En enkel måte å umiddelbart finne notater i Evernote

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Mange mennesker misliker Evernote rett og slett fordi de ikke vet hvordan de skal bruke det. Hvis du ikke organiserer notatene dine, vil de bli til en haug med søppel, blant annet er det veldig vanskelig å finne informasjonen du trenger. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du lager et praktisk notatbehandlingssystem og umiddelbart finner notatene du vil ha fra hundrevis av notatene dine.

Kjerneprinsipp: Tags, ikke notatblokker

Mange Evernote-brukere behandler denne skybaserte tjenesten som vanlige, ekte notatblokker: de lager en hel haug med notatbøker og distribuerer notatene sine over dem.

Ja, til å begynne med virker denne metoden ganske praktisk inntil du samler flere hundre notater, hvorav noen passer for flere notatbøker eller omvendt ikke passer for noen av dem.

Og med alt det går du glipp av en av de kuleste måtene å administrere innleggene dine på – taggesystemet.

I utgangspunktet er tagger nesten det samme som bærbare datamaskiner, med den eneste forskjellen at taggesystemet er mye mer fleksibelt og lar deg finne poster mye raskere. Og her er hvordan du bruker det.

Trinn 1. Lag notatbøker

Du trenger uansett notatbøker, enten du bruker merkesystemet eller ikke. Men når det gjelder merking av notatbøker, trenger du mye mindre.

Fem er nok til å organisere et hvilket som helst antall notater.

1. Nye notater

Her kan du plassere alle notatene du nettopp har laget som du ikke har jobbet med ennå. Notater forblir i denne notatboken til du definerer koder for dem og flytter dem til en annen notatbok.

2. Arbeidsnotater

Alle nyttige notater vil bli lagret i denne delen: interessante artikler og samlinger, noen data om prosjekter, nyttige lenker og annen informasjon som kan være nødvendig i løpet av arbeidet.

3. Minner

I denne notatboken kan du lagre alle notatene med underholdningsinformasjon og minner: bilder, lyd- og videofiler, viktige personlige brev, dikt. Alt som ikke er relatert til arbeid kan lagres her.

4. Diverse

I denne notatboken kan du lagre all informasjon som ikke egner seg for verken arbeid eller underholdning. Eventuelle resepter på mat, legebesøk, bøter og annen informasjon.

5. Handlevogn

Alt er klart her.

Trinn 2. Lag tagger

I stedet for å legge notatet i en egen notatbok, lag en tag og fest den til notatet. For eksempel, i stedet for en helgemåltidsnotatbok, kan du opprette en helgemerke og feste den til eventuelle notater som på en eller annen måte er relatert til helgen.

Pluss er at etter at du har merket alle rettene som kan tilberedes i helgen med taggen "Helg", kan du merke noen av dem med taggen "Søtt", og andre - "Baking". Samtidig kan du med taggen «Helg» markere en liste over filmer som du kan se på fritiden, eller en lapp som nevner en kul kafé, som har kommet til å lete lenge.

Det fungerer ikke slik med notatbøker. Du vil ikke kunne skyve én lapp i tre forskjellige notatblokker, og kopiering frem og tilbake er enda verre - på denne måten blir du fortere forvirret, og du går raskere tom for diskplass.

Trinn 3. Organiser taggene

Det er ikke mye du kan gjøre med notatbøker - kombinere flere notatbøker til én samling, det er alt. Og med tagger kan du bygge et helt hierarki, distribuere dem i den rekkefølgen du trenger.

Du kan for eksempel lage følgende hierarki: beskrivelser, informasjon, prosjekter (ikke glem at tagger automatisk sorteres alfabetisk, og slik at de stiller opp i den rekkefølgen du ønsker, må du bruke prikker og hashtags).

I kategorien tagger ". Descriptions" vil alle tagger assosiert med innholdet i notatet. For eksempel, hvis det er en omtale av personer - du kan bruke "People"-taggen hvis notatet lagrer informasjon om blogger og nettsteder - "Ressurser"-taggen vil gjøre det hvis informasjonen om visuelt innhold er "Bilder".

Den neste gruppen med tagger ". Skills" inkluderer tagger som er knyttet til ulike aktivitetsområder. Hvis den første gruppen inneholder tagger knyttet til innholdet i notatet, så inneholder den andre tagger som indikerer et spesifikt område.

Det kan for eksempel være taggene "Markedsføring" eller "Meditasjon" eller "Løping". Til slutt, hvis du finner en flott ressurs som har mye informasjon for løpere, tag den med Ressurs fra kategorien Beskrivelser og løper fra kategorien Ferdigheter.

Den tredje kategorien med tagger kan kalles ". Projects" og tag alle notater fra denne kategorien som er relatert til arbeidet ditt. Du kan sette inn tagger - navnene på prosjekter, for ikke å blande opp nøyaktig, for eksempel "Lifehacker", "Stuff" og andre. Disse kodene vil bli tildelt absolutt alle notater som på en eller annen måte er relatert til dette prosjektet.

La oss nå forestille oss at jeg trenger å finne teksten til en løpende infografikk som skal publiseres på Lifehacker. Jeg kan finne dette innlegget med flere tagger: Bilder fra. Descriptions, Run from. Skills og Lifehacker fra. Projects.

Det tar ikke lang tid å distribuere tagger, og da kan du trygt fylle din Evernote med hundrevis av forskjellige notater og raskt finne dem.