Hvordan velge en online kasserer under 54-FZ og ikke ødelegge hjernen din: 6 enkle trinn

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Lifehacker og MTS har utarbeidet instruksjoner for de som har lest loven «Om bruk av kasseapparater» flere ganger, men fortsatt ikke har forstått hva de skal gjøre videre.

Hvilke kasser er egnet for kravene til 54-FZ

For tiden er det mer enn 120 modeller i registeret over nettkasse som oppfyller lovens krav. De faller inn i tre kategorier.

Autonome kasseapparater

Det enkleste alternativet: en god gammel trykknappenhet, som en finansiell stasjon og en modul for Internett-kommunikasjon er lagt til.

Pris: fra 7000 rubler.

Populære modeller: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Smarte terminaler

Moderne kasseapparater, som er et nettbrett med berøringsskjerm og en innebygd skriver for utskrift av kvitteringer. Ved en slik kasse kan du installere programvare for automatisering av lagerstyring.

Pris: fra 11 900 rubler.

Populære modeller: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Skatteregistrator

I utgangspunktet er det en kvitteringsskriver som kan kobles til en datamaskin, nettbrett eller til og med en smarttelefon. Praktisk, men dyrt: du må kjøpe både en opptaker og en enhet som den kan kobles til.

Pris: fra 8 500 rubler.

Populære modeller: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Hva du bør vurdere når du velger

Tilnærmingen "kjøp hva som helst, bare for å være billigere" fungerer ikke her, fordi elektroniske kasseapparater ikke er en talisman i tilfelle sjekker. De gjør jobben som kasserer enklere og hjelper deg å tjene mer. Det er seks kriterier å passe på.

1. Internett-tilkoblingstype

For å sende alle data om oppgjør på et salgssted til Federal Tax Service, trenger kassen tilgang til nettverket. Det finnes passende løsninger for alle typer kommunikasjon.

Kablet Internett

Et utmerket alternativ for stasjonær handel. Denne typen tilkobling støttes av autonome kassaapparater, skatteregistratorer og noen smarte terminaler - for eksempel MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi og mobilt internett

Egnet for både mobil og stasjonær handel. Smarte terminaler er vennlige med denne typen kommunikasjon, og for autonome kasseapparater og skatteregistratorer er det nødvendig å kjøpe en kommunikasjonsmodul. Det gir ingen mening å betale for mye for trafikk og hastighet - for at kassen skal fungere, er en tariff med 1 GB per måned og 256 Kbps nok.

Hvis alt er helt trist med Internett, kjøp en kasserer som kan jobbe offline. Kjøpsdata lagres i enhetens minne, kassaapparatet sender dem til Federal Tax Service når en tilkobling vises.

2. Antall produkter i butikken

Sammenhengen med valg av kassaapparat er her enkel. Pkt. 4.7 i 54-FZ sier at navnet på de solgte varene skal stå på kassererens kvittering. For feilkontroller er en bot for tjenestemenn fra 1 500 til 3 000 rubler, for en juridisk enhet - fra 5 000 til 10 000 rubler.

Det er opptil 50 produkter i butikken

En liten butikk vil ha nok autonome betalingsmuligheter. Selv skriver hun ikke ut navnet på produktet, men det er et livshack: når du legger inn varene i kassen, kobler du det til datamaskinen og tildeler en kode til hver vare. Ved salg kjører kassereren inn koden - magi, ønsket navn vises i sjekken.

Imidlertid forbereder Federal Tax Service en overraskelse for gründere: det er planlagt å introdusere en enhetlig database der produsenter vil legge inn data om produserte varer - en slags analog til Unified State Automated Information System, men ikke for alkohol. Handelsorganisasjoner må legge disse dataene til listen over solgte varer, og laste dem ut fra en felles database. Handel vil anses som ulovlig uten å koble til basen.

Siden 2019 er klær, sengetøy, sko, tobakksprodukter, parfymer og eau de toilette, dekk og dekk, kameraer underlagt obligatorisk merking. Autonome kasseapparater er teknisk sett ikke i stand til å laste ned data i henhold til slike regler, så før eller siden må de endres til smartterminaler eller kasseapparater hos en skatteregistrator.

Det er mer enn 50 produkter i butikken

Jo større sortiment, desto lettere bør aksept, salg og regnskap være. Dette kan gjøres av smarte terminaler og kasseapparater med en skatteregistrator. Med et autonomt kasseapparat tar service mer tid, og kassererens feil er ikke utelukket.

Med MTS smartterminaler kan du automatisk legge produkter til listen ved å laste opp et Excel-dokument med et sortiment. Du kan også gjøre det manuelt: du skanner strekkoden, kassaapparatet finner varene i den globale katalogen over alle varer som er lagt inn i MTS-systemet, og legger den til listen. Ved salg er det praktisk å søke etter varer ved å skanne en strekkode, og de mest populære varene skal vises i kassepanelet.

3. Mobilt eller stasjonært kassaapparat?

Det mobile kassaapparatet er batteridrevet, det stasjonære drives av nettverket. Hvis butikken opplever strømbrudd, er mobilkasse bedre. Men hvis lyset er slått av sjelden og i kort tid, vil stasjonære kasser med innebygd batteri også gjøre det: for eksempel vil "MTS Cashier 5" enkelt holde ut i 24 timer.

Mobile kasseapparater vil være nyttige for kurerer og omreisende. Noen modeller kan godta bankkort, som MTS Cashier 5 og Litebox 5 med en innkjøpsterminal.

Selger du klumpete varer, vil en mobilkasse gjøre livet mye enklere for kassereren og kundene: du kan ikke dra store varer til kassen, men skanne strekkoden i handelsgulvet.

4. Permeabilitet av butikken

De lange køene for butikkeieren kan være et hyggelig syn, men dette skremmer vanligvis kjøpere. Service i kassen bør ta minimum tid. Du kan fremskynde kontanttransaksjoner og prosessen med å skrive ut en kvittering.

For ikke å kjøre inn hvert produkt manuelt, trenger du en strekkodeleser. Den kobles til via USB eller microUSB, så sørg for at kassen har nok kontakter for en skanner, vekt og en bankterminal. Hvis du ikke ønsker å bli forvirret i ledningene, velg modeller med innebygd skanner: for eksempel "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 eller LiteBox X. Bankterminalen kan kobles til via Wi-Fi, så det er mer praktisk å servere det til kjøperen for å skrive inn PIN-koden …

Når det gjelder sjekker, er kassaapparater delt inn i tre kategorier:

• med lav utskriftshastighet - opptil 90 mm per sekund;
• med en gjennomsnittlig hastighet - fra 90 til 150 mm per sekund;
• med høy hastighet - fra 150 mm per sekund.

Raske kassedisker er egnet for supermarkeder, en mindre butikk kan klare seg med en billigere kasse med gjennomsnittlig utskriftshastighet.

5. Type aktivitet i butikken

Salg av non-food produkter

Du kan velge hvilken som helst kasse du vil – loven stiller ingen tilleggskrav.

Salg av varer underlagt veterinærkontroll

Dette er kjøtt og kjøttprodukter, fisk, meieriprodukter. Her trenger vi kassa som støtter arbeidet med FSIS «Mercury». Det er flott om du kan koble en skanner til kassen: På denne måten kan du bekrefte levering av varer i informasjonssystemet ved å skanne strekkoden.

Salg av alkohol

Mottak og salg av alkoholholdige drikkevarer må registreres i Unified State Automated Information System. Dette betyr at kassaapparatet bør ha en universell transportmodul for overføring av informasjon, en 2D-skanner for avgiftsstempler og et vareregnskapsprogram som er vennlig med EGAIS. Smarte terminaler og kasseapparater med skatteregistrator er egnet for disse kravene.

MTS inventarsystem automatiserer alle prosesser knyttet til alkoholhandel, reduserer risikoen for kassererfeil til null og sparer gründere fra bøter. Den oppretter automatisk avskrivningsdokumenter og sender dem til EGAIS, genererer alkoholdeklarasjoner og begrenser salget av alkohol etter dag og time. Det er til og med en innstilling som viser kassereren fødselsdatoen, som kundene kan kjøpe alkohol fra.

6. Antall utsalgssteder

For å administrere en kjede av butikker, må du automatisere handelsprosesser og innføre en enhetlig lagerkontroll for å forenkle kontrollprosessen. For å gjøre dette, koble kasseapparatene til lagerregnskapssystemet - smarte terminaler og kasseapparater med en skatteregistrator har denne muligheten. I systemet kan du overvåke mengden varer i hver butikk, foreta kjøp, bestemme illikvide eiendeler og de mest populære varene, kontrollere arbeidet til kasserere og generere regnskapsrapporter.

Lagersystemer kan være boks- og skybaserte. Cloud er et mer humant alternativ: det er enklere å installere, konfigurere og vedlikeholde. Med skyløsninger fra MTS kan en gründer holde styr på inntekter, gjennomsnittlig sjekk og tidspunkt for butikkåpning eller stenging selv fra en smarttelefon.

Riktig nettkasse og et kompetent lagersystem vil hjelpe butikken din med å tjene mer.

Lagre Lagre

Lagre Lagre