7 uvanlige triks for å bekjempe utsettelse

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Utsettelse er lumsk. For å overvinne denne ulykken må vi noen ganger angripe på alle fronter og introdusere mange forskjellige teknikker i livene våre. Her er syv triks du sannsynligvis ikke har prøvd ennå.

1. Brev til deg selv

En praktisk funksjon i moderne e-post er utsatt sending. Med dens hjelp kan vi skrive motiverende brev til oss selv og sende dem rett til fremtiden.

Hvordan det fungerer? La oss forestille oss at nok en bølge av utsettelse rammer oss. Og i stedet for å gjøre forretninger, ser vi på bilder offentlig eller ser på YouTube hvordan det snakkesalige piggsvinet spiser et gresskar. På dette tidspunktet mottar vi følgende e-post:

Slike meldinger fungerer som en kald dusj: vi lukker umiddelbart videoen med piggsvinet og tar på jobb. Disse brevene motiverer ikke bare: de hjelper til med å huske og gå tilbake til den tilstanden vi ble satt til handling.

For at meldinger fra fortiden ikke skal miste sin magiske kraft, er det viktig å ikke lage dem etter én mal, men skrive på en ny måte hver gang. Fortell deg selv i morgen om planene for denne dagen, om dine drømmer og håp, gi råd og advar mot problemer. Prøv samtidig å ikke skamme deg selv så mye som å inspirere.

2. Overlappende arbeid

Etter at du har fullført oppgaven, ikke skynd deg å ta en pause med en gang. Før du drar på ferie, start en ny bedrift. Hvis du planlegger å gjøre unna skitten servise, legg dem i vasken og slå på vannet. Hvis du skal skrive - start et tekstredigeringsprogram og skriv den første setningen.

Når arbeidet har begynt, er det vanskeligere for oss å glemme det og bli distrahert av fremmede aktiviteter. Spesielt hvis vi har gjort noe som ikke lenger kan ignoreres. Enig, det er vanskelig å dykke hodestups inn i sosiale nettverk hvis det står en støvsuger midt i rommet og ser på oss med en stum bebreidelse.

3. Kontroll av pauser

Kaffepauser, røykpauser og fester på Klondike blir ofte selve det sorte hullet hvor alle planer for dagen mislykkes. For å unngå dette er det nødvendig å kontrollere varigheten av pausen nøye. Og her kommer to verktøy til hjelp:

• Timer. Alt er enkelt med ham: still inn tiden for hvile, og etter det hatede signalet, gå tilbake til jobb.
• Sjekkliste. Pauser kan planlegges på samme måte som andre aktiviteter. For eksempel:

Under hvile er det viktig å opprettholde arbeidsånden og unngå for levende inntrykk. Hvis noe annet fanger oppmerksomheten vår, vil det være vanskeligere å gå tilbake til hovedleksjonen. Dette er spesielt ubehagelig hvis arbeidet krever konsentrasjon.

4. Rapporter

Prøv å skrive rapporter om arbeidet som er utført, om problemene du har møtt, og om hva du planlegger å gjøre videre flere ganger om dagen. For eksempel:

Denne typen "byråkrati" hjelper deg å være oppmerksom, holde deg motivert og bli mindre distrahert.

Hvor ofte trenger du å skrive slike rapporter? Det avhenger av arbeidsrytmen din og hvordan du har det. Noen må rapportere til seg selv tre ganger om dagen, mens noen trenger å kontrollere seg selv hvert 15. minutt. Denne teknikken passer forresten godt sammen med Pomodoro-teknikken.

5. Kontinuerlig kjede

Don't Break The Chain-metoden tjener vanligvis til å forsterke gode vaner. Men det viste seg å være ypperlig for å kontrollere arbeidstiden. Det ser slik ut:

Alt er enkelt her. Har du jobbet en halvtime eller en time? Tegn et fint rødt kryss på tallerkenen.

For det første vil det tillate deg å umiddelbart se resultatene av arbeidet ditt. Og for det andre vil det være synd for oss å bli distrahert fra jobben og bryte en så fantastisk kjede.

Men denne metoden har en fallgruve. Anta at vi av en eller annen grunn brøt serien med kors. I dette øyeblikket er vi fristet til å si: "Låven er nedbrent - brenn og hytte!" - og gå til YouTube for å se på katter. For å forhindre selvsabotasje kan du ganske enkelt tegne en trist smiley ved gapet:

Selv om denne kjeden er feil, ser den fortsatt komplett ut og gir deg ikke lyst til å slutte.

Ikke glem å reservere lunsj og hviletid på tallerkenen.

6. Klippplanlegging

Noen ganger på en dag må du fullføre flere store oppgaver samtidig, og slik at bare tanken på disse "elefantene" blir dårlig. Hvis dette er tilfelle, prøv å dele opp oppgavene i små biter og gjøre dem i sirkler.

Anta at vi i dag trenger å rense vinduene i leiligheten vår, utarbeide en rapport og utføre våre daglige aktiviteter. La oss lage en tidsplan:

Denne planleggingen har tre fordeler samtidig:

1. Fordi ting beveger seg raskt, som scener i et videoklipp, har de ikke tid til å avsky oss.
2. Takket være vekslingen av ulike aktiviteter blir vi mindre slitne og holder oss klare lenger.
3. Til syvende og sist har vi ingen prosjekter igjen som vi aldri kom til.

Her er det viktig å finne en mellomting og fordele oppgaver riktig: «brikkene» skal ikke være for store eller for små. Etter min erfaring er deres optimale varighet omtrent en halv time.

7. Ser på ballen

Dette er den kraftigste og samtidig den vanskeligste teknikken, det må merkes. Tanken er denne: du må gjøre arbeidet i ultrakorte deler på 3 til 10 sekunder, med fokus på å gå videre til neste handling.

Hvis vi for eksempel kom oss ut på en løpetur, bør vi strebe etter å fullføre ett segment av distansen og starte et nytt. Og hvis vi vasker tallerkenen vår nå, så prøver vi å komme til neste tallerken.

Hvis du noen gang har spilt tennis, prøv å huske hvordan du følte det. I løpet av spillet tenker vi nesten ikke på resultatet, eller på motstanderen, eller på de kommende settene. Vi reagerer ganske enkelt på ballens bevegelse ved å strebe etter å treffe den riktig.

Teknikken bidrar til å jobbe stressfritt og enkelt komme inn i en flytende tilstand. I dette tilfellet er utsettelse over oss maktesløs, fordi vi selv synes det er vanskelig å bryte opp fra jobben.

Å lære å "se på ballen" krever litt eksperimentering. Men så snart du fanger bølgen, begynner arbeidet å krangle av seg selv.

Konklusjon

Du kan og bør være kreativ når du utfører disse teknikkene. For eksempel kan brev til deg selv bli mer stemningsfulle hvis du skriver dem på papir og sender dem i en ekte konvolutt. Og for å lage en kontinuerlig kjede, er det ofte mer praktisk å bruke ikke et stykke papir, men regneark. Tilpass teknikkene dine og ikke vær redd for å eksperimentere.

Vellykket kamp mot utsettelse!