Hvorfor du trenger en presentasjon hvis du snakker til et publikum

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Kan du ikke bare snakke og formidle informasjonen du trenger uten lysbilder? Sikker. Men du trenger ikke.

Å lage en presentasjon - en fil med lysbilder, selv de enkleste eller de verste - er en ganske møysommelig og tidkrevende prosess. Jeg vil bare unndra ham.

Godtunge høyttalere gjør ofte nettopp det. Noen ganger rett i løpet av talen ("Kanskje, vel, dem, disse lysbildene? Jeg skal fortelle deg det nå").

Etter min mening er dette i 99 % av tilfellene uberettiget juks og manglende respekt for publikum. Av fordelene her er bare timene som foredragsholderen sparer for å forberede presentasjonen. Av minusene - alt annet, utilstrekkelig effektivitet i alle henseender.

Det er vanskelig å forsvare dette synspunktet før verdien av presentasjonslysbilder for en presentasjon ikke er klart.

Jeg skal prøve å vise det.

Jeg tar forbehold om at vi snakker om presentasjoner laget og skjerpet spesielt for spesifikke taler: skaden fra en utslitt generell presentasjon av prosjektet ditt eller en kampanjerapport som vises på skjermen kan være enda større enn fra fullstendig mangel på materialer.

Hvis du har forberedt og laget en presentasjon for en spesifikk tale, så har du en kjempefordel angående "ja, jeg skal fortelle deg dette"!

1. Det viktigste er at du begynte å tenke på oppgavene og utarbeidet historien på forhånd

Utseendet til lysbildefilen er milepælen og fristen du forbereder deg på. Hvis du ikke trenger å forberede noen lysbilder, er fristelsen til å hengi deg til rutine i stedet for å trene presentasjonen ekstremt stor. Du vil forberede deg i siste øyeblikk (hvis i det hele tatt), og dette vil påvirke kvaliteten.

Hvis du har en ytre begrensning i form av behovet for å sende eller sende en fil med presentasjonen på forhånd – enda bedre. Enda mer tid til å forberede og tenke over forestillingen.

2. Lysbilder er til stor hjelp for presentatøren

Hvis du gjør dem riktig, vil de hjelpe deg med å holde tanken og tempoet i presentasjonen. Det er mindre sannsynlig at du flyter langs resonnementets tre og kommer på avveie fra den narrative banen du har lagt ned.

For meg er for eksempel lysbilder også timing: Jeg forestiller meg alltid med stor nøyaktighet hvor lang tid historien vil ta, hvor vi er nå, hvor mye tid som er igjen. Dette er nyttig når du forstår tempoet ditt.

3. Vi lever i en tid med skjermkonkurranse, de fleste er visuelle

Publikum må se for å oppfatte informasjon. Hvis du ikke gir henne et bilde, hvis du ikke holder blikket, vil du sannsynligvis miste seere og lyttere på smarttelefoner fullstendig.

Levende utseende, artisteri og karisma holder øynene på seg selv i 20-30 minutter, bare sjeldne talenter kan. Hvis du ikke er en av dem, vil lysbildene hjelpe deg.

• For det første vil deres tilstedeværelse i prinsippet gi et signal til publikum om at det er fornuftig å heve blikket.
• For det andre vil hver lysbildeendring også tiltrekke seg oppmerksomhet (i hvert fall for et par sekunder med "evaluerende blikk").
• For det tredje, hvis innholdet i lysbildene er behagelig, er oppdraget med å beholde publikums blikk og full oppmerksomhet fullført.

Det er enkelt: Hvis "bildet" ditt er mer interessant og mer intenst enn det på seernes smarttelefoner, vil du ha oppmerksomheten deres. I starten har du en fordel: du er realistisk, interaktiv og snakker sannsynligvis om et emne som ikke er likegyldig for personen - ellers, hva ville han gjort på presentasjonen din. Så dette handikappet må rett og slett ikke gå tapt.

4. Lysbilder kan hjelpe å si og kommunisere mer

Mer informasjon

Tall og viktige fakta kan visualiseres og organiseres på en mer forståelig måte. Programlederen trenger ikke å lese alle dataene: han snakker bare om de generelle konklusjonene og de viktigste tankene, med informasjon som støtter dem i bakgrunnen.

Mer humor

Generelt er humor et utmerket verktøy for taler: det hjelper å tiltrekke oppmerksomhet (å vinne akkurat den konkurransen fra gadgets), å vinne over publikum, å understreke og konsolidere viktige teser i hodet til folk. Tross alt, gjennom latter, vil det du sa bli prentet inn i minnet til lyttere og tilskuere. Og det er lysbildene med humor (morsomme i seg selv eller i motsetning til historien din) som spiller en veldig stor rolle i dette.

Mer undertekst for den mest intellektuelt krevende delen av publikum

Som med humor kan du spille på at det å illustrere en muntlig historie med lysbilder ikke trenger å være bokstavelig. Den visuelle delen kan inneholde hint, allegorier og undertekst. Seere liker dette - det er interessant å se.

Flere følelser

Og følelser øker engasjementet og forsterker effekten av det du hører og ser.

Mer nytte

Har du sitert en studie eller casestudie og ønsker å linke til den fullstendige versjonen? På gehør er dette generelt en ubrukelig øvelse. Men adressen kan oppgis på et lysbilde, eller enda bedre – dupliseres med en QR-kode som folk åpner fra telefonen med to klikk.

Life hack: QR-kodelesere er innebygd i iPhone-kameraene og kameraet til VKontakte-applikasjonen (og på Android også).

Hva slags informasjon du skal legge på lysbildet, det visuelle akkompagnementet til historien - du bestemmer. Men i seg selv gjør dette verktøyet ditt arsenal rikere og effekten sterkere.

Sammenlign opplevelsen av et radiospill og en film. Her er historien din uten lysbilder - radio.

5. En annen stor fordel: folk elsker å fotografere lysbilder

Hvis det er noe overraskende (uventet avhandling) eller viktig (tall og grafer) på lysbildene. Eller bare morsom, morsom, vakker.

De fleste av disse bildene vil selvfølgelig forsvinne i dypet av minnet til lytternes smarttelefoner. Men en del av det vil fortsatt tjene deg: enten ved å minne personen som tok bildet om oppgavene dine, eller ved å spre chatter og bidra til å spre tankene og interessen dine for emnet. Eller ved å gi deg nye bilder hvor du er viktig og veldig attraktiv.

Hvorfor ikke? Bilder fra forestillingene er verdig publisering på dine sosiale nettverk (uansett hva du sier, de gjør et solid inntrykk, og de gir mange likes).

Så lysbildene og presentasjonen som en fil som vises på skjermen er viktig. De bidrar til å forbedre både presentasjonen din og måten folk oppfatter den på.

I tillegg gir en korrekt laget (eller i det minste tilpasset arrangementet) presentasjon deg et pluss noen respektpunkter i publikums øyne: folk ser at du forberedte deg, at du respekterer dem, noe som betyr at du bør gis en sjansen til å være mer interessant enn naboen eller telefonen.

Hvem vil fortsatt gå overalt med den samme presentasjonen, hvem vil le av "ja, jeg skal fortelle deg alt bedre uten lysbilder" - godt gjort. Fordi de gir mulighet for flittige og hardtarbeidende foredragsholdere til å skille seg ut fra bakgrunnen sin.

Betyr dette at du alltid og overalt trenger å holde en tale med lysbilder bak ryggen? Absolutt ikke.

Likevel var det ingen som kansellerte sunn fornuft. Enten du gir åpningsreplikken ved åpningen av et arrangement eller skåler i en venns bryllup, kan du sannsynligvis klare deg uten visuelle elementer. Du vil ikke bli dømt, det vil ikke være respektløst, og alle vil ta det helt normalt. For i mange sjangre av forestillinger er det så vanlig.

Men hvis du følger det samme med de riktige lysbildene, vil du hoppe over hodet, overgå forventningene og bli husket mye mer levende. Sjekket gjentatte ganger. Selv i bryllupet til en venn.