Gjennomgang av Notion - alt-i-ett-produktivitetsverktøyet for jobb og liv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Installer denne appen og glem Google Docs, Evernote, Trello og et dusin andre programmer.

Hva er Notion

Notion kombinerer et stort antall verktøy i ett. Notater og gjøremålslister, dokumenter og regneark, kanban-tavler og kunnskapsbaser – alt vi har å forholde oss til daglig er her.

Tjenesten presenterer alt dette i form av et enkelt arbeidsområde. I likhet med LEGO-brikker er det enkelt å legge til brikkene du vil ha og sette sammen ditt ideelle produktivitetsverktøy for å lagre ideer, planlegge og samarbeide med kolleger.

Sammenlign Notion med en hybrid av Evernote, Google Docs, Trello og Todoist. Hovedmålet med applikasjonen er å erstatte mange tjenester for å løse spesifikke problemer for å gjøre arbeidet enklere og mer praktisk.

I stedet for å sjonglere med nettsteder og bytte mellom programvaregrensesnitt, lar Notion deg kjøre alle prosesser i et rent, universelt miljø og holde dem under kontroll.

Hvordan fungerer dette verktøyet

Det er vanskelig å forestille seg en praktisk operasjon med så mange funksjoner. Men faktisk er Notions grensesnitt enda mer minimalistisk enn for de individuelle programmene det erstatter.

Alt innhold lagres her på sider som består av ulike blokker – hovedessensen i tjenesten. De kan være tekster, lister, kode, bilder eller lenker.

Blokker kan enkelt transformeres når som helst, ved å gjøre en punktliste til en sjekkliste og tekst til en egen side, kodeblokk eller sitat på et sekund.

Flere andre kan samles på én side, som igjen kan skjule seg i rullegardinlister på flere nivåer. Du kan legge til tabeller, kanban-tavler, wikier og databaser til dem.

Dette åpner for nesten ubegrensede muligheter for å legge hva som helst i hyllene. For å navigere gjennom postene brukes en sidebar med trestruktur, som enkelt viser alt innholdet, samt et raskt søk med tips.

Når du oppretter en ny fil, åpnes en dialogboks der du kan starte fra en tom side eller velge en av de mange ferdiglagde malene for en rekke formål.

Når du klikker på

/

en kommandomeny åpnes, som tjener til å legge til grunnleggende blokker som underoverskrifter, lister og skilletegn, samt påminnelser, tabeller, tavler og kalendere.

I tillegg er innebygde medier og filer fra ulike tjenester tilgjengelig her, inkludert Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma og mange andre.

Å bli kjent med Notion for første gang, er det ganske vanskelig å forstå konseptet, så utviklerne har laget en live, som er tilgjengelig uten registrering rett i nettleservinduet og fungerer på samme måte som i selve applikasjonen.

Hva Notion kan brukes til

Alle funksjonene til Notion er delt av skaperne i fire hovedkomponenter: Notater og dokumenter, kunnskapsbase, oppgaver og prosjekter og regneark og databaser. Den første er posisjonert som et alternativ til Google Docs og Evernote og brukes til å jobbe med tekster og notater.

Den andre er ment å erstatte GitHub Wiki og Confluence og bidrar til å bygge kunnskapsbaser. Den tredje overtar funksjonene til henholdsvis Trello, Asana og Jira, og gjør det lettere å jobbe med oppgaver og prosjekter. Til slutt erstatter sistnevnte Google Sheets og Airtable og tjener til å lage tabeller og databaser.

1. Notater og dokumenter

For å organisere notater og arbeide med dokumenter har Notion alt du kan ønske deg. Fra en nettklipper og praktiske utdrag av lenker til et funksjonelt redigeringsprogram med støtte for Markdown-oppmerking og medieinnsetting.

Alt innhold du lager kan deles med andre og samarbeides om i sanntid. Samtidig er versjonskontroll, kommentarer og tilgangskontroll tilgjengelig.

2. Kunnskapsgrunnlag

Uten noen ferdigheter i Notion er det enkelt å lage en brukervennlig og lesbar wiki. For å gjøre dette, bare lag en tom side og plasser andre på den. Overskriftene deres vil fungere som lenker, og de kan inneholde hva som helst inni, inkludert andre undersider.

På hovedsiden kan du legge til seksjoner, og selve wikien er lett å koble til andre kunnskapsbaser. Hver side kan imidlertid styles med omslag og emojier som vises ved siden av tittelen og gjør navigeringen enklere.

3. Oppgaver og prosjektledelse

Det er mange alternativer tilgjengelig for å organisere oppgaver. Enkle ting er raskere med sjekklister og nestede lister, og komplekse prosjekter er enklere med Kanban-tavler.

Sistnevnte ser ut og fungerer akkurat som i Trello, og lar deg til og med overføre prosjekter derfra med ett klikk. I tillegg er det veikart, en kalender og en ukeplanlegger.

4. Tabeller og databaser

Når det gjelder tabeller, kan Notion erstatte Google Sheets og Excel, men kun for ikke veldig komplekse og grunnleggende ting. Selv om du ikke trenger sofistikerte matematiske formler, vil de innebygde egenskapene være tilstrekkelige.

Tabeller kan lages fra bunnen av, importeres fra andre applikasjoner og settes inn i dokumenter og plasseres på sider.

Hva er scenariene for bruk av verktøyet

Den vanligste brukssaken for Notion er for å ta notater og skrive tekster, men det er flere bruksområder for det.

Bare i det innebygde galleriet er det 20 ferdige maler for ulike behov, som dekker nesten alle oppgaver. Men takket være konseptet til konstruktøren kan du alltid samle en unik mal for dine mål.

Det viktigste med Notion er at du kan organisere livet og arbeidet ditt ved å kombinere alle daglige prosesser i en enkelt, praktisk tjeneste.

Foruten de åpenbare notatene, oppgavebehandler, prosjektledelse og kunnskapsbaser, har appen massevis av andre brukssaker. For å forstå mulighetene, her er noen interessante alternativer som et eksempel:

• Repository – Samle ideer, lenker til artikler, videoer og annen informasjon som må behandles senere.
• Mål – Kartlegg hva du ønsker å oppnå og sjekk listen for å holde deg på rett spor.
• Husarbeid - skriv ned planer, lagre ideer du liker for oppussing og forbedring.
• Reise – Samle informasjon om kommende reiser og steder du ønsker å besøke.
• Økonomi - kontroller kvitteringer, spor betalinger og utgifter.
• Redaksjonskalender – Planlegg innlegg for bloggen eller kanalen din.
• Treningslogg - Spor aktivitetene dine, spor fremgang, hold en matdagbok.

Hva med synkronisering og tilstedeværelsen av mobilapplikasjoner

Notion er tilgjengelig på alle plattformer og fungerer både i apper og i nettleseren. I tillegg til desktop-klienter for Mac og PC, finnes det også mobilversjoner for iOS og Android som tilbyr lignende funksjonalitet.

Alt innhold lagres i Notions egen sky og synkroniseres mellom enheter, og vises nesten umiddelbart ved redigering.

Hva viste seg i bruksprosessen

Jeg har hørt om Notion for lenge siden. Jeg installerte en Mac-app to ganger, prøvde å lære den og begynne å bruke den, men begge forsøkene mislyktes.

Jeg jobber hovedsakelig med tekster, så jeg forventet å ta notater og skrive utkast til artikler i Notion. Med korte notater, samt med gjøremålslister, ble det enkelt, men med tekstene fungerte det ikke.

Jeg savnet virkelig full støtte for Markdown og enda mer - fontvisningsinnstillingene: i redigeringsprogrammet er det bare tre skrifttyper, to skriftstørrelser og marger.

Jeg mener at det ikke gir mening å bruke det uten å overføre alle prosesser til Notion, siden hele det harmoniske konseptet med et enkelt rom brytes sammen. Derfor fortsetter jeg å bruke Bear, der jeg skriver tekster, fører notater og fører enkle lister.

Men samtidig holder jeg godt øye med Notion og venter på at flere innstillinger dukker opp. Likevel er applikasjonen veldig kraftig og lovende, og ideen om et universelt verktøy er fristende for meg.

Sjefredaktøren vår har gjort det bedre. Han liker å bruke Notion, og her er hva han sier om det.

For at Notion skal begynne å jobbe, må du bruke flere timer på å sette den opp: studer maler, takle mekanikk, se videoer på YouTube, kom med brukssaker. Det er langt og langtekkelig stedvis.

Men! Så snart du tilpasser Notion for deg selv, begynner eventyret: andre applikasjoner for notater og oppgaver vil ikke lenger være nødvendig. Tabeller, sjekklister, tekstformatering med blokker – det er så mange skjulte funksjoner her at det blåser av når du finner noe nytt.

Jeg gikk tom for plass etter en måned, men takket være henvisningsprogrammet og et par innlegg har jeg to års abonnement.

Hvor mye koster Notion

Notion kan brukes gratis, men stort sett er dette alternativet kun egnet for bekjentskap. I gratiskontoen fungerer synkronisering og alle funksjoner er tilgjengelige, og fangsten ligger i begrensningen på 1000 innholdsblokker.

Dette er nok til å begynne med, men overfører du alle prosesser til applikasjonen vil grensen raskt slutte.

Et betalt abonnement fjerner alle begrensninger, og åpner også versjonsloggen, tilgangsinnstillinger og prioritert teknisk støtte. Hvis du registrerer deg for et årlig medlemskap, vil en personlig konto koste $ 4 per måned, og hvis du jobber i et team, må du betale $ 8 per person.

I dette tilfellet, etter registrering og installasjon av applikasjoner, belastes 15 dollar, som kan brukes til å betale for abonnementet. Ytterligere bonuser gis for å invitere venner - i dette tilfellet får du $ 5, og en venn - $ 10.

Forresten, hvis du vil, registrer deg ved å bruke lenken, hvis ikke, så er det en ikke-henvisning nedenfor.

Hva er bunnlinjen

Notion er virkelig et kraftig verktøy, etter å ha mestret mulighetene som du kan etablere personlige og arbeidsforhold. Tjenesten sparer tid og bidrar til å bli mer produktiv på grunn av en enkelt plass der notater, dokumenter, saker og prosjekter samles inn. Faktisk har den ingen analoger med like funksjoner.

Men ikke smigr deg selv, for Notion er bare et verktøy og det vil ikke gjøre all jobben for deg. Med dens hjelp kan du oppnå suksess, men bare for de som er vant til å legge alt på hyllene og er klare til å bruke tid på å organisere postene sine.

proffer

• Allsidighet - erstatter mange forskjellige applikasjoner og tjenester.
• Samarbeid - Du kan publisere dokumenter, og gi lenketilgang selv til de som ikke er registrert.
• Brukervennlig grensesnitt - til tross for overflod av funksjoner, er alt på et øyeblikk.
• Cross-platform - tilgang fra alle enheter er mulig.

Minuser

• Kompleksitet - på grunn av det store antallet funksjoner, er det ikke så lett å finne ut hva og hvordan du skal gjøre.
• Svak typografi - fontvisningsinnstillingene er svært sparsomme, nesten ikke-eksisterende.
• Mangel på lokalisering - sammen med vanskeligheten med å mestre for noen, vil dette være et problem.