En enkel og effektiv måte å administrere økonomi på en time per måned

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hver har sin egen taktikk for å håndtere penger. Men hvis din strekker en mager saldo til din neste lønnsslipp etter å ha brukt en tur i begynnelsen av måneden, kan det være lurt å prøve denne økonomistyringsordningen. Dessuten vil det ta veldig kort tid.

Jeg vil ikke påstå at jeg vet hvordan jeg samler fjell av gull. Men jeg klarer kanskje å unngå unødvendige utgifter. På den annen side er jeg ingen tilhenger av økonomi og uutholdelig tvil «å kjøpe eller ikke kjøpe». Derfor tar jeg en beslutning om kjøp en gang i måneden, og andre dager sporer jeg kun forbruket mitt. Men først ting først.

Bli vant til å kontrollere kostnadene

Til å begynne med må du utvikle en vane med jevnlig å skrive ned alle utgiftene dine.

Til å begynne med er den enkleste måten å bruke applikasjoner som har en grunnleggende liste over kategorier og muligheten til å lage dine egne. Jeg anbefaler ikke å lete etter det perfekte finansregnskapsverktøyet. Det viktigste er å forsterke vanen med å fikse utgifter.

Definer hovedkategoriene av utgifter

Etter den første måneden med datainnsamling vil du selv kunne identifisere utgiftstypene. De trenger ikke samsvare med varekategoriene i butikkene. For eksempel kan melk, kaker og øl kjøpes på ett sted. Men jeg vil kategorisere dem i tre forskjellige kategorier: dagligvarer, godbiter og underholdning. De gjenspeiler bedre den reelle verdien av kostnadene.

Det bør imidlertid ikke være for mange kategorier. Jeg ser ingen grunn til å skille for eksempel kjøtt og dagligvarer. Det er et visst sett med produkter som jeg anser som nødvendig. Alt annet er godbiter eller underholdning.

Når du har blitt vant med å registrere utgifter, kan du lage et enkelt regneark (Numbers, Google eller Excel). Hvorfor sluttet jeg å bruke apper? De er altfor funksjonelle: det er distraherende og kompliserer bare oppgaven. På den annen side lar tabellen for hele måneden deg se det store bildet. Og jeg føler ikke mangel på funksjonalitet heller.

Men til å begynne med hjelper apper deg virkelig med å bli forelsket i utgiftssporingsprosessen.

Vurder alle utgifter

For å gjøre dette, må du registrere utgifter på daglig basis. Dette gjør jeg før jeg legger meg, når jeg oppsummerer dagen som har gått og lager en liste over oppgaver til neste. Det tar ikke lang tid, men det lar deg legge deg med fritt hode.

Det er ingen vits i å bli paranoid og sette seg inn i telefonen etter hvert kjøp. Det er nok å ikke kaste sjekkene før på slutten av dagen. Ja, én sjekk kan inneholde utgifter i forskjellige kategorier. Men verbal telling er god hjernetrening.

Ikke forvent å planlegge budsjettet ditt perfekt med en gang. Faktisk vil du justere det i flere måneder: noen kategorier vil bli kombinert, noen vil bli uthevet fra "Annet"-elementet. Til å begynne med er det viktig å forstå hvor pengene går og, viktigst av alt, hvor de går forgjeves.

Bestem hva livet ditt er umulig uten

Obligatoriske utgifter er de som ikke kan unngås. De må legges inn i budsjettet umiddelbart for å forstå hvor mye gratis penger som gjenstår.

Med faste betalinger, for eksempel for leie av leilighet, er det enkleste: hver måned er de like. Andre utgifter - kjøp av husholdningsapparater eller rutinemessig tannbehandling - varierer fra måned til måned. Du kan jobbe med dem på to måter:

1. Å tildele en viss andel fra budsjettet på månedlig basis slik at det nødvendige beløpet samler seg innen den planlagte datoen. Til dette er det praktisk å bruke separate kontoer for hvert formål, eller konvolutter hvis du foretrekker kontanter.
2. Tildel hele det nødvendige beløpet fra budsjettet i begynnelsen av måneden. Jeg liker denne metoden mer, siden jeg ikke liker å tenke lenge frem i tid. Men det har en ulempe: det er sultne måneder, når nesten hele budsjettet brukes på obligatoriske utgifter.

Å håndtere balansen er den mest kritiske delen av budsjettplanlegging.

Bestem hvilke kostnader som kan og bør reduseres

Budsjettering er veldig individuelt og avhenger av dine prioriteringer.

Ta for eksempel å kjøpe et treningssentermedlemskap. På den ene siden kan du spare på dette: løpe i parken, trene på horisontale stenger i hagen. Og bor du i sentrum av Moskva, er det synd å ikke benytte anledningen til å løpe langs vollen. En annen ting er at distriktene er dårligere og byene er mindre. Ødelagt fortau kan være en annen grunn til å hoppe over en treningsøkt. I dette tilfellet kan betaling for treningssenteret tilskrives en valgfri, men nyttig utgift. Du trenger ikke å forkorte dem.

Et annet eksempel er å gå på kino. Selvfølgelig kan du se en film hjemme. Og mange filmer taper virkelig ikke noe på å gjøre det. Men hvis du liker den store skjermen og er blant de aller første til å nyte de nye produktene, vil livet ditt bli mindre gledelig uten det. Disse utgiftene anses som valgfrie, men hyggelige. De trenger heller ikke kuttes så lenge budsjettet tillater det.

Men det hender ofte at vi regelmessig kjøper noe av vane, når det ikke lenger gir noen fordel eller glede. Det enkleste eksemplet er daglig bruk på delikatesser fra automater, mens å kjøpe en kilo epler i begynnelsen av uken vil være sunnere for både kroppen og lommeboken.

Å kjøre egen bil til jobb er heller ikke alltid det beste alternativet. Kanskje en av dine kolleger kan gi deg et løft. Og situasjonen med offentlig transport er langt fra statisk: Hvis tanken på å reise med transfer på tette busser for tre år siden skremte deg, er det ikke et faktum at det nå ikke er noen direkte minibuss fra huset ditt. Forresten, denne bevegelsesmetoden har sine fordeler: du kan lese eller ta en lur, i stedet for å anstrenge deg i trafikken.

Håndtere kontroversielle utgifter

For de unødvendige utgiftene som vekker tvil, gjør jeg dette: lag en liste og ranger nytten og attraktiviteten til hvert element på en trepunktsskala (fra 0 til 2).

1. Utgifter som får mindre enn 1 poeng, er selvfølgelig helt utelukket. Mest sannsynlig er dette impulsive ønsker.
2. Jeg utsetter beslutningen om utgifter som gir 1-2 poeng til neste måned. Det er lettere enn å nekte deg selv noe mens du står ved disken.
3. Med god samvittighet bruker jeg 3-4 poeng i budsjettet og gjør om mulig innkjøp i begynnelsen av måneden.

Som praksis viser, kan utgifter som ikke er planlagt nesten alltid vente til neste måned (med unntak av force majeure-omstendigheter). Jeg legger alle ønskene på en enkel liste og analyserer når det er på tide å planlegge budsjettet på nytt.

Det viser seg at økonomistyringen tar bokstavelig talt ett minutt hver kveld og omtrent en halvtime i slutten av måneden. Bare en time frigjør meg fra å bekymre meg for penger! Enkelt og uten frustrasjon.