Innholdsfortegnelse:
- 1. Avhengig av energiforbruk
- 2. Avhengig av ledetiden
- 3. Avhengig av prioritet
- 4. Avhengig av applikasjonen
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
Del oppgaver etter energi, tid, prioritet eller anvendelse.
Ikke alle oppgaver er like viktige, og for å fokusere på det essensielle er det verdt å sortere dem når du legger dem til i listen. Mike Vardi, forfatter, foredragsholder og grunnlegger av Productivityist-prosjektet, forklarte hvordan man kan kategorisere oppgaver.
1. Avhengig av energiforbruk
Identifiser tre grupper av oppgaver: høye, middels og lave mentale energikostnader. Sorter deretter alle sakene i disse kategoriene. Denne tilnærmingen vil hjelpe deg å komme deg videre på jobben selv når du ikke kan ta på deg vanskelige oppgaver. Men han krever ærlighet. Hvis du er blid og energisk, ta på deg energirike oppgaver, og ikke la deg lure av å takle enkle spørsmål.
Oppsiden er at selv om du ikke føler deg bra, vil du komme deg videre ved å utføre lavkostoppgaver. Selv små skritt hjelper deg videre. Og når du takler enkle ting, har du kanskje energi til store.
2. Avhengig av ledetiden
Denne tilnærmingen kommer godt med når du trenger å administrere oppgaver til forskjellige tider på dagen. Dette er spesielt nyttig hvis du jobber i hovedjobben og samtidig begynner å bygge din egen virksomhet.
Du må for eksempel sjekke e-posten din mer enn én gang om dagen. Da er det ineffektivt å legge til oppgaven Sjekk meldinger i listen. Det vil være mer praktisk å dele dagen i tre deler og sjekke morgen-, ettermiddags- og kveldsposten. Dette har et ekstra pluss - du vil ikke se for ofte i innboksen din og bli distrahert fra andre ting.
Hvis du ikke vet hva du skal gjøre i løpet av dagen, er det bare å se på gjøremålslisten for det tidsrommet.
3. Avhengig av prioritet
Følgelig er alle saker delt inn i fire kategorier:
- presserende viktig;
- ikke-haster viktig;
- uviktig, men presserende;
- uviktig og ikke-haster.
Hvis du fordeler oppgaver i disse kategoriene, ser du umiddelbart hva som må gjøres nå, hva - senere, og hva - aldri. Denne tilnærmingen vil hjelpe deg å ikke glemme viktige saker, som noen ganger skjer når de er skrevet ispedd resten.
4. Avhengig av applikasjonen
Punktet "Vask oppvasken" i gjøremålslisten vil bare plage deg. Prøv å dele opp oppgaver i områder: arbeid / personlig. Dette er spesielt viktig for de som jobber eksternt eller frilanser. En liste, som inkluderer både arbeids- og husarbeid, distraherer og hindrer produktiviteten.
Naturligvis kan du kombinere alle fire tilnærmingene. Bruk dem slik du vil. Det viktigste er å gjøre gjøremålslisten mer meningsfull.
Anbefalt:
Hvorfor det ikke gir mening å jobbe i 8 timer og hvordan organisere dagen din riktig
Det er mye mer effektivt å bygge en arbeidsdag i samsvar med energiens naturlige rytmer. Ikke vent på at kroppen din skal tvinge deg til å ta en pause
Hvordan ta en pause i en pause slik at du kan jobbe mer produktivt
Noen ideer for å hjelpe deg å komme deg fysisk og mentalt. Chatte med kolleger, vaske bordet eller bare chatte med kolleger - Lifehacker vil fortelle deg hvordan du bruker lunsjpausen på riktig måte
Fra kaos til orden: 4 måter å organisere dagen din på
Hvordan en plan for dagen og riktige prioriteringer vil hjelpe deg å jobbe raskere, mer effektivt og med mer glede
Any.DO-oppgavelisten kom til iPhone og Chrome
ToDo-manageren kalt Any.DO har blitt en av de mest populære blant lignende applikasjoner på Android-plattformen av en grunn, og nylig har utviklerne eliminert en av de største ulempene med verktøyet - mangelen på funksjonalitet på tvers av plattformer
Hvorfor jobbe bedre betyr ikke å jobbe hardere
Fem tips for deg som ønsker å vokse profesjonelt og samtidig spare tid og energi for å nå personlige mål. Ved å utnytte Bullet Journal-systemet, forkorte møter, sette begrensninger på oppgaver – vi har hørt mange tips om tidsstyring.