Hvordan jeg gikk over til en 4-dagers arbeidsuke og hva kom ut av det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Fast Company-reporteren delte sin erfaring med å jobbe fire dager i uken og uventede funn om stress og gode vaner.

Til å begynne med virket den fire dager lange arbeidsuken som en fantasi for meg. Jeg ante bare ikke hvordan jeg skulle fullføre alle sakene. Men så merket jeg at jeg på fredag fortsatt har oppgaver som med skikkelig selvdisiplin kan gjennomføres på forhånd. Jeg bestemte meg for å gjennomføre et eksperiment: på torsdag for å fullføre alle aktuelle saker, og å vie fredagen til grundig arbeid med langsiktige mål.

Første uke. Å gjøre opp og prioritere

Dagen før jeg kom tilbake til kontoret etter ferie, satte jeg meg ned for å planlegge arbeidsuken min. Her løp jeg inn i det første hinderet – få arbeidsdager. Jeg måtte kutte målene mine i to. Jeg skrev ned tre må-gjøre-oppgaver for dagen i dagboken min i stedet for de vanlige seks. For å være på den sikre siden har jeg lagt til tre ekstra elementer hvis jeg har tid til dem. Han ble selvfølgelig ikke funnet.

Det andre hinderet var dårlig vær. Jeg måtte jobbe hjemmefra. Jeg kom meg gjennom de hasteoppgavene frem til fredag, men jeg ga opp e-posten helt. Uansett, 99% av posten min tar bare tid og gir ingen fordel.

På fredag prøvde jeg å gjøre noe seriøst: rediger artikkelen, finn nye ideer og tenk på hvordan du kan forbedre nyhetsbrevet vårt. Men produktiviteten var på 50 %. Jeg jobber bare ikke så bra hjemmefra.

Andre uke. Syk

Jeg ønsket å starte denne uken energisk, men mandag kveld kjente jeg på influensasymptomer. I to dager kunne jeg ikke gjøre noe i det hele tatt, torsdag jobbet jeg tregt hjemmefra og kom meg først til kontoret på fredag.

Igjen måtte jeg ta igjen tapt tid. Overraskende nok taklet jeg alle aktuelle saker. Selv om jeg utsatte noen langsiktige prosjekter til senere, var det ikke mulig å analysere all posten på nytt.

Tredje uke. Jeg prøver å gjøre alt på to dager

Nok en forkortet uke. Vi jobbet ikke mandag fordi det var Martin Luther King-dagen. Torsdag og fredag tok jeg meg fri for å feire bryllupsdagen vår. Det var to dager igjen for å få jobben gjort, som vanligvis tar fem dager.

På dette tidspunktet hadde jeg allerede identifisert hvilke ting som tar mest tid. Jeg fremførte dem først og fremst. Jeg sorterte posten når det var mulig og prøvde å slette så mange brev som mulig. Som et resultat fullførte jeg alle aktuelle saker og gikk ikke engang glipp av fristen.

Fjerde uke. Endelig en suksess

Dette var den siste uken av eksperimentet mitt. Søndag kveld begynte jeg å lure på om det i det hele tatt var verdt å fortsette. Det gikk ikke så verst, men jeg nådde ikke målet mitt om å jobbe mer i dybden. Jeg bestemte meg for ikke å stoppe.

Jeg har gjort mer den siste uken enn de siste tre. Selv om jeg plutselig fikk tilleggsansvar, gjorde jeg alt i tide. Fredag morgen var jeg ferdig med aktuelt, og da var jeg engasjert i mine seriøse prosjekter. Jeg la merke til at vanene mine hadde endret seg. Jeg begynte å lage gjøremålslister basert på viktigheten av oppgaver, ikke haster. Introduserte korte ledige pauser der jeg leste Twitter.

Jeg ble oftere stresset, men fant bedre måter å jobbe på.

Mine funn

Jeg har motstridende inntrykk. På den ene siden opplevde jeg mer stress. Ofte var det uforutsette ting, planlagte oppgaver måtte legges om. Som et resultat jobbet jeg lenger for å få alt gjort. Det var dager da jeg var veldig trøtt og sint at jeg måtte avbryte planene mine for kvelden.

På den annen side fikk det meg til å tenke på vanene mine. Jeg ble strengere med planleggingen. Nå på søndag kveld grubler jeg på fremdriften den siste uken og legger planer for neste. Jeg forlater heller aldri jobben uten å lage en huskeliste for i morgen. Dette bidrar til å ærlig evaluere arbeidet ditt for i dag.

Kanskje min oppfatning hadde vært annerledes hvis jeg ikke hadde blitt syk, og det ville vært mindre arbeidsbelastning på jobben. Om sommeren jobbet vi fredager til klokken to om ettermiddagen, og jeg opplevde ingen vanskeligheter. Jeg tror jeg fortsetter å planlegge slik at jeg på fredag kun skal forholde meg til langsiktige prosjekter. Men jeg blir ikke lei meg hvis jeg ikke rekker å gjøre ferdig hovedarbeidet på torsdag.