Hvorfor vår oppfatning av tid er forvrengt og hvordan håndtere det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

For å endre oppfatningen din av tid og lære hvordan du planlegger riktig, må du forstå hva tiden brukes på og hvordan det påvirker produktiviteten.

Årsaker til den forvrengte oppfatningen av tid

1. Alt er i hodet vårt

Vår oppfatning av tid avhenger av hvor raskt hjernen behandler sensoriske signaler, samt av produksjonen av ulike kjemikalier, som for eksempel dopamin. Ifølge en fersk studie ser det ut til at tiden går raskere når vi gjør noe hyggelig, det vil si når aktiviteten til dopamin i hjernen øker.

I tillegg er oppfatningen av tid assosiert med hukommelse. Hvis en viss tidsperiode er fylt med et stort antall hendelser, husker vi det som lengre.

2. Kroppen tilpasser seg hele tiden

Kroppens mest åpenbare respons på tid er aldring. Når vi blir eldre, endres kroppen vår, og oppfatningen av tid endres også med den. Det virker for oss som om tiden går raskere.

I tillegg har vi en intern mekanisme som synkroniserer våre mentale og fysiologiske prosesser med syklusen av dag og natt på planeten – døgnklokken. Forstyrrelse av døgnrytmer påvirker trivsel og produktivitet.

3. Kultur og språk pålegger en viss oppfatning av tid

Vesteuropeere og japanere setter pris på punktlighet, men brasilianere er komfortable med å komme for sent. I Tyskland vil de forvente at du kommer tidligere enn avtalt tid, og i Mexico vil alle forvente at du dukker opp senere, fordi meksikanerne selv gjør nettopp det.

Noen stammer måler tid i henhold til hendelser i deres daglige liv. For eksempel avtaler de å møtes ikke klokken syv om morgenen, men «når kyrne går ut på beite». Og på det østafrikanske språket Shambhala er det ingen fortid og fremtid i det hele tatt. Foredragsholderne beskriver tiden med ordene «i dag» og «ikke i dag».

Lignende eksempler på hvordan språk er assosiert med oppfatningen av tid finnes på russisk. Når alt kommer til alt, på spørsmål om nærmeste kafé er langt unna, svarer vi ofte: «Fem minutters gange». Denne bruken av tid for å angi avstand er vanlig i mange vestlige land, hvor alle er vant til å verdsette tid høyt. Vi tror at tid er penger, så vi ønsker ikke å kaste bort et minutt, og dette øker tempoet i livet.

4. Intern tid faller ikke sammen med andres tid

Oppfatning og følelse av tid er veldig individuell. Problemer oppstår når vår indre tid er veldig forskjellig fra tiden som er akseptert i miljøet vårt.

For eksempel hvis du må tvinge deg selv til å stå opp tidlig selv om du er mer produktiv på ettermiddagen. Eller hvis det på jobb er vanlig at du jobber med ett prosjekt, men du foretrekker å ta på deg flere samtidig. Selv å jobbe med klienter fra andre tidssoner kan forvirre oppfatningen din av tid.

5. Teknologien villeder oss

Klokker og kalendere hjelper oss med å strukturere livene våre, men de påvirker uunngåelig måten vi oppfatter tid på. Dette gjelder spesielt for elektroniske klokker. Hvis en analog klokke representerer tid som en prosess (og vi kan forstå ved hjelp av pilens posisjon hvor mye tid som har gått og hvor mye som er igjen), så viser digitale klokker bare ett øyeblikk i tid og kan være forvirrende.

Hvordan forvrengt tidsoppfatning påvirker produktiviteten vår

Vi har dårlig timing

Hver dag beregner vi tid til å planlegge noe, og som oftest er det feil. Vi undervurderer vanligvis hvor lang tid det vil ta oss å fullføre en oppgave, til tross for tidligere erfaring.

Når vi er opptatt med flere ting samtidig, er det enda vanskeligere for oss å anslå hvor lang tid hver av dem vil ta. I tillegg glemmer vi ofte å inkludere pausetider i våre beregninger. Som et resultat er vi nervøse og har ikke tid til noe.

Psykologer tror at vår oppfatning av oss selv påvirker hvordan vi tar tiden vår. Hvis vi er sikre på vår evne til å fullføre den nødvendige oppgaven, utsetter vi mindre, da er timingberegningene våre mer nøyaktige.

Vi velger upassende tidsstyringsteknikker

For å gjøre alt prøver vi å jobbe raskere, gjøre flere ting samtidig, sove mindre eller kombinere flere metoder for tidsstyring. Når vi gjør det, glemmer vi at ikke alle metoder er egnet for vårt arbeid eller karakter, og noen motsier til og med hverandre.

For eksempel kan råd om å "finne det perfekte tidspunktet ditt" og "gjøre de verste tingene først" sammen virke mot sin hensikt hvis den ideelle tiden er morgen. I dette tilfellet trenger du ikke å bruke det på ubehagelige ting, det er bedre å umiddelbart ta på seg de viktigste tingene.

Tidsstyringsteknikker som Pomodoro er heller ikke universelle. De egner seg for administrative oppgaver, men ikke for kreativt arbeid. I tillegg kan de forårsake stress og negativt påvirke kvaliteten på arbeidet, fordi du må passe inn i en viss tidsperiode.

Hvordan håndtere en forvrengt oppfatning av tid

1. Innrøm problemet

Husk de gangene du så ut til å ha mistet oversikten over tid eller tok alvorlig feil når du vurderte varigheten av en hendelse. Hva gjorde du? Hva påvirket forvrengningen av oppfatningen? Ved å svare på disse spørsmålene vil du forstå hva som forårsaket forvrengningen.

2. Analyser hvor du bruker tiden din

Hvis du fortsatt ikke vet hvor tiden din går, kan du prøve å spore den. Dette kan gjøres på en aktiv eller passiv måte.

I det første tilfellet må du skrive data manuelt i en vanlig notisblokk eller i en spesiell applikasjon, for eksempel Toggl eller SaveMyTime. Sett deg selv påminnelser slik at du husker å skrive ned hva du gjør. Vær oppmerksom på at denne metoden kanskje ikke fungerer for alle. Han tvinger deg til å bli distrahert fra jobben.

Passiv tidssporing forutsetter at du er helt avhengig av programvare som RescueTime for automatisk å samle inn tidsbrukt data.

Undersøk deretter de innsamlede dataene. Blir produktiviteten din bedre til bestemte tider? Deler du opp arbeidstiden i blokker? Hvor mye tid bruker du på sosiale medier? Dette vil gjøre det lettere for deg å forstå hvilken tidsstyringsmetode som er riktig for deg.

3. Reduser virkningen av negative faktorer

Når du fant ut hvordan du bruker tiden din, burde det bli tydeligere for deg hva som forårsaker uoverensstemmelsen mellom din tidsoppfatning og virkelighet. Prøv nå å redusere påvirkningen av disse faktorene. Her er noen tips for å hjelpe deg med dette.

Innse tidens flyktighet

Mens du jobber, sett en klokke foran deg, helst analog eller til og med et timeglass. Ved å visualisere tidens gang på denne måten, vil du bli mer bevisst på det. Når vi ser sekund for sekund gå forbi, er det lettere for oss å slutte å utsette og fokusere på handlingen.

Øv på timing

For å trene deg selv til å alltid bruke like mye tid på repeterende oppgaver (parsing av post, husarbeid), arbeid med en nedtelling. Hvis du for eksempel er komfortabel med å jobbe med musikk, velg en spilleliste som passer i lengden for oppgaven din.

Prøv også å skrive ned antakelsene dine om varigheten av en hendelse for å forstå hvordan de vanligvis skiller seg fra den faktiske tidsbruken. Dette vil bidra til å unngå planleggingsfeil i fremtiden.

Endre det som står i din makt

Stol på resultater fra tidsregistrering, bli kvitt apper som fører til utsettelse, eller i det minste redusere bruken til et minimum.

Prøv også å endre holdningen din til uferdige saker. Vær ærlig med deg selv. Hvis du ofte sier «Jeg har ikke tid til dette», kan det hende du faktisk trenger å si: «Det er ikke så viktig».

Prøv nytt

Hvis du aldri har gjort frivillig arbeid eller meditasjon før, er det på tide å prøve det. Begge disse aktivitetene har en positiv effekt på oppfatningen av tid. Frivillig arbeid hjelper deg å se hvor mye du kan oppnå på kort tid, og meditasjon forbedrer konsentrasjonsevnen din.

Ta i bruk nye tidsstyringsteknikker. Når du forstår hva du bruker tiden din på, kan du velge det som er riktig for deg.

4. Erkjenne at tiden ikke kan kontrolleres fullstendig

Uansett hvor hardt du prøver, vil litt tid alltid være bortkastet. Du vil sitte fast i trafikken. Du må vente til en kollega sender de nødvendige filene. Sjekk ut en annen YouTube-video. Tiden vil gå, likegyldig til våre problemer.

Du må bare innrømme at du er en person, ikke en robot som alltid jobber med samme hastighet og aldri blir sliten. Lag en tidsplan som passer deg og ikke sett deg fast på hvor mye tid du allerede har brukt.