9 enkle sjekklister for å hjelpe deg å bli mer produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Alternativer for de som er lei av de vanlige gjøremålslistene.

1. Liste over "ikke å gjøre"

Metoden er beskrevet i Donald Rosas «Don't Do It. Tidsstyring for kreative mennesker”. Det hjelper å fange opp det viktigste og forstå hvilke ting som virkelig er viktige og hvilke som kan utsettes. Alle oppgaver må deles inn i tre lister: gjøremål, fullført gjøremål og ikke gjøremål.

Det særegne er at bare tre elementer kan legges til i den første kolonnen - de du anser som de viktigste eller mest presserende. Resten av aktivitetene står midlertidig på ikke-å-gjøre-listen.

Den fullførte oppgaven fra den første kolonnen må flyttes til listen over fullførte oppgaver. Og så vil gjøremålslisten frigjøre plass til en ny oppgave, som kan flyttes dit fra den tredje gruppen.

2. Løpeliste

Den lar deg visuelt se alle oppgavene, planene og målene du har satt deg for uken i ett oppslag av dagboken. Metoden brukes hovedsakelig av eiere av Bullet Journal, men en hvilken som helst notisblokk (gjerne i boks) egner seg for en løpeliste.

Du må dele siden i to kolonner. På den ene vil det være ukedager, på den andre - virksomhet. I skjæringspunktet mellom oppgaven og ukedagen den skal fullføres, tegner du en tom firkant. Hvis jobben er utført, må cellen skyggelegges.

Hvis du har endret oppgaven, tegner du en pil i ruten, og tegner deretter en ny tom rute på den tilsvarende datoen. Oppgaven du ikke lenger planlegger å utføre er merket med et kryss. Når oppgaven ikke er fullført, skygger du halvparten av cellen.

Som regel tar selve løpelisten én side i en uke. Den andre kan brukes til å skrive ned mål for de neste syv dagene eller tegne en vanesporer. Flere detaljer vises i videoen.

3. Liste over mål for 90 dager

Noen personlig effektivitet og produktivitetseksperter mener at mål bør settes for nøyaktig tre måneder, og ikke for et år, slik mange gjør. På denne måten har du større sjanse til å holde deg motivert og få det du ønsker.

Lag en detaljert plan for de neste 90 dagene og hold denne listen tilgjengelig slik at du ikke glemmer hva som betyr noe for deg, hvor du skal og hva du ønsker å oppnå.

4. Liste over drømmer

Selv de mest sinnssyke og ved første øyekast urealiserbare. For det første vil det hjelpe deg å lytte til deg selv og bedre forstå dine virkelige ønsker og behov. For det andre, etter noen år vil du se på denne listen og se at drømmer går i oppfyllelse, nei-nei, og noen ganger på den mest uventede måten. Og dette er veldig inspirerende.

5. Liste over mantraer

Dette handler selvfølgelig ikke om indiske mantraer, men snarere om mottoer eller bekreftelser – fraser som inspirerer og støtter deg. For eksempel, "Jeg gjør akkurat så mye jeg kan og så godt jeg kan for øyeblikket." Eller «Jeg kan mislykkes, men det er ikke en grunn til å ikke prøve. I alle fall vil jeg lære av denne historien en verdifull erfaring."

Du kan også legge til inspirerende sitater fra bøker eller filmer, og generelt noen tanker som hjelper deg å komme deg videre og føle deg bedre. Det vil være nyttig å se på en slik liste, spesielt hvis du er motløs og har mistet motivasjonen.

6. Liste over ting som er gjort

Vanligvis krysser vi bare ut ferdige saker og glemmer dem. Eller du kan samle dem i en egen liste. På denne måten vil du se hvor mye du faktisk gjør og bli fylt med motivasjon for nye prestasjoner.

Du kan også holde en liste over bøker du har lest, filmer du har sett, arrangementer du har deltatt på, land du har reist, og så videre.

7. Liste over frister

Som regel setter vi tidsfrister når vi skriver ned mål eller målsettinger. Men du kan i tillegg lage en liste over alle saker som har frister, og i kronologisk rekkefølge. Det vil definitivt hjelpe deg å ikke glemme noe og fordele belastningen riktig.

Denne listen er hovedsakelig nyttig for de som fører notatbøker og dagbøker på papir. For fans av elektroniske planleggere vil kalenderen minne deg på alle de viktige tingene.

8. Bekreftelsesliste

Bare oppgi alle hendelsene, tingene og prestasjoner som du er takknemlig for deg selv, slektninger, kolleger og bekjente, en heldig tilfeldighet. Og ikke glem å legge til denne listen. Studier sier at å praktisere takknemlighet øker lykkenivået vårt, gjør oss mer optimistiske, aktive og motiverte.

9. Liste over ting som gjør deg glad

De bidrar også til å gjenopprette styrke og takle stress. Denne listen kan brukes til å ta vare på deg selv i vanskelige tider. Det kan inkludere sport, avslapning, massasje, meditasjon, deilig mat, bøker og TV-programmer, skriveøvelser, spabehandlinger eller noe annet for å gjøre deg virkelig glad. Hold listen tilgjengelig, og hvis du har en tøff dag, velg en aktivitet som vil hjelpe deg å slappe av og føle deg bedre.