Evnen til å fokusere på én oppgave vil gjøre deg mer produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Å gjøre én ting om gangen uten å bli distrahert av noe annet er hemmeligheten bak ekte produktivitet. Hvordan bli kvitt et dusin nettleserfaner, fokusere på jobb og gå inn i enkeltoppgavemodus? Kevan Lee, tekstforfatter for Buffer, deler sine hemmeligheter.

Hvor mange nettleserfaner har du åpne akkurat nå? Mens jeg skrev dette innlegget, hadde jeg 18 faner åpne. Jeg skulle ønske jeg kunne si at alle er nødvendige for å forske på emnet, men et par av dem falt definitivt i et svart hull på YouTube. Kjent situasjon?

Vi elsker alle å åpne faner én etter én ved å følge lenker i artikler til andre materialer eller nettsteder. Og ganske raskt glemmer vi hvorfor vi til og med gikk på nett.

Nettleserfaner kan betraktes som en test av multitasking. Jo flere faner du har åpne, jo mer multitasker du og jo lenger kommer du fra ekte produktivitet. Det samme gjelder alt annet som distraherer deg fra hovedmålet ditt. Å gjøre flere forskjellige ting samtidig er oppskriften på ineffektivitet. Heldigvis finnes det noen morsomme måter å eksperimentere med single-tasking – både i nettleseren og utenfor den.

3 sekunder med distraksjon vil innebære 2 ganger flere feil

300 University of Michigan-studenter om evnen til å holde ut på en datamaskintest til tross for distraksjoner. Interferensen var stadig popup-vinduer der du måtte taste inn koden. Et slikt vindu var distraherende i en periode fra 2, 8 til 4, 4 sekunder.

Etter en pause på 2, 8 sekunder gjorde elevene dobbelt så mange feil enn vanlig. Etter en pause på 4, 4 sekunder - 4 ganger mer.

Eksperimenter som dette og fjell med vitenskapelig forskning bekrefter at multitasking fører til redusert produktivitet, nøyaktighet og effektivitet. Og her er bare noen få eksempler:

• Ohio State University forsket på hva det er. For eksempel hvordan folk oppfatter informasjon når de leser en bok mens de ser på TV. Kognitive utfall var lave for begge. Men vi fortsetter å gjøre dem samtidig, rett og slett fordi vi opplever en følelsesmessig løfting under denne aktiviteten.
• En gruppe psykologer fra Harvard, University of North Carolina og Paris Graduate School of Commerce (HEC) har funnet ut at de som bruker tid på å tenke på ett problem, ender opp med å jobbe med andre.
• Professor David Strayer ved University of Utah sier at å snakke i telefonen mens du kjører bil (en av de vanligste formene for multitasking) er like farlig som å kjøre i beruset tilstand. Førerens reaksjon og oppmerksomhet reduseres så mye at de ikke legger merke til det de vanligvis ser: reklametavler og fotgjengere.

Og likevel, til tross for overveldende bevis på at det er irrasjonelt å gjøre mer enn én ting om gangen, fortsetter vi å multitaske.

Statistikken fra dette viser tydelig hvor vanskelig det har blitt for oss å holde på oppmerksomheten.

• Gjennomsnittlig varighet av en persons oppmerksomhet er 8 sekunder.
• Varigheten av oppmerksomhetskonsentrasjonen til gullakvariefisken er 9 sekunder.
• 7 % av folk glemmer sin egen bursdag fra tid til annen.
• En kontormedarbeider sjekker innbokser i posten i gjennomsnitt 30 ganger i timen.

Single-tasking: én ting, ingen distraksjoner

Hva som er single-tasking fremgår tydelig av navnet. Single-tasking er å gjøre én ting om gangen, med minst mulig distraksjoner og avbrudd.

For å bli en en-tasker, må du gjøre to viktige endringer i din daglige rutine.

Først lærer du å svare riktig på forespørsler. Du bestemmer selv når og hvilke varsler som sendes til telefonen og nettleseren din, i stedet for å motta varsler i sanntid. Du lever etter dine regler, og du er ikke konstant avhengig av Internett. Dette gjør deg mindre distrahert.

For det andre blir du kvitt alle unødvendige ting, inkludert ting. I følge begrepet minimalisme, setter du på denne måten ting i orden ikke bare i tingene dine, men også i tankene dine. Minimalisme er et verktøy som lar deg skjerme deg selv fra overskudd til fordel for det som virkelig betyr noe, og dermed hjelpe deg å finne lykke, tilfredsstillelse og uavhengighet.

Hvis du kombinerer disse tilnærmingene, er resultatet enkeltoppgave.

Også single-tasking er det motsatte av multitasking. Du åpner ikke et dusin nettleserfaner på en gang, du sjekker ikke e-posten hvert 10. minutt, du holder ikke et chattevindu åpent hele tiden på skrivebordet ditt.

Single-tasking er én ting om gangen, der du ikke blir distrahert av noe.

Enkeltfaner: én fane om gangen, ikke mer

I begynnelsen av denne artikkelen nevnte jeg allerede min tendens til å åpne mange faner samtidig, så det er logisk å begynne å snakke om enkeltoppgave ved å spørre om nettleserfaner.

Hold bare én fane åpen under nettleserøkten.

Virker urealistisk? Dette vil sannsynligvis være en skremmende oppgave hvis du går fra et dusin faner til bare én. Kanskje vil det være lettere for deg å gå til dette målet i små skritt.

James Hamblin fra The Atlantic anbefaler å velge én dag i uken for kun å bruke én åpen fane om gangen. Selv foretrekker han torsdag.

Buffer-medgründer Leo Widrich bruker også én-tab-regelen, som også hjelper ham å jobbe med oppgavelister. Dagen før skriver Leo ut de tingene han må gjøre neste dag, prioriterer og lager følgelig en plan for enkelt nettleserfaner som vil hjelpe ham med å takle oppgaver.

Hvis du trenger et lite dytt – ok, la det være stort – kan du installere en nettleserutvidelse som lar deg sette en grense på antall åpne faner. Utvidelser lukker liksom faner så snart du når en viss terskel. For eksempel, hvis du setter grensen til 10 faner, vil den aller første automatisk lukkes når du åpner den ellevte. Med hvilken grense ville du vært komfortabel akkurat nå?

9 flere tips for å komme til single-tasking

En fane om gangen er gøy, men langt fra den eneste måten å prøve enkeltoppgave. Vi tilbyr 9 flere enkle anbefalinger.

1. Prøv Pomodoro-teknikken. Fokuser på én oppgave i 25 minutter, og ta deretter en 5 minutters pause. Selv om du kan justere tidsintervallene i samsvar med dine egne særegenheter ved arbeidet. Poenget er at du kun fokuserer oppmerksomheten så mye som hjernen din tillater, og deretter hviler du deg litt i stillhet før du går tilbake på jobb.
2. Sett telefonen i stille modus. Eller deaktiver den. Eller glem hjemme.
3. Lukk e-posten.
4. Hold en liste over oppgaver.
5. Slå av varsler fra apper på telefonen og nettleseren.
6. Installer – en tjeneste som vil blokkere distraherende nettsteder i den tidsperioden du angir. For eksempel, hvis du ikke kan motstå fristelsen til å sjekke Facebook hele tiden, blokker den i de neste 25 minuttene og sett deg i gang.
7. Skriv i minimalistiske tekstredigerere. Velg etter din smak:,,,.
8. Arbeid med flere skjermer eller skrivebord. Plasser all underholdning og distraksjoner på én skjerm, og det du trenger for fokusert arbeid på en annen.
9. På slutten av dagen, slett alle filer fra skrivebordet. Mindre rot, mer oppmerksomhet.

Selv om dette bare er små skritt mot enkeltoppgaver, lønner de seg: du blir mer produktiv, rydder opp i fanene dine og følger hver oppgave til slutten før du går videre til den neste.