2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
Tid er den mest verdifulle ressursen en person har til rådighet. Dessverre er denne ressursen uerstattelig. Hvis du ikke vil kaste bort det på repeterende oppgaver, er det på tide at du setter deg inn i automatisering.
Tro meg, så snart du forstår og føler full smak av automatisering, vil du begynne å automatisere alt som er nødvendig og ikke nødvendig. Det viktigste er å ikke la seg rive med av dette, ellers vil du bruke mer tid på automatisering enn på å fullføre oppgaver.
Men hvor må du begynne? La oss se nærmere på automatisering. Det er flere grunnleggende prinsipper. Hvis du følger dem, vil du kunne forstå hva automatisering er og hvordan du kan bruke det effektivt.
1. Vær oppmerksom på trender
Du må begynne å være oppmerksom på hva du gjør i løpet av dagen. Skriv ned absolutt alle tingene du bruker tiden din på i løpet av uken, hver minste ting. Ja, du kommer til å bruke litt tid på dette. Men tro meg, resultatet er verdt det.
Blant de registrerte oppgavene må du finne de oppgavene som gjentas fra dag til dag. Før du begynner å skrive ned saker, vil det være vanskelig for deg å identifisere en slik trend. Men når du har et stykke papir med en huskeliste foran deg, blir oppgaven ganske gjennomførbar.
2. Ikke prøv å automatisere oppgaver som er i konstant endring
Når folk blir kjent med automatisering, går de i fellen: de begynner å automatisere alt. Men for best effekt bør automatisering brukes med måte.
Etter å ha fullført forrige punkt, bør du ha en liste over kandidater for automatisering. Ta en titt på det og tenk på hvor mye du vil bruke på å automatisere hver oppgave. Sammenlign så det med tiden du bruker på å fullføre oppgaven i løpet av dagen, uken, måneden, året. Og tenk på om det er rasjonelt å bruke så mye tid på automatisering.
3. Automatiser testing
Forresten, automatisering kan brukes allerede i første avsnitt av artikkelen vår. For eksempel, hvis arbeidet ditt er koblet til en datamaskin, kan du installere spesiell programvare som overvåker deg mens du jobber ved datamaskinen.
Da får du hendige grafer som viser deg hvor du bruker tiden din. Lignende applikasjoner finnes for smarttelefoner. Disse appene og programmene vil hjelpe deg å spare tid.
4. Automatiser de enkle tingene først
Når vi begynner å lære, blir vi lært opp til å lese og skrive. Så leser vi noen enkle arbeider. For eksempel eventyr og barnehistorier. Så går vi over til mer seriøs litteratur.
Slik er det også med automatisering. Ikke prøv å automatisere de mest komplekse oppgavene dine med en gang. Start enkelt. Prøv å velge enkle oppgaver som har stor innvirkning på timeplanen din. Automatiser dem først.
Produksjon
Ikke prøv å være konstant på utkikk etter oppgavene du vil automatisere. De selv vil falle inn i sonen for oppmerksomheten din. Og ikke prøv å automatisere alt arbeidet ditt, for du kan få sparken.:)
Anbefalt:
Hvordan gjøre livet ditt enklere på mandager
Mandag morgen er ofte forbundet med angst og lengsel. Men det er minst ni måter å gjøre den første dagen i uken ikke så vanskelig
Hvordan en systemtilnærming kan gjøre livet ditt enklere
En systematisk tilnærming vil hjelpe deg med å lykkes på nesten alle områder av livet ditt. Det viktigste er konsistens og regelmessighet
Kontormeny: hvordan lage lunsjer for uken som kommer og gjøre livet ditt enklere
Noen ganger er det ikke bare mer lønnsomt å ta lunsjer til kontoret, men også smakfullere. Vi sjekket oss selv og laget en meny for hele uken, og brukte 414 rubler på alt
7 hverdagshack som vil gjøre livet ditt enklere
Samlet påviste life hacks for hjemmet. For å bruke dem trenger du bare enkle ting som du mest sannsynlig allerede har
Hvordan legge til verdi til livet ved å gjøre det enklere
Forfatter Jennifer T. Chan forteller hvordan hun ble påvirket av minimalismens filosofi og hvorfor det kan være fordelaktig å følge disse prinsippene