Hvorfor er vi sent ute og hvordan takle det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Mange kommer for sent og går ut av timeplanen, ikke på grunn av glemsel eller treghet, men fordi de er for optimistiske med hensyn til evnene sine.

Overoptimisme er årsaken til alle forsinkelser

Hvis du er en av dem som er overbevist om at showet fortsatt ikke starter kl 19:00, men 19:08, at du garantert vil rekke å ta en kopp kaffe før du tar toget, eller at du kommer til ønsket sted raskere enn skrevet i Google Maps, da er du mest sannsynlig også sent ute.

Selv om det ikke er noe galt med å være optimistisk, fører det ofte til at vi overvurderer forventningene. Dessuten overvurderer vi ikke bare tiden det tar å komme fra punkt A til punkt B, men også antallet ting vi kan gjøre i løpet av en dag.

Vi er for optimistiske med tanke på våre evner.

Hvis vi i dag klarer å komme oss på jobb på 25 minutter, begynner det neste dag å virke normen for oss. Men regner vi med å komme like raskt dit i morgen, kommer vi mest sannsynlig for sent og tjener på oss ekstra stress, for vi kan ikke forutse alt på forhånd.

Det er det samme med jobb. Vi lager gjøremålslister hver dag og fullfører dem aldri helt. Vi skjeller oss selv for å ha fullført bare halvparten av planene våre. Alt dette betyr imidlertid ikke at vi ikke fungerte bra: vi var rett og slett for optimistiske med tanke på våre evner.

Ingen mengde tidsstyringstriks vil legge til en ekstra time om dagen, du trenger bare å lære deg å regne med at halvtimesmøtet ditt vil trekke ut i 45 minutter, og flere presserende oppgaver vil falle på deg i løpet av dagen.

To enkle tips for å slutte å komme for sent

Hvis du stadig føler deg skyldig over å komme for sent, ikke fortvil: det er ikke det at du er en uforbederlig egoistisk person og ikke verdsetter andres tid. Din eneste feil er å håpe at alt vil gå etter planen.

Du trenger ikke å bli en pessimist for å bryte denne vanen. Du må bare innrømme at du ikke er en supermann som kan alt. Da blir mindre tid brukt på selvpisking og mer tid på selve livet.

1. Planlegg alltid pendleruten eller aktiviteter med reservetid i tankene. For eksempel råder Greg McKeon, forfatter av bestselgerboken Essentialism, deg til å øke reisetiden med det halve når du planlegger å ta hensyn til alle mulige forsinkelser. Det er bedre å komme tidligere, men hvis noe forsinker deg på veien, trenger du ikke å bekymre deg.
2. Det er veldig viktig å vurdere hva akkurat du bruker tiden din på. Hvis du aldri fullfører oppgavelisten for dagen, kan du prøve å skrive ned hvor lang tid forskjellige ting tar for deg. Den samme e-posten kan for eksempel ta opptil 25 % av arbeidstiden. Og neste gang, planlegg dagen din basert på sanntidskostnader. Du kan også prøve forskjellige måter å fordele tid på, for eksempel Pomodoro-metoden.

Selvfølgelig kan du ikke forutsi fremtiden, men du kan forberede deg på den.

Optimisme bør ikke være en unnskyldning for å komme for sent. Bedre henvise ham til å være snillere mot deg selv og ikke forvente det umulige av deg selv.