Hvordan finne et fungerende produktivitetssystem

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Kombiner eksisterende metoder for å lage dine egne.

Produktivitetssystemer er atferd som regelmessig gjentas i en bestemt rekkefølge, samt hjelpeverktøy. Det vil hjelpe deg å administrere ansvar, oppgaver og all informasjon som kommer inn og få gjort mer på kortere tid.

Hvordan lage ditt eget produktivitetssystem

Blogger Thomas Oppong fortalte hvor du skulle begynne. Tren først en rutine for viktige deler av dagen: umiddelbart etter oppvåkning, i begynnelsen og på slutten av arbeidstiden, før sengetid. Da vil du ha følelsen av at dagen er strukturert og går som vanlig. Du vil våkne og føle at du har kontroll over livet ditt. Dette eliminerer behovet for å planlegge hver ny dag.

Gå deretter videre til å lage ditt eget produktivitetssystem. Utforsk vanlige teknikker og kombiner og utfyll dem til du finner kombinasjonen som passer for deg.

Hvis du ser at noens system ikke gir resultater, ikke dvel ved det. Prøv noe annet. Hold deg til hvert nye system i en måned. Når du merker at du er komfortabel og produktiviteten har økt, fortsett å jobbe med dette systemet, suppler det etter behov.

Hvilke produktivitetssystemer finnes

Her er syv av de mest populære systemene som finnes:

1. Gjøremålsliste … Dette er det enkleste systemet som mange andre tilnærminger er bygget på. Noen fører en liste over de viktigste tingene å gjøre, andre en liste over hva de ikke skal gjøre. Prøv forskjellige alternativer.
2. Vaner fra boken av Stephen Covey "7 ferdigheter til svært effektive mennesker": proaktivitet, presentasjon av det endelige målet, gjøre viktige ting først, gjensidig hjelp, empati, kreativt samarbeid, arbeid med seg selv. Denne boken regnes som en av de mest innflytelsesrike bøkene om næringsliv. Her er et kort utdrag fra den.
3. Få ting gjort (GTD) … Denne populære produktivitetsteknikken av David Allen er beskrevet i How To Get Things Done. Bruk vår hurtigguide for å teste dette systemet selv.
4. Zen-systemet for produktivitet … Den er utviklet av den populære bloggeren Leo Babauta. Hun fokuserer først og fremst på vaner.
5. Kanban … Det er en visuell produktivitetsteknikk som har blitt populær på grunn av spredningen av smidige tilnærminger til ledelse. Det er perfekt for både personlig produktivitet og teamarbeid.
6. Kontinuerlig kjedemetode … Feir små gevinster og store skritt hver dag i kalenderen eller appen din. Over tid vil du ende opp med en lang kjede av dager som du ikke ønsker å avbryte.
7. Pomodoro-teknikk … Veksle mellom arbeids- og hvileintervaller, inkludert en timer. Dette vil hjelpe deg å ikke bytte til en ny oppgave mens du jobber med en allerede startet.

Kombiner ulike metoder og verktøy til du finner en som hjelper deg å jobbe raskere og bedre. Start med systemet som virker mest hensiktsmessig og vil hjelpe deg med å håndtere problemene dine.