Regelen om tre vil hjelpe deg å fokusere på det som betyr mest

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

For å være så produktiv som mulig trenger du ikke holde tritt med alt – du må bare fullføre de tre viktigste tingene hver dag.

Hva er regelen om tre

Chris Bailey, forfatter av My Productive Year, oppsummerte regelen for tre som følger:

På begynnelsen av hver dag, før du starter arbeidet, bestemmer du hvilke tre oppgaver du vil fullføre innen slutten av dagen.

Vi måler ofte produktiviteten vår basert på antall ting vi gjør. Gjorde mye - bra, gjorde lite - dårlig. Samtidig glemmer vi at disse sakene kan ha ulik betydning. Hva hjelper det hvis du gjorde ni av de ti planlagte, men den tiende var den viktigste?

Produktivitet er ikke antallet hakemerker som stolt settes på en gjøremålsliste, men noen få viktige oppgaver riktig valgt og fullført, som suksessen til virksomheten din i størst grad avhenger av.

Hvorfor du bør bruke denne regelen

Du kan bevisst planlegge arbeidstiden din

I de fleste tilfeller fordeles en ansatts arbeidstid spontant mellom en rekke momentane saker: innkommende samtaler og brev, hasteoppgaver fra ledelsen og annen rutine. Treregelen lar deg prioritere og fokusere på det som er mest verdifullt for selskapet.

Du er ikke så lett å bli forvirret

I løpet av dagen blir vi uunngåelig distrahert av noe, og noen ganger kan det være vanskelig å huske hvor vi slapp. Men hvis du bare har tre viktige ting i planene dine, vet du alltid hva du skal gå tilbake til.

Det er lett å følge regelen om tre

I motsetning til mange tidsstyringssystemer, er denne regelen veldig enkel å bruke: du trenger bare å velge tre viktige ting hver dag.

Det uviktige vil bli tydelig

Hvis noen av de sekundære tingene blir utsatt om og om igjen til neste dag eller uke, er dette en grunn til å tenke. Hvis en oppgave aldri har vært blant topp 3 på lenge, er det kanskje ikke verdt å kaste bort tid på den i det hele tatt.

Gjør livet enklere for kollegene dine

Hvis du er ansvarlig for en produksjonsavdeling eller et produktutgivelsesteam, gi teamet ditt tre oppgaver (selv små) på begynnelsen av hver dag som må fullføres innen kvelden. Dette vil hjelpe teamet til å se tydeligere målene for arbeidet og vil redde alle fra følelsen av endeløs blokkering.

Hvordan få mest mulig ut av regelen om tre

Bruk det på langsiktige planer

Tenk på hvilke mål du ønsker å oppnå i løpet av en uke, måned eller år, velg tre hovedvektorer og bygg opp dine daglige planer på en slik måte at hver dag bringer deg nærmere de ønskede resultatene. Men å velge tre mål for en måned er mye vanskeligere enn å komme på tre oppgaver for en dag. Her vil den motsatte metoden hjelpe deg: tenk hvilken av de urealiserte som vil forstyrre deg minst på slutten av uken eller måneden.

Skriv oppgaver i en notatbok

Ideen om å bruke papir og penn i den digitale tidsalderen kan høres rart ut, men det er en god del av det: håndskrevne notater er lettere å huske.

Planlegg fra kvelden

Du kan selvfølgelig tenke på tre ting for dagen på vei til jobb. Det er imidlertid mye mer effektivt å planlegge dem før leggetid, og bruke morgenenergien direkte på å implementere planer.

Oppsummer

På slutten av dagen (uke, måned, år), analyser om du har taklet oppgavene. Klarte du å gjøre alt du hadde planlagt? Førte dette deg til ønsket resultat? Gradvis vil du lære å bedre beregne din styrke og tid, og produktiviteten vil øke betydelig.

Avvik fra regelen om nødvendig

Hvis du har gjort tre av de viktige tingene du planla å gjøre, og dagen ikke er over ennå, gjør de mindre viktige. Og ikke slå deg selv opp hvis du ikke klarte å takle de tre oppgavene for i dag: i alle fall gjorde du alt du kunne. Kanskje du overvurderte dine styrker eller i dag er rett og slett ikke din dag.

Tilpass deg situasjonen

Akk, noen ganger tar hendelser en uventet vending og ødelegger alle planer. I øyeblikk som dette er det veldig viktig å raskt revurdere situasjonen. For å identifisere nye mål og forstå hvordan du går videre, prøv å svare på følgende spørsmål: "Hva i denne situasjonen vil gi maksimal fordel for meg og selskapet?"

Bruk regelen om tre ikke bare i arbeidet ditt

Suksess er viktig ikke bare i virksomheten – viktige ting og store planer venter deg også hjemme. Når du har lært hvordan du bruker treregelen på jobb, kan du prøve den i ditt personlige liv også.

Alle prestasjoner motiverer oss til nye seire. Bare forestill deg hvilken tilfredsstillelse livet vil gi deg hvis du hver kveld kan si til deg selv: "Jeg gjorde alt som må gjøres i dag."