En enkel måte å sørge for at e-postene dine alltid fungerer
En enkel måte å sørge for at e-postene dine alltid fungerer
Anonim

Militæret har funnet en måte å få folk til å ikke bare lese e-poster nøye, men også svare på dem.

En enkel måte å sørge for at e-postene dine alltid fungerer
En enkel måte å sørge for at e-postene dine alltid fungerer

Dette bokstavmarkeringssystemet ble oppfunnet av militæret. I deres miljø er det ikke plass til utsettelse, vage formuleringer og lange beskrivelser. Hver bokstav skal være kort, som et hærlag, og så nøyaktig som mulig for å nå målet sitt, som et snikskytterskudd.

Dette er enkelt å få til. Det er nok å levere utgående meldinger med spesielle etiketter. Her er en liste over noen av dem:

  • Handling … Betyr at adressaten må raskt gjøre noe.
  • Signatur … Brevet inneholder et dokument som må signeres.
  • Informasjon … Brevet inneholder noe informasjon som mottakeren bør vite.
  • Løsning … Betyr at en beslutning må tas.
  • Forespørsel … Avsender ber om tilgang til informasjon eller tillatelse til å gjøre noe.
ACTION-e-post
ACTION-e-post

Mottakeren trenger bare ett blikk på emnelinjen for umiddelbart å fastslå dens natur og betydning. Dette lar deg mer effektivt takle parsing av e-post og svare primært på meldinger som krever umiddelbar handling eller løsning.

Selvfølgelig er det gitte settet med etiketter omtrentlige. Du kan komme opp med helt andre, mer passende for ditt aktivitetsfelt og oppgavene som utføres.

Anbefalt: