Jedi-teknikker: Hvordan spare tankedrivstoff på jobb og i hverdagen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvis du er lei deg over at det bare er 24 timer i døgnet, er ikke problemet mangel på tid. Du bruker tankene dine irrasjonelt. Maxim Dorofeev forklarer i boken "Jedi Techniques" på en tilgjengelig måte hvordan vår tenkning fungerer og hvordan denne kunnskapen vil bidra til å effektivt bruke ressursene i hjernen vår.

Hva er tenkt drivstoff

De som er involvert i mentalt arbeid er kjent med de konstante opp- og nedturene i produktivitet. Noen ganger går ikke arbeidet et skritt på et par dager, og så er et komplekst prosjekt ferdig på noen få timer.

Vi tenker veldig ofte at vi ikke har nok tid, mens vi i virkeligheten er begrenset av tanke-drivstoff. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Maxim Dorofeev kaller en viss reserve av mental styrke som tankedrivstoff, som hjelper oss å forbli rasjonelle og samlet. Når tanken går tom for drivstoff blir vi impulsive og i stedet for å jobbe gjør vi alt mulig tull: vi ser ut av vinduet eller på kattene på Facebook.

Hvordan det forholder seg til Jedi-teknikker

Jedi Techniques er en samling av utprøvde teknikker for å spare tankebrensel.

Du kaster bort det meste av denne ressursen og merker ikke en gang når det skjedde. Men du føler ubehagelige konsekvenser: du kan nesten ikke sitte på jobb til slutten av arbeidsdagen, du forstår hva som må gjøres, men du aner ikke hvordan, du føler deg sliten og ubrukelig.

Maxim Dorofeev studerte litteraturen om personlig effektivitet i lang tid, vitenskapelig forskning angående vår tenkning og hukommelse. Denne kunnskapen tillot ham å utvikle et system som på en gang hjalp ham til å redde seg selv fra overbelastning.

Faktisk er dette en kombinasjon av velkjente personlige effektivitetssystemer: David Allens GTD, Michael Linenbergers MYN, Stephen Coveys syv ferdigheter, Greg McKeons essensialisme, Gleb Arkhangelskys tidsstyringselementer og andre. Bare med vekt på praksis, satt ut så tilgjengelig som mulig og med detaljerte instruksjoner om hvordan du implementerer dem i livet ditt.

Hva å gjøre

Å spare tanke-drivstoff og bruke det når det er spesielt viktig - i uforståelige situasjoner.

Den første universelle regelen, det er råd for alle tider: i enhver uforståelig situasjon - tenk. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Selvfølgelig er det mange situasjoner når det er nødvendig å skru på hjernen. Derfor, for å tenke over alt og all tanke-drivstoff er kanskje ikke nok. Men du kan hjelpe hjernen din ved å kjenne en av dens særegenheter: den elsker alt som er enkelt og forståelig.

Hvis du setter deg selv den vanskelige oppgaven "Lag et viktig prosjekt", så vil du ikke vare lenge. Og gå der alt er enkelt og oversiktlig (ja, til katter og underholdning). Men hvis du gir hjernen din enklere oppgaver ("Lag en prosjektplan", "Tegn et utkast til layout", "Lag en presentasjonsplan", "Lag det første lysbildet med en tittel"), vil det begynne å fungere, og i en få tilnærminger et viktig prosjekt vil bli fullført.

Dette er bare en av teknikkene for å spare tankebrensel. I "Jedi Techniques" vurderes mer enn et dusin av disse teknikkene.

Hva er teknikkene for å spare mentale ressurser

Det er de som gjemmer seg under Jedi-teknikkene - praksisene som vil bidra til å spare tankedrivstoff og perfekt takle deres daglige plikter. Her er noen nyttige ting å gjøre med jevne mellomrom for å bli mer produktiv.

1. Kom deg regelmessig

Du kan ikke hele tiden handle til grensen for dine evner: dette er en direkte vei til utbrenthet.

Dorofeev siterer Nassim Talebs teori om antiskjørhet. Mennesket er et perfekt eksempel på et antiskjørt system. Noe skjørt under påvirkning av stress brytes ned, mens noe antiskjørt blir bedre enn før.

Eksemplet med trening er illustrerende. Tenk deg at du løper 1 km og puster ut. Under hvile kjenner du at beina verker og kroppen verker. Men på neste treningsøkt blir det lettere for deg, og etter et par til kan du løpe 2 km. Du har tilpasset deg. Det samme skjer med en person i stressende situasjoner.

Men her er det viktigste poenget: uten hvile vil du ikke bli bedre, men bryte. Utviklingen skjer nettopp ved hvilepunktet. Derfor, etter hver vanskelig oppgave, etter hver arbeidsdag, uke, måned, gi deg selv tid til å puste rolig ut og slappe av.

2. Rengjør innboksene

Håndter alle i livet ditt. Organiser notatbøker, dagbøker, notatbøker, e-postlister, ulukkede nettleserfaner, dokumenter på skrivebordet.

Dorofeev kaller arbeidet med innbokser for fordøyelsesstadiet. Du trenger ikke skynde deg å gjøre alle tingene du finner i dagbøkene med en gang, eller svare på et dusin brev. Behandle dem: gjennomgå nøye og bestemme mentalt selv hva du skal gjøre med dem. Fremhev det viktigste og bli kvitt alle unødvendige ting.

3. Formuler oppgaver riktig

Du har sikkert allerede hørt om Zeigarnik-effekten: uferdige saker huskes bedre og snurrer hele tiden i hodet ditt, og tar dermed fra deg tankedrivstoffet.

For å stoppe den uferdige virksomheten fra å plage deg, lag en implementeringsplan. Ikke engang en hel plan er nok, men et par trinn. En ting: formuler trinnene riktig. Ikke bare skriv "Møt mandag" eller "Ring" på oppgavelisten din.

• Problemstillingen er svaret på spørsmålet "Hva må gjøres?"
• Ordlyden må begynne med et ubestemt verb.
• Oppgaven skal tygges opp til minste detalj.
• Oppgaven skal representere det første steget mot målet.

Går vi tilbake til vårt eksempel, bør oppgaven "Møte på mandag" bli flere små oppgaver:

• Registrer informasjon i kalenderen og angi en påminnelse.
• Møt en reklamebyrårepresentant på kontoret mandag kl. 16.00.
• For å si at vi ikke likte den første versjonen av reklamekampanjen.
• List opp manglene.

4. Bruk ekstern lagring

Du må ha en sikkerhetskopi av hjernen din. Det vil si at all informasjon om møter, oppgaver, prosjekter og personlige forhold bør lagres et annet sted. Vanligvis bør ekstern lagring ha fire komponenter.

1. Oppgaveliste. Bruk den enkleste mulige listen for personlige og arbeidssaker - ingen hierarki, prioriteringer og ingen spesifikke datoer. Bare skriv ned alt du trenger å gjøre, gjennomgå det regelmessig og legg til nye oppgaver. Når du trenger det, er det bare å åpne det, se i 3-5 sekunder og bestemme hva du skal gjøre akkurat nå.
2. Liste over prosjekter. Dette er en liste over store ting du ikke er ferdig med ennå. Det ideelle alternativet er å bruke et program der du både kan føre en liste over oppgaver og knytte oppgaver til store prosjekter. Dette gjør det lettere å spore fremgangen din og legge til nye trinn.
3. Kalender. Hvis du vanligvis ikke har mer enn 1-2 møter i uken, trenger du ikke en kalender – en liste med oppgaver er nok. Ellers skriv ned alle avtaler i kalenderen og sett inn påminnelser for å være sikker.
4. Referanseinformasjonslagringssystem. Ikke søk etter å finne den eneste applikasjonen for en smarttelefon, der det er like praktisk å føre en liste over bøker, lagre interessante lenker og lagre kvitteringer for betalinger av bolig og verktøy. Tenk over flere arkiver som passer for dine formål, hvor du vil legge alt du trenger og interessant. Men ikke glem at all informasjon har en utløpsdato, så du må regelmessig gjennomgå sjelene dine og rydde ut alt som har mistet relevans derfra.

5. Gjennomgå systemet regelmessig

For at arbeidet skal forløpe effektivt og uten avbrudd, er det nødvendig å sjekke fra tid til annen om alt er i orden med det. For å gjøre dette, anbefaler Maxim Dorofeev å gjennomføre regelmessige anmeldelser.

• Ukentlig gjennomgang. Selv en overfladisk og rask oversikt er bedre enn en tankeløs tilnærming eller ingenting i det hele tatt. Bruk 5 minutter i uken og sjekk huskelisten, rett ordlyden, slett overskytende og legg til en ny.
• Daglig gjennomgang. På slutten av dagen, se på oppgavene som er fullført i løpet av dagen. Vurder om du trenger å legge til (for eksempel omformulere oppgaven «Be designeren lage et oppsett» i «Minn designeren om oppsettet»). Og gå så videre til de uoppfylte og tenk på hva du skal gjøre med dem i morgen, en uke eller en måned senere.
• Spontan gjennomgang. Når du har ledig tid, men av en eller annen grunn ikke vil starte en stor bedrift, foreta en rask gjennomgang av systemet. Ta vare på oppgavelisten din.

6. Reduser skadelig veksling

For å komme tilbake til virksomheten etter et lite bytte eller distraksjon, må du bruke ekstra tankedrivstoff. Hovedfienden er i lommen - smarttelefonen din, som stadig mottar nye varsler.

Slå av varsler fra apper og nettjenester. Legg kun igjen varsler fra personer hvis meldinger virkelig krever en umiddelbar respons. Erfaring tilsier at e-postkontakter heller ikke er slike og ikke krever umiddelbar respons.

Behandle alle innkommende meldinger asynkront. Dette betyr at meldingen kommer til en spesiell kjøring, og du refererer til denne stasjonen i det øyeblikket du personlig er klar for det.

7. Bruk metoden "skap - balkong - sommerhytte"

I tillegg til oppgaver og prosjekter må vi noen ganger jobbe med en annen enhet - en idé.

En idé er noe som kan komme godt med for noe en dag. Men vi vet ikke når, til hva og i hvilken form det vil være nyttig, og om det i det hele tatt vil være nyttig. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Jeg vil ikke miste den, så bare i tilfelle vi må beholde den. Og her er det bedre å bruke det samme systemet som med materielle objekter. Vi legger alt vi bruker ofte i skapet. Når det er for mange ting, går noen av dem til balkongen. Når det er for mange ting på balkongen som vi ikke bruker, blir de tatt med til dacha en gang i året.

Når du har for mange ideer som du fortsatt ikke aner hvordan du skal implementere, start tre lager og se på dem med ulik frekvens: se i "skapet" en gang i uken, på "balkongen" - en gang i måneden, og på "dacha" - et par ganger i året.

Vil det gjøre oss til bioroboter

Dorofeev innrømmer at han ofte i sine taler hører spørsmål som "Vil jeg bli en biorobot når alt er lagt ut i hyllene og alle oppgavene er tydelig formulert og gjennomførbare uten mye hjerneanstrengelse?" Angivelig, i et slikt system er det absolutt ikke rom for kreative impulser.

Men hvis du gransker systemet nøye, vil du finne at Jedi-teknikkene gjør det motsatte: du blir kreativ med oppgavelisten din og snur på hodet. Du har tillit til at ingenting viktig vil gå tapt. Fra gjøremålslisten kan du alltid velge hva du vil gjøre for øyeblikket.

Og viktigst av alt, du har alltid en forståelse for konsekvensene: hva vil skje hvis du ikke gjør en viktig ting nå, men spontant gjør noe meningsløst.

Hvor lang tid tar det å følge disse reglene?

Det er nødvendig å gjennomføre en daglig gjennomgang (tre til fem minutter om dagen), en ukentlig gjennomgang (15–20 minutter i uken), korrekt formulere oppgaver i listen (ytterligere 10–20 sekunder per oppgave) – dette kan løpe opp til en time i uken. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Ikke kritisk, enig. Men fordelene er åpenbare. I tillegg, ikke glem at vår innsats ikke er rettet mot å spare tid (du har like mye tid som resten), men å ta vare på sinnet ditt.

Hvis du under arbeidet hele tiden blir distrahert ved å sjekke e-posten din, glemmer løftene dine, klager over mangel på tid, anklager deg selv for latskap - det er på tide for deg å bytte til den lyse siden av produktivitet. Maxim Dorofeevs bok er en av de beste publikasjonene for ikke bare å lære om effektive teknikker, men også for å virkelig lære å bruke dem i praksis.