Innholdsfortegnelse:
- System med "hurtige oppføringer"
- Grunnleggende regler for å hjelpe deg med å mestre systemet:
- Tips for bruk av systemet:
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
Det er dusinvis av planleggingsapper nå. Any.do, Wunderlist, Evernote og andre lignende tjenester har praktisk talt erstattet vanlige dagbøker fra livene våre.
Imidlertid fortsetter mange å bruke papir til planleggingsformål. For noen er det en vane, men for noen er det et prinsipp. Men for dem, og for andre, tar det ganske mye tid. Enda mer av det brukes på å finne informasjonen du trenger.
I dag skal vi snakke om et papirbasert journalføringssystem som hjelper deg med å sette ting i orden i dagboken.
Den ble skrevet av webdesigner Ryder Carroll. Selv da han gikk på skolen, gikk han dårlig med vanlige notater. Hver gang han forsøkte å lage for eksempel et sammendrag om George Washington, i stedet for en tekst, ble det skaffet en tegning der den første amerikanske presidenten med et maskingevær i hendene saler en gigantisk okse.
Til slutt bestemte han seg for å lage sitt eget håndskrevne notatsystem. Denne teknikken hjalp ham senere med å oppgradere fra college og også med suksess som webdesigner.
Ifølge Carroll ligger lettheten i systemet hans i dets enkelhet og fleksibilitet.
"Vi bruker bevisst standardnotasjon som punkttegn, avmerkingsbokser, paginering osv. Så du vet mye før du begynner."
System med "hurtige oppføringer"
Begreper som vil være nyttige for deg for å mestre det:
- Stikkordregisteret er en innholdsfortegnelse. Hjelper deg raskt å finne ønsket oppføring.
- Emne er tittelen på innlegget. Det kan være primært og sekundært (for eksempel "september / 19").
- Punktlister - dine smarte tanker, eller rettere sagt "Oppgaver", "Notater" og "Hendelser".
- Oppgaver - aktuelle saker, angitt med avmerkingsbokser.
- Notater - ideer, observasjoner, indikert med fete prikker.
- Arrangementer - kommende møter og arrangementer er indikert med "tomme" sirkler.
- Merknader er markeringer i margene. Hjelp til å forstå essensen av opptaket ("Prioritet", "Utforsk", "Insentiv", "Annet", etc.).
- Sidetall er "navigatoren". Hjelper deg raskt å finne postene du ønsker.
- Månedskalender - planer for neste måned.
- Agenda - planer for dagen.
- Flytt er overføring av utestående oppgaver til neste måned/dag.
- Samlinger er lister over emner. Hjelper med å «fylle» månedskalenderen og agendaen (for eksempel «Liste over bøker å lese», «Min ønskeliste» osv.).
Grunnleggende regler for å hjelpe deg med å mestre systemet:
1. Skaff deg en notatbok. Det er ikke nødvendig å kjøpe "Moleskin" - en rutete notatbok vil gjøre det.
2. Nummerer sidene.
3. Lag en indeksside - dette er den første siden i notatboken. Innholdsfortegnelsen inkluderer emner og sidetall.
4. Legg igjen et par sider til samlingene dine. Lag dem opp.
5. Lag en månedskalender (venstre side): skriv månedens navn, tall og bokstaver som representerer dagene i en kolonne. Foran dem, angi bursdager og datoer for andre hendelser som definitivt ikke vil endre seg.
6. Lag en månedlig punktliste (høyre side), det vil si oppgaver og hendelser for de neste 30 dagene. Ikke glem avmerkingsbokser, kuler og tomme sirkler. Dette vil hjelpe deg raskt og visuelt å plukke ut ønsket type informasjon i teksten.
7. Gå tilbake til indekssiden og skriv ned sidetallet hvor denne informasjonen er plassert.
8. Skisser agendaen (for én dag eller flere på en gang). Ikke glem å legge til dataene i indeksen.
9. Legg til notater for hver oppgave eller hendelse.
10. På slutten av måneden flytter du alle gjeldende oppgaver til den nye månedskalenderen.
Tips for bruk av systemet:
- Ikke bli opprørt hvis du overså noe og ikke la det til denne eller den markørlisten.
- Merk fullførte oppgaver med hake; krysse ut oppgaver som har mistet sin relevans.
- Ikke glem å fylle ut indeksen.
- Grupper lignende eller relaterte oppgaver. For å gjøre dette, på en tom side, lag en liste over slike oppgaver, tittel den og skriv inn dataene i indeksen.
For de som ønsker å bli bedre kjent med Quick Records-systemet og prøve det selv, finnes det en visuell video.
(Bullet Journal)
Anbefalt:
IOS Do-appen hjelper deg med å organisere forretningsmøtet ditt
Do er en app for de som ofte deltar på arbeidsmøter. Du kan bruke Gjør til å planlegge et fremtidig møte, legge til en agenda og sende den til andre deltakere. Jeg har aldri vært med på et klassisk arbeidermøte i mitt liv. Jeg vet ikke om dette er bra, fortell oss om opplevelsen din i kommentarfeltet, så finner vi ut av det.
Beeminder er en nettbasert tjeneste som hjelper deg med å nå dine mål
Slutten av det gamle og begynnelsen av det nye året er den beste tiden for å gjøre status og planlegge nye oppgaver. Vi håper veldig at det siste året var vellykket for deg og at du nådde alle målene dine. Og for at den neste ikke skal være mindre proff, ønsker vi å introdusere deg for en ny netttjeneste Beeminder , som vil hjelpe deg i denne vanskelige oppgaven.
Enkle tips som hjelper deg med å organisere arbeidet med boken
I sitt gjesteinnlegg deler coach og psykolog Daria Yakusheva sine observasjoner med leserne av Lifehacker om hvordan man virkelig kan bli venner med boken og jobbe med den så produktivt som mulig. Fra barndommen ble vi lært opp til å håndtere bøker forsiktig:
Balansert for iOS hjelper deg med å nå dine mål
Balanced er en gratis iOS-app som hjelper deg med å nå dine mål
Denne nettjenesten hjelper deg med å organisere innholdet ditt med interaktive flashcards
Webjets er et arbeidsområde i nettleseren din hvor du enkelt kan legge inn notater, lenker fra Internett og filer fra datamaskinen din