksjonen.
• Hvis du sitter i ditt tildelte sete, be læreren om å transplantere deg slik at du kan fokusere bedre.

Løse lekseproblemet på grunn av fotballtrening:

• Gjør noen av leksene dine ved lunsjtid eller i pausen. Dette gir deg mindre arbeid for kvelden.
• Hold deg til en rutine. Etter trening bør du spise middag og gjøre leksene dine. Oppmuntre deg selv til å se på TV etter at du er ferdig med leksene.

Løse problemet med å ikke forstå algebra:

• La en klassekamerat hjelpe deg, som kan oppklare alle punktene du ikke forstår.
• Spør læreren din om hjelp. Forklar at du ikke forstår stoffet og trenger ytterligere forklaring.
• Øv på matematikk med en veileder.

2. Lag en plan

Så du har brainstormet og funnet ut hva problemet ditt er. Velg nå de mest effektive løsningene på problemet, etter din mening, og skriv ned en plan for deg selv. Heng planen et sted der du vil se den oftest. Planen din for å forbedre mattenivået ditt bør se slik ut:

Forbedringsplan innen fire uker

1. Fortell Katya at jeg ikke kan snakke med henne i timen. Hvis dette ikke hjelper, så bytt plass fra henne.
2. Hver tirsdag og torsdag gjør lekser ved lunsjtid. Dette gjør at jeg har færre oppgaver å gjøre etter trening.
3. Ta et matte-valgfag hver mandag og onsdag. Mål: Etter fire uker, forbedre nivået ditt fra en C til et minimum av C.

3. Analyser den første uken

Har du gjort alt du har planlagt? Har du vært vellykket? Hvilke feil har du gjort? Ved å gjøre gode analyser kan du unngå feil senere.

4. Ikke mist motivasjonen

Hold deg til planen din til du når målet ditt. Ikke stopp halvveis. Hvis du ikke holder deg til planen en dag, sørg for at det ikke skjer igjen. Hvis du ser at denne planen ikke fungerer, tenk på hva som er galt med den og skriv en ny plan.