6 lister som vil gjøre deg mer produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hjernen din er ikke et lager, men et verktøy for å tenke. "Hvis du jobber med mange oppgaver, kan lister hjelpe deg med å nå målet ditt," sier Paula Rizzo, forfatter av List Thinking. Hvordan bruke lister for å bli mer produktiv, vellykket og mindre stresset." Her er seks lister hun tror vil gjøre deg mer produktiv.

1. En spesifikk liste over oppgaver for i dag

Vi tenker egentlig ikke på gjøremålslisten for dagen, men ifølge Rizzo bør den være spesifikk. I den skal du kun legge inn saker du har tid og ressurser til. Store prosjekter bør brytes ned i spesifikke oppgaver.

Det første trinnet for å lage disse listene er planlegging. Før du forlater jobben, skriv en gjøremålsliste for i morgen. Definer hovedoppgavene, lag en plan for korrespondanse og telefonsamtaler. Når du kommer på jobb om morgenen vil du ha et ferdig veikart.

Paula råder til å dele opp oppgaver i ulike produktivitetsnivåer. For eksempel gjøres de viktigste oppgavene best når produktiviteten er på sitt beste, for eksempel om morgenen. Og enklere oppgaver, som å jobbe med e-post eller ringe kunder, er best å la være på ettermiddagen.

Hvis noen oppgaver på slutten av dagen forblir uoppfylte, spør deg selv om du hadde nok tid og ressurser til å fullføre dem. Eller er det bedre å delegere dem til noen andre? "Ikke slå deg selv opp for feil," råder Rizzo. Hvis du kan håndtere de gjenværende oppgavene, er det bare å omplanlegge dem til i morgen. Hvis du ikke har tid eller ressurser til dem, delegere dem.

2. Liste over delegerte oppgaver

Vellykkede mennesker er alltid. "Bare fordi du kan gjøre det betyr ikke at du må gjøre det," bemerker Rizzo. Å bruke tid på skittent arbeid er ikke alltid effektivt.

Paula Rizzo råder deg til å se på gjøremålslisten din og spørre deg selv: "Er jeg den eneste personen som kan gjøre dette?" Alle oppgaver du har delegert bør oppbevares i en spesiell liste.

3. Liste over langsiktige mål

En liste over langsiktige mål vil hjelpe deg å oppnå mer. "Selv om du er sikker på at denne drømmen ikke er bestemt til å gå i oppfyllelse, skriv den ned uansett," sier Paula Rizzo. Forskning viser at det er 33 % høyere sjanse for å fullføre faste oppgaver. Lag en slik liste for deg selv og selskapet du jobber for.

4. Liste over fordeler og ulemper

Når du har en viktig beslutning å ta, lag en liste over alle fordeler og ulemper. Denne listen bør tenkes nøye gjennom. Men å være i undertall for over mot betyr ikke at du må ta en positiv avgjørelse. Når du er i tvil, forlat listen og kom tilbake til den i morgen: et friskt utseende vil hjelpe deg å ta det riktige valget.

Et stort pluss med en slik liste er muligheten til å dele den og finne ut andres meninger. Du kan sende det til venner eller kolleger. Som det sies, ett hode er bra og to er bedre, så ikke vær redd for å spørre meningene til folk du stoler på.

5. Prosjektliste

Hvis du jobber med noen i et team, er det verdt å lage en egen prosjektliste som beskriver rollene og ansvaret til hvert teammedlem. Ifølge Rizzo bidrar dette til å unngå små uenigheter om ansvarsområder og eliminerer behovet for å forklare hvert av hans ansvarsområder.

6. Liste over emner for samtale

Hvis du har et møte eller en telefonsamtale snart, bør du lage en liste på forhånd, som vil gjenspeile emnene for den kommende samtalen. "Disse listene gjør forhandlingene mer effektive fordi temaene for diskusjon alltid er for hånden," sier Paula.

Bra for å lage lister. Lister i den kan kombineres til mapper, noe som er veldig praktisk.