10 måter å redusere kostnadene ved å starte en bedrift

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Du kan starte din egen bedrift selv med lite kapital – du trenger ikke ta opp banklån eller låne av venner. Dette bekreftes av erfaringene fra russiske selskaper: 71% av gründere åpner en virksomhet for egen regning. Men penger er ikke alltid nok. For ikke å forlate ideen, kan du optimalisere kostnadene og åpne en virksomhet med minimale investeringer. Sammen med Mastercard finner vi ut hvilke grep som må tas for å åpne en bedrift og ikke gå konkurs.

Ta penger fra staten

En del av pengene for å starte bedrift kan tas fra staten. Den er interessert i å skape nye arbeidsplasser og er klar til å gi tilskudd til nystartede gründere. For å søke om tilskudd må du få status som arbeidsledig ved et arbeidssenter, skrive en forretningsplan og forsvare den foran kommisjonen. Tilskuddsbeløpet avhenger av regionen og er i gjennomsnitt rundt 100 tusen rubler. Disse pengene trenger ikke å returneres, de gis gratis. Fra deg - å rapportere om utgifter og ikke å stenge i løpet av året.

Denne metoden har mange nyanser, som behovet for å få sparken, endeløse turer til arbeidssenteret og rapporter. Men 100 tusen rubler vil ikke være overflødig. I tillegg vil du på denne måten, med vilje, lage en fungerende forretningsplan og du kan få hjelp med papirarbeid.

Velg en bank med gunstige betingelser

Når du starter en bedrift, trenger du en brukskonto. Mange banker tilbyr denne tjenesten, men betingelsene er forskjellige for alle: de konkurrerer om kunder, derfor gir de forskjellige bonuser, privilegier og rabatter. Hvis du bruker dem, kan du spare mye. Her er noen ting du bør se etter for å holde oppstartskostnadene nede.

Gratis vedlikehold av brukskontoen

På denne måten vil du spare 5-10 tusen rubler i året. Vær oppmerksom på takstene: du kan bli belastet med provisjon for overføringer, mottak av penger til kontoen og kontantuttak. Bestem hvilke transaksjoner du vil utføre med brukskontoen din oftest, sammenlign tilbud fra forskjellige banker og velg de mest lønnsomme.

Visittkort med bonuser og rabatter

Vanligvis utstedes det av banken der du åpner en brukskonto. Dette er et betalingskort, kun for en juridisk enhet eller individuell gründer. Det forenkler prosessen med å betale utgifter gjennom en bankkonto, fremskynder prosessene og lar deg kontrollere utgiftene. En individuell gründer på et forenklet skattesystem kan betale for alle kjøp til henne - du trenger ikke å overføre penger til et personlig kort og betale en overføringsprovision. Selv 1-2 % av provisjonen av overføringsbeløpet er sløsing som kan unngås.

I tillegg, når du betaler med visittkort, kan du motta rabatter og privilegier fra partnerselskaper. For eksempel er det et Business Bonus-program for Mastercard visittkort, ifølge hvilket du kan få betydelige rabatter i fem kategorier: "varer og tjenester", "transport og reiser", "alt til kontoret", "regnskap og finans" og "reklame og promotering". Du kan søke om et Mastercard visittkort i hvilken som helst av partnerbankene.

Forretningsutviklingsbonuser

Mange banker gir ekstra bonuser: et budsjett for promotering og kontekstuell annonsering, en rabatt for å lage et nettsted eller frakt, gratis tilgang til tjenester (CRM-systemer, telefoni, regnskap). Studer tilbudene til forskjellige banker og vurder hva som er mer lønnsomt for deg.

Gratis kjøpmann

Det er nødvendig for å akseptere betalinger med bankkort, ikke bare kontanter. Denne tjenesten sparer penger godt i starten: det er bedre å leie en POS-terminal og betale en provisjon på omsetningen (1,5-4%) enn å kjøpe en ny og betale for installasjonen.

Velg riktig skattesystem

Det er kjedelig og trist, men ta deg tid til å finne ut av temaet – det avhenger av hvor mye penger du vil gi til staten og hvordan du rapporterer tilbake. Det enkleste systemet er STS "Inntekt". Det passer for de som leverer tjenester og har lave kostnader. For eksempel hvis du har et lite advokatfirma eller danseskole.

Det er også et forenklet skattesystem "Inntekter minus utgifter" - det passer for en virksomhet med høye kostnader. For eksempel hvis du har en nettbutikk og du kjøper varer fra leverandører. For detaljhandel og kafeer er UTII (enkeltskatt på beregnet inntekt) mer egnet, for næringsvirksomhet i landbruket – Unified agricultural tax. Hvis du gjør forretninger med store føderale selskaper eller budsjettorganisasjoner - OSNO.

I tillegg kommer et patentbeskatningssystem. Det kan være mer lønnsomt enn STS eller UTII, men det er ikke egnet for alle typer virksomhet. Hver region har sin egen liste (den er valgt fra den generelle listen, artikkel 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode, godkjent i skattekoden).

Når du registrerer en individuell gründer, kan du betale et gebyr med 30% rabatt - det er gyldig for elektronisk innsending av søknad og ikke-kontant betaling.

Bruk elektroniske regnskapstjenester

En gründer må betale skatter og avgifter. Hvis du er en individuell gründer på det forenklede skattesystemet uten ansatte, vil gratis nettregnskap passe deg. Dette tilbys av enkelte banker og regnskapstjenester. Med dens hjelp kan du levere selvangivelse og levere selvangivelse.

Hvis du har minst én ansatt, vil ikke gratistjenester fungere. Personalregnskapsfører koster Hvor mye regnskapsførere og revisorer tjener: arbeidsmarkedsanalyse. virksomhet i gjennomsnitt 50-100 tusen rubler i måneden. Kostnader kan reduseres ved å bruke betalte online regnskapstjenester eller ved å ansette en utkontraktert spesialist.

Du kan i tillegg spare på regnskapstjenester ved å bruke et Mastercard visittkort. Hun gir 15 % rabatt i «Regnskapsmodulen», 3 måneders gratis tjeneste i internettregnskapet «Min bedrift», 50 % rabatt på første tjenestemåned i «Knappen» eller 3 måneder gratis på maksimumstariff i "Kontur. Elbe".

Lag en nettside ved å bruke byggmesteren

Nesten enhver bedrift trenger en nettside. Du kan bestille det fra et byrå eller en frilansprogrammerer, men utvikling vil kreve minst 100–150 tusen rubler. Og for å redigere eller legge til informasjon, må du gå til tilleggskostnader. Hvis du har en liten bedrift, er dette ubrukelig. Det er lettere å lage et nettsted selv i en praktisk konstruktør og markedsføre det i søk.

Innehavere av Mastercard-visitkort mottar to måneder av Master-tariffen gratis på Nethouse-nettstedets plattform.

Lei kasse på nett

Fra og med 2018 må nesten alle gründere bruke nettkassen. Du kan kjøpe det, men sammen med installasjonen og konfigurasjonen av enheten vil det koste titusenvis av rubler. I det innledende stadiet er slike utgifter uhensiktsmessige - det er bedre å leie et nettkasseapparat for 3-4 tusen rubler i måneden enn å ta ut 40-50 tusen fra budsjettet.

Mastercard Business Bonus-programmet gir rabatt på Subtotal online kasseapparater: en måned med gratis bruk, og etter det - tjeneste med permanent 50 % rabatt.

Spar på frakt

Hvis du pusser opp et rom, transporterer møbler eller foretar bulkkjøp av varer, trenger du lastebil- og flyttetjenester. Det er høy konkurranse på dette området, så ikke skynd deg å godta prisen som tilbys deg i lastetaxitjenesten. Du kan finne en bil billigere på Avito eller i Vkontakte-gruppene - private forhandlere sender inn annonser der.

Ansette ansatte gradvis

Ved oppstart av en virksomhet bør du ikke ansette en full stab med ansatte – gjør det mens du vokser. Dette vil kutte kostnader og bringe virksomheten din til null raskere. Til å begynne med må du jobbe mye selv - for eksempel lage kaffe i stedet for en barista eller møte gjester i stedet for en administrator. Men dette vil tillate deg å bli bedre kjent med kundene dine og bygge prosesser kompetent. Med denne kunnskapen blir det lettere for deg å ansette personale og formulere jobbansvar.

Du kan redusere ansattes søkekostnader ved å bruke Mastercard visittkort og Business Bonus-programmet, som gir deg 50 % rabatt på rekruttering hos HeadHunter og SuperJob.ru.

Søk etter billig leie

På grunn av de høye prisene på næringseiendom har ikke nystartede gründere råd til å leie lokaler med høy trafikk. For eksempel er den gjennomsnittlige leieprisen for butikklokaler i Moskva. Prisen på næringseiendom har økt i de fleste byer i Russland. 49,6 tusen rubler per år for 1 kvm. m, i St. Petersburg - 23, 7 tusen rubler, i Novosibirsk - 16, 7 tusen rubler.

Og likevel avhenger suksessen til en bedrift i stor grad av plasseringen. Hvis du finner en passende plass, spør eieren om en utleieferie i løpet av oppussingen, og hvis du gjør større reparasjoner, prøv å avtale en lengre periode. Hvis virksomheten tillater det, jobb hjemmefra eller i et coworking space, og møt kolleger og partnere på en kafé.

En annen måte å kutte kostnader på er å leie et kontor i en teknologipark eller bedriftsinkubator. Det finnes slike i mange regioner. Liste-liste over teknoparker i Russland i 2018., og leieprisen der er mye lavere enn markedet. Det er en nyanse: for å leie et rom i en teknopark, må du jobbe innen innovasjon, vitenskap og IT.

Kjøp brukt utstyr og møbler

En betydelig del av kostnadene går til innkjøp av utstyr og møbler. I stedet for å kjøpe en ny, finn en brukt på populære markedsplasser. Det selges av gründere som legger ned virksomheten og ønsker å få tilbake i det minste deler av kostnadene.

Det er viktig å spare klokt. Virksomhetens effektivitet avhenger av utstyret: hvis kaffemaskinen går i stykker, kan du ikke brygge kaffe, panseret går i stykker - det vil være røyk og en ubehagelig lukt i hallen, fryseren går i stykker - halvfabrikata vil forsvinne. Derfor er det bedre å finne en teknisk spesialist som vil vurdere tilstanden til utstyret og fortelle deg om det er verdt å kjøpe.

Business er ikke et privilegium for eliten, men en reell måte å leve bedre på. Det kan videreføres uten lidelse eller tap hvis ledelse og kostnader er godt organisert. Og du kan i tillegg spare ved hjelp av et Mastercard visittkort og Business Bonus-programmet.